und Sozialwissenschaften (200/3)

An der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (WiSo) ist schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Angestellten für die
Leitung des International Office
- EGr. 13 TV-L unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Std.
Ihr Aufgabengebiet:
Als Leitung des International Office tragen Sie die Personal-, Budget- und Organisationsverantwortung für diese Serviceeinrichtung in der Abteilung Studienmanagement der Fakultät für
Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Sie sind für die Fakultät WiSo und die Fakultät für Betriebswirtschaft verantwortlich für die Sicherstellung der umfangreichen Services gegenüber
den Incoming und Outgoing Students; Sie unterstützen die Professorinnen und Professoren
beim Anbahnen und Abschließen internationaler Hochschulkooperationen und bilden die
Schnittstelle zur Abteilung Internationales der Präsidialverwaltung.
Zu den Aufgaben gehören u.a.:
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Wahrnehmung der Fach- und Dienstaufsicht gegenüber den drei hauptamtlichen sowie
den studentischen Mitarbeitenden im International Office
Koordination und Abstimmung aller Verfahren und Maßnahmen zur Umsetzung von
Auslandsaufenthalten von Studierenden (incoming und outgoing) inkl. Organisation
und Durchführung der Bewerbungs- und Auswahlverfahren für ein Auslandsstudium
Unterstützung der Internationalisierungsaktivitäten der Fakultät
Unterstützung bei der Anbahnung und Pflege der inner- und außereuropäischen Hochschulpartnerschaften sowie Verantwortung für administrative Absprachen
Koordination des Erasmus+ Programms mit den Erasmus-Beauftragten
Verantwortung für das Informationsmanagement, insbesondere zum Bereich Auslandsstudium und Finanzierungsmöglichkeiten
Koordination und Mitwirkung in der Studierendenberatung/-betreuung und in der
Durchführung von Informationsveranstaltungen im Bereich Auslandsstudium
Einstellungsvoraussetzungen:
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Abschluss eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums (Master, Magister, Diplom oder
vergleichbar);
sehr gute Kenntnisse der akademischen und administrativen Strukturen von Universitäten
umfassende Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems sowie der europäischen und
internationalen Hochschulsysteme
gute Kenntnisse über die Rahmenbedingungen von Bachelor- und Masterstudiengängen sowie des Studienmanagements
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: fließend in Wort und Schrift (vergleichbar
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mit Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens). Wünschenswert wäre die Beherrschung mindestens einer weiteren Fremdsprache.
fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Darüber hinaus werden von Ihnen erwartet:
 hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie interkulturelle Kompetenz und
souveränes Auftreten
 eigene mehrjährige Auslandserfahrung
 Sensibilität für die Ziele und Angelegenheiten der Hochschule und der Fakultät
 ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
 Vertraulichkeit, Loyalität und Integrität
 selbständiger, sorgsamer und termingenauer Arbeitsstil
 berufliche Erfahrung, möglichst in vergleichbarer Position, in der Wissenschaftsverwaltung einer deutschsprachigen Hochschule
 Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Weiterbildung
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Daniel Dechandt unter der Telefonnummer 040 / 428 38 - 2203
oder per E-Mail unter [email protected] (i.V. Herr Hans-Joachim Rieckmann unter der Telefonnummer 040 / 428 38 - 3980 oder per E-Mail unter [email protected]) gerne zur Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 25.09.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 200/3
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
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