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MULTIDISTRITAL
DISTRITOS 4430 & 4590
SISTEMA ROTARY-YEP.NET
MANUAL DO OFICIAL DE INTERCÂMBIO
Revisão-00 Fev/2014
Por: Mauricio Pelissari
ÍNDICE
Página
I- Introdução.................................................................................................................................. 02
II- Processo Interno do Clube........................................................................................................ 03
III- Procedimentos Iniciais............................................................................................................... 03
IV- Acesso ao Sistema rotary-yep.net...........................................................................................
04
V- Cadastro do Candidato no Sistema rotary-yep.net..................................................................
05
VI- Conferência de Dados no Sistema rotary-yep.net..................................................................... 08
VII- Procedimentos Realizados pelo Candidato............................................................................... 24
VIII- Procedimentos Realizados pelo Oficial de Intercâmbio............................................................ 26
EXPRO BRASIL®
DISTRITOS 4430 e 4590
EXPRO BRASIL® INTERCÂMBIO INTERNACIONAL DE JOVENS
Av. Higienópolis, 996, 5º andar Sala 509 São Paulo – SP CEP 01.238-910
TEL.: 11 3825-2921 , 11 3829-2947 e 11 9 4815 3333
www.rotaryintercambio.com.br - [email protected]
EXPRO BRASIL ® –MANUAL DO COORDENADOR DE ÁREA – REV00 FEV2014
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I – INTRODUÇÃO
Caros Oficiais de Intercâmbio,
A Expo Brasil® desenvolveu este manual com o objetivo de facilitar as ações do Oficiail de Intercâmbio
durante o processo de inscrição dos candidatos no processo classificatório para os programas de curta
duração e de longa duração.
Neste Manual, descrevemos detalhadamente todos os passos para os cadastros e conferências no
sistema Rotary-yep.net, bem como os demais passos para o processo de inscrição do Candidato.
Em caso de duvidas contate o Coordenador de Área.
Obrigado!
Equipe Expro Brasil®.
EXPRO BRASIL ® –MANUAL DO COORDENADOR DE ÁREA – REV00 FEV2014
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II – PROCESSO INTERNO DO CLUBE
1) O Candidato deve procurar um Rotary Club, pertencente ao distrito 4430 ou 4590 que seja o mais próximo
de sua residência.
2) Após passar pelos processos internos de seleção do clube o candidato pode iniciar o processo sua
inscrição na EXPRO BRASIL®
III – PRODIMENTOS INICIAIS
1) Após passar pelos processos internos de seleção do clube, pode-se iniciar o processo de inscrição do
candidato na EXPRO BRASIL®
2) O Candidato deve acessar o website www.exprobrasil.com.br e baixar os seguintes documentos:
- Formulário de Inscrição do Programa de Curta Duração ou de Longa Duração, dependendo do
programa escolhido pelo candidato.
- Contrato do Programa de Curta Duração ou de Longa Duração, dependendo do programa escolhido
pelo candidato.
3) Com a orientação do oficial de intercâmbio, o candidato deve preencher os seguintes documentos:
- Formulário de Inscrição do Programa Curta Duração ou de Longa Duração, dependendo do programa
escolhido pelo candidato.
- Contrato do Programa de Curta Duração ou de Longa Duração, dependendo do programa escolhido
pelo candidato.
4) O candidato deve providenciar todas as assinaturas, com caneta azul, dos seguintes documentos:
- Formulário de Inscrição do Programa de Curta Duração ou de Longa Duração, dependendo do
programa escolhido pelo candidato.
- Contrato do Programa de Curta Duração ou de Longa Duração, dependendo do programa escolhido
pelo candidato.
5) O candidato deve digitalizar os documentos abaixo após assinados, em formato pdf, em tamanho A4, e
em um único arquivo, tomando cuidado para que não fique torto e nem de ponta cabeça.
- Formulário de Inscrição do Programa de Curta Duração ou de Longa Duração, dependendo do
programa escolhido pelo candidato.
- Contrato do Programa de Curta Duração ou de Longa Duração, dependendo do programa escolhido
pelo candidato.
6) O candidato deve entregar o arquivo dos documentos digitalizados para o oficial de intercâmbio
7) O oficial de intercâmbio deve enviar o arquivo dos documentos digitalizados, via e-mail para
[email protected], com cópias para Candidato, Chairman e Coordenador de área.
8) Após conferência da documentação, a EXPRO BRASIL® ira enviar o boleto para o pagamento da
inscrição, em até 5 dias úteis, para a pessoa indicada no formulário de inscrição. Via e-mail, com cópias
para Candidato, Chairman, Coordenador de área e oficial de intercâmbio.
9) Após o recebimento do pagamento do boleto, a EXPRO BRASIL® comunica via e-mail o Oficial de
intercâmbio para que faça o cadastro do candidato no sistema ROTARY-YEP.NET, com cópias para
Chairman e Coordenador de área.
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IV – ACESSO AO SISTEMA ROTARY-YEP.NET
1) Todos os usuários acessam ao sistema Rotary-yep.net da mesma forma
A - O Coordenador irá receber um email proveniente de: Rotary Youth
Exchange, contendo sua senha
para acesso ao sistema Rotaryyep.net.
A
Acesse o site:
www.rotary-yep.net
01 - Selecione : Database
01
02 - Selecione : Login Dbase
Outra opção é acessar o link :
http://database.rotary-yep.net
02
03
04
05
03 - No campo : Username:, digite
seu Endereço de e-mail.
04 - No campo : Password:, digite
sua senha.
05 - Selecione : Login
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V – CADASTRO DO CANDIDATO NO SISTEMA ROTARY-YEP.NET
1) Após receber um e-mail da EXPRO BRASIL®, solicitando o cadastramento do candidato no sistema
Rotary-yep.net, o oficial de intercâmbio deve realizar o cadastro do candidato da seguinte forma:
Após Acessar o seu cadastro
01 – Selecione: Student Applicant
01
As informações abaixo se referem
ao Candidato (a)
02 – No campo: Email:, Informe: O
endereço de E-mail do Candidato
03 – No campo: Fist Name:, Informe:
O Primeiro Nome do Candidato
02
04 – No campo: Middle Name:,
Informe: O(s) Nome(s) do meio do
Candidato. Se Houver.
03
05 – No campo: Last Name:, Informe:
O Sobrenome do Candidato.
04
05
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As informações abaixo se referem
ao Presidente do Seu Rotary Club
06 – No campo: Email:, Informe: O
endereço de E-mail do Presidente
do Clube
07 – No campo: Full Name:, Informe:
O Nome Completo do Presidente do
Clube
06
08 – No campo: Street:, Informe: O
endereço do Presidente do Clube
(rua , número e bairro) . Em
Português.
07
08
09– No campo: Zip Code:, Informe: O
CEP do endereço do Presidente do
Clube
09
10 – No campo: City:, Informe: A
Cidade do Endereço do Presidente
do Clube
11 – No campo: State:, Informe: O
Estado do Endereço do Presidente
do Clube
12 – No campo: Private Phone:,
Informe: O Número do telefone
residencial do Presidente do Clube
10
13 – No campo: Mobile 1:, Informe: O
Número do telefone celular do
Presidente do Clube
14 – Selecione: Next >>
11
14
12
13
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15 – Selecione: Save and send link
to web registration
15
16 – Verifique a mensagem:
Mail sent to …….
17 – Selecione: Close
16
Cadastro Finalizado
*** Um e-mail será enviado ao
candidato com um link para que ele
possa acessar ao Sistema
ROTARY-YEP.NET e preencher os
dados iniciais de seu respectivo
Application Form.
Feche seu navegador de Internet
para sair do sistema Rotary-yep.net
17
1) Após cadastrar o candidato no sistema no sistema ROTARY-YEP.NET, o oficial de intercâmbio, solicita ao
candidato, via e-mail, que faça a inserção de dados no sistema ROTARY-YEP.NET.
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VI – CONFERÊNCIA DE DADOS NO SISTEMA ROTARY-YEP.NET
1) Após receber a solicitação do candidato para fazer a conferência dos dados no sistema ROTARYYEP.NET, o oficial de intercâmbio, deve proceder da seguinte forma:
Obs: em caso de necessidade o oficial de intercâmbio deve solicitar ao candidato que faça as correções
necessárias.
Após Acessar o seu cadastro
01
01 - Selecione: Smart Search
02 - Informe: O endereço de E-mail
do Candidato
02
O sistema fará a Pesquisa e exibirá
as informações do candidato.
03
03 - Selecione : O Nome do
Candidato exibido.
04 - Selecione : Application
04
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05
05 - Selecione : Link for web
registration
06 – Selecione: Next>>
06
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07 – No campo: Street:, verifique: O
endereço do Candidato (rua ,
número e bairro) . Em Português.
08 – No campo: Zip Code:, verifique:
O CEP do endereço do Candidato
07
09 – No campo: City:, verifique: A
Cidade do Endereço do Candidato
08
10 – No campo: State:, verifique: O
Estado do Endereço do Candidato
09
11 – No campo: Private Phone:,
verifique: O Número do telefone
residencial do Candidato
10
11
12 – No campo: Mobile 1:, verifique:
O Número do telefone celular do
Candidato
13 – No campo: Birthday:, verifique:
A data de nascimento do Candidato
14 – No campo: Birthplace:, verifique:
A Cidade de nascimento do
Candidato
15 – No campo: Sex:, verifique: O
Gênero do Candidato
Male = Masculino ou
Female= Feminino
16 – verifique: No Passport, caso o
candidato ainda não possua
passaporte.
12
13
14
15
Se o campo 16 não estiver
selecionado, Verifique os campos:
17, 18 e 19
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17 – No campo: Passport No:,
verifique: O Número do passaporte
do candidato
18 – No campo: Passport Expire
Date:, verifique: A data de validade
do passaporte do candidato
19 – No campo: Citizen Country:,
verifique: O País de cidadania do
candidato
17
18
19
20 – Selecione: Next>>
20
EXPRO BRASIL ® –MANUAL DO COORDENADOR DE ÁREA – REV00 FEV2014
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21 – verifique o Campo: My father is
my birth father, caso o pai seja o pai
natural.
22 – verifique o Campo: My father is
my steph father, caso o pai seja o
padrasto.
23 – verifique o Campo: I have no
father , caso o candidato seja orfã(o)
ou não tenha pai.
24 – verifique Yes, se o candidato
morar no mesmo endereço que o pai
pai ou – verifique No o candidato não
morar no mesmo endereço que o pai
25 – verifique o campo: No E-mail, se
o pai do candidato não tiver endereço
de
e-mail.
21
22
23
24
25
26
26 – No campo: E-mail, verifique: o
endereço de e-mail do pai
(se
existir)
27 – No campo: First Name:,verifique
: O Primeiro Nome do Pai
28 – No campo: Middle Name:,
verifique: O “Nome do meio” do Pai
(Se houver)
27
29 – No campo: Last Name:,
verifique: O Sobrenome do Pai
28
30 – verifique: Yes, se o Pai for
Rotariano ou verifique: No se o Pai
não for rotariano
31 – No campo: If yes, name of
Rotary Club, verifique: O nome do
Rotary club do pai (se ele for
rotariano)
32 – No campo: Street:, verifique: O
endereço do Pai (rua , número e
bairro) . Em Português.
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30
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33– No campo: Zip Code:, verifique:
O CEP do endereço do Pai
34 – No campo: City:, verifique: A
Cidade do Endereço do Pai
33
35 – No campo: State:, verifique: O
Estado do Endereço do Pai
34
36 – No campo: Private Phone:,
verifique: O Número do telefone
residencial do Pai
35
36
37 – No campo: Mobile:, verifique: O
Número do telefone celular do Pai
37
38 – No campo: Occupation:,
verifique: A Ocupação/Profissão
do Pai (em inglês)
38
39 – Selecione: Next>>
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40 – verifique o Campo: My mother is
my birth mother, caso a mãe seja a
mãe natural.
41 – verifique o Campo: My mother is
my steph mother, caso a mãe seja a
madrasta.
42 – verifique o Campo: I have no
mother , caso o candidato seja
orfã(o).
43 – verifique Yes, se o candidato
morar no mesmo endereço que a mãe
ou verifique No se o candidato não
morar no mesmo endereço que a mãe
44 – verifique o campo: No E-mail, se
a mãe não tiver endereço de e-mail.
40
41
42
43
44
45
45 – No campo: E-mail, verifique: o
endereço de e-mail da mãe
(se
existir)
46 – No campo: First Name:,
verifique: O Primeiro Nome da mãe
47 – No campo: Middle Name:,
verifique: O “Nome do meio”da mãe
(Se houver)
46
48 – No campo: Last Name:,
verifique: O Sobrenome da mãe
47
49 – verifique: Yes, se a mãe for
Rotariana ou verifique: No se a mãe
não for rotariana
50 – No campo: If yes, name of
Rotary Club, verifique: O nome do
Rotary club da mãe (se ela for
rotariana)
51 – No campo: Street:, verifique: O
endereço da mãe (rua , número e
bairro) . Em Português.
EXPRO BRASIL ® –MANUAL DO COORDENADOR DE ÁREA – REV00 FEV2014
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49
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52– No campo: Zip Code:, verifique:
O CEP do endereço da mãe
53 – No campo: City:, verifique: A
Cidade do Endereço da mãe
52
54 – No campo: State:, verifique: O
Estado do Endereço da mãe
53
55 – No campo: Private Phone:,
verifique: O Número do telefone
residencial da mãe
54
55
56 – No campo: Mobile:, verifique: O
Número do telefone celular da mãe
56
57 – No campo: Occupation:,
verifique: A Ocupação/Profissão
da mãe (em inglês)
57
58 – Selecione: Next>>
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59 – verifique o Campo: No
emergency contact, caso não tenha
um Contato para Emergência.
60 – verifique o campo: No E-mail, se
o Contato para Emergência não tiver
endereço de e-mail.
61 – No campo: E-mail, verifique: o
endereço de e-mail de Contato para
Emergência (se existir)
62 – No campo: First Name:,
verifique: O Primeiro Nome do
Contato para Emergência
63 – No campo: Middle Name:,
verifique: O “Nome do meio” do
Contato para Emergência (Se
Houver)
59
60
61
62
63
64
64 – No campo: Last Name:,
verifique: O Sobrenome do Contato
para Emergência
65 –verifique Yes, se o Contato para
Emergência for Rotariano ou
Selecione No se o Contato para
Emergência não for rotariano
66 – No campo: If yes, name of
Rotary Club, verifique: O nome do
Rotary club de Contato para
Emergência (se ele for rotariano)
67 – No campo: Street:, verifique: O
endereço do Contato para
Emergência (rua , número e bairro)
. Em Português.
68– No campo: Zip Code:, verifique:
O CEP do endereço do Contato para
Emergência
65
66
67
68
69 – No campo: City:, verifique: A
Cidade do Endereço do Contato
para Emergência
69
70 – No campo: State:, verifique: O
Estado do Endereço do Contato
para Emergência
70
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71 – No campo: Private Phone:,
verifique: O Número do telefone
residencial do Contato para
Emergência
72 – No campo: Mobile:, verifique: O
Número do telefone celular do
Contato para Emergência
73 – No campo: Sex:, verifique:
O
Gênero do Contato para
Emergência
Male = Masculino ou
Female= Feminino
71
74 – No campo: Relationship:,
verifique: O grau de parentesco ou
relacionamento entre o candidato e
o Contato para Emergência (em
inglês)
72
73
74
75 – Selecione: Next>>
75
EXPRO BRASIL ® –MANUAL DO COORDENADOR DE ÁREA – REV00 FEV2014
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76 – verifique: Se há 03 Países
escolhidos
76
77 – Selecione: Next>>
77
78 – verifique: Se há foto do
candidato
79 – verifique: Se há foto do Pai do
candidato
80 – verifique: Se há foto da Mãe do
candidato
81 – verifique: Se há foto do contato
para emergência
78
79
80
81
82 –Selecione: Next>>.
82
EXPRO BRASIL ® –MANUAL DO COORDENADOR DE ÁREA – REV00 FEV2014
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83 –No Campo: Religion , verifique: a
sua Religião (em Inglês)
84 –No Campo: Dietary Restrictions ,
verifique: suas Restrições
83
Alimentares (em Inglês) ou verifique:
Se não possui Restrições
alimentares (em Inglês)
84
85 –verifique o Campo: Do you
smoke or use tobacco products? ,
Somente se o candidato é fumante ou
utiliza algum produto de tabacco.
Neste caso, obrigatoriamente, o
espaço em branco, na frente deve ter
mais informações.
85
86
86 –verifique o Campo: Do you drink
alcohol? , Somente se o candidato
consome bebidas alcoólicas. Neste
caso, obrigatoriamente, espaço em
branco, na frente deve ter mais
informações.
87 –verifique o Campo: Do you ever
used illegal drugs? , Somente se o
candidato já utilizou drogas ilícitas.
Neste caso, obrigatoriamente, o
espaço em branco, na frente deve ter
mais informações.
88 –verifique o Campo: Do you have
a steady boy/girl friend? , Somente
se o candidato tem namorado ou
namorada firme. Neste caso,
obrigatoriamente, o espaço em
branco, na frente deve ter mais
informações.
.
89 –verifique o Campo: No siblings ,
marcado Somente se o candidato não
tem irmãos.
Se o 89 não estiver marcado
verifique o item 90 caso contrario
va para o item 91
EXPRO BRASIL ® –MANUAL DO COORDENADOR DE ÁREA – REV00 FEV2014
87
88
89
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90 –verifique : A indicação de irmãos
/Irmãs.
91 –Selecione: Next>>.
90
91
92 –No Campo: Name of Secondary
School You Currently Attend,
verifique: Nome da Escola
92
93 –No Campo: Address - Street,
verifique: O endereço da escola
93
94 –No Campo: City, verifique: A
Cidade do endereço da escola
94
95 –No Campo: State/Province,
verifique: O Estado do endereço da
escola
96 –No Campo: Postal code,
verifique: O CEP do endereço da
escola
97 –No Campo: Country, verifique: O
País do endereço da escola
95
96
97
98
98 –No Campo: School Phone
Number, verifique: O Número do
telefone da escola
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99 –No Campo: Number of
grades/levels at your school,
verifique: O Número total de séries
da Escola
100 –No Campo:Your current grade
level(e.g., 10th, 11th), verifique: A
série atual do candidato
101 –Nos Campos: Month and year
you expect to graduate, verifique: O
mês e o ano em que o candidato
espera concluir a última série
102 –No Campo: No. of years you've
attended this school verifique:
Quantos anos o candidato estuda
nesta escola
99
99
100
101
102
103 –No Campo: List the courses
you are currently taking, verifique:
As Matérias que o candidato está
estudando(em Inglês)
103
104 –No Campo: Total number of
students at your school, verifique: O
Número total alunos na escola
105 –No Campo: Number of students
in your grade level , verifique: O
Número total alunos na série do
candidato
106 –No Campo: Your approx. class
ranking (e.g., top 10%, 12th of 56),
verifique: A classificação do
candidato naClasse
Ex 30% dos Primeiros ( Top 30%)
107 –No Campo: Name and title of
school official or counselor that you
consulted, verifique: O Nome e o
cargo (em Inglês) do coordenador
da escola
104
105
106
107
108
108 –No Campo: E-mail address of
school official or counselor,
verifique: O endereço de e-mail do
coordenador da escola
EXPRO BRASIL ® –MANUAL DO COORDENADOR DE ÁREA – REV00 FEV2014
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109 –Selecione: Next>>.
109
110 –No Campo: Your native
Language, verifique: O idioma nativo
110
111 –verifique: Outros idiomas
111
112 –Selecione: Next>>.
112
EXPRO BRASIL ® –MANUAL DO COORDENADOR DE ÁREA – REV00 FEV2014
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113 –Verifique: Check here if your
parents are divorced or separated,
marcado caso os pais do candidato
sejam divorciados ou separados
114 –No Campo: First Contact,
Verifique: a primeira pessoa a ser
contatada entre os pais.
Father = Pai
Mother = Mãe
113
114
2) Após a conferência e após todas as correções serem feitas, o oficial de Intercâmbio solicita ao candidato
que gere o Application Form, pelo sistema ROTARY-YEP.NET , preencha, imprima e providencie todos os
demais documentos.
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VII – PROCEDIMENTOS REALIZADOS PELO CANDIDATO
1) Entregue todos os documentos ao oficial de intercâmbio de seu Clube e solicite que ele providencie as
seguintes assinaturas / aprovações em todos os 03 originais de cada documento.
Os seguintes documentos devem ser entregues:
Application Form (incluindo fotos, Histórico médico, exame odontológico, referencia pessoal da escola
secundária) – 03 originais
- Carta do Candidato – 03 originais
- Carta dos Pais do Candidato – 03 originais
- Carta da Escola – 03 originais
- Cópia do histórico Escolar – 03 originais
- Todos os termos de compromissos das famílias anfitriãs voluntárias – 01 original
- Todas as declarações de responsabilidade de voluntários – 01 original
- Plano de hospedagem – 01 original
- Copia do Passaporte do candidato (se o candidato já possuir passaporte) – 01 original
O Oficial de Intercâmbio deve orientar;acompanhar o candidato nos procedimentos abaixo:
2) O Candidato deve gerar o Application Form, pelo sistema Rotary-yep.net, salvando-o em seguida no
formato PDF
3) O Candidato deve abrir a Application form previamente salvo e preencher as informações faltantes no
Application Form, salvado em seguida no formato PDF
4) O Candidato deve Imprimir 03 cópias do Application Form, em tamanho A4
5) O Candidato deve providenciar Fotos de boa qualidade e colá-las nos locais próprios nas 03 copias do
Application Form.
6) O Candidato deve providenciar o Relatório Médico, em 03 cópias, de acordo com as orientações do
manual de inscrição.
7) O Candidato deve providenciar a Exame Odontológico, em 03 cópias, de acordo com as orientações do
manual de inscrição.
8) O Candidato deve providenciar a Referencia Pessoal da Escola Secundária, em 03 cópias, de acordo
com as orientações do manual de inscrição.
9) O Candidato deve providenciar 03 cópias, de seu Histórico Escolar, do ultimo ano estudado, em
Inglês.
10) O Candidato deve solicitar ao seu Professor ou Coordenador da Escola, que providencie uma carta de
recomendação (03 cópias) em Inglês, impressa em papel timbrado da escola.
11) O Candidato deve preparar uma Carta de Apresentação (03 cópias) em Inglês, para os futuros clube e
Famílias Anfitriãs.
12) O Candidato deve Solicitar a seus Pais que prepararem uma Carta (03 cópias) em Inglês, para os
futuros clube e Famílias Anfitriãs, de acordo com as orientações do manual de inscrição.
13) O Candidato do programa de Longa Duração deve providenciar 01 cópia do documento Termo de
Compromisso da família anfitriã voluntária, para cada uma das 03 famílias voluntárias. Este
documento não é necessário para o Candidato do programa de Curta Duração
14) O Candidato do programa de Longa Duração deve providenciar 01 cópia do documento Declaração de
responsabilidade de voluntário, para cada pessoa maior de 18 anos, residente nas casas das 03
famílias voluntárias e também na casa do candidato. Incluindo Pai e Mãe do candidato. Este documento
não é necessário para o Candidato do programa de Curta Duração
EXPRO BRASIL ® –MANUAL DO COORDENADOR DE ÁREA – REV00 FEV2014
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15) O Candidato do programa de Longa Duração deve providenciar 01 cópia do documento Plano de
Hospedagem. Este documento não é necessário para o Candidato do programa de Curta Duração
16) O Candidato deve providenciar 01 Cópia de seu Passaporte - 1 Cópia das páginas onde aparecem: A
Fotografia e o Número do Passaporte.
Caso o candidato não possua passaporte, poderá entregar esta cópia posteriormente para a EXPRO
BRASIL®.
17) O Candidato deve providenciar todas as assinaturas e aprovações necessárias, todas com caneta
esferográfica azul.
18) O Candidato deve entregar ao Oficial de Intercâmbio os seguintes documentos:
Application Form (incluindo fotos, Histórico médico, exame odontológico, referência pessoal da escola
secundária) – 03 originais
- Carta do Candidato – 03 originais
- Carta dos Pais do Candidato – 03 originais
- Carta da Escola – 03 originais
- Cópia do histórico Escolar – 03 originais
- Todos os termos de compromissos das famílias anfitriãs voluntárias – 01 original (apenas para
candidatos do programa de longa duração)
- Todas as declarações de responsabilidade de voluntários – 01 original (apenas para candidatos do
programa de longa duração)
- Plano de hospedagem – 01 original (apenas para candidatos do programa de longa duração)
- Copia do Passaporte do candidato (se o candidato já possuir passaporte) – 01 original
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VIII – PROCEDIMENTOS REALIZADOS PELO OFICIAL DE INTERCÂMBIO
1) O Oficial de Intercâmbio deve providenciar as Assinaturas / Aprovação dos seguintes documentos:
01 - Assinatura de um rotariano do
clube como testemunha.
02 - Data da assinatura do rotariano
03 - Número do telefone residencial do
rotariano que assinou
01
02
04
03
04 – Endereço de E-mail do rotariano
que assinou
05 - Assinatura do Presidente do clube
06 - Data da assinatura do Presidente
do clube
07 - Assinatura do Oficial de
Intercâmbio do clube
08 - Data da assinatura do Oficial de
06
Intercâmbio do clube
05
08
07
01 – Nome e cargo , no clube de um
rotariano do clube que irá assinar
como testemunha.
02 - Assinatura de um rotariano do
clube como testemunha.
01
02
2) Após providenciar todas as Assinaturas / Aprovações, o Oficial de Intercâmbio deve conferir os
documentos recebidos do Candidato, em relação a preenchimento, informações, assinaturas e
quantidade de documentos.
Documentos a serem recebidos e conferidos:
Application Form (incluindo fotos, Histórico médico, exame odontológico, referência pessoal da escola
secundária) – 03 originais
- Carta do Candidato – 03 originais
- Carta dos Pais do Candidato – 03 originais
- Carta da Escola – 03 originais
- Cópia do histórico Escolar – 03 originais
- Todos os termos de compromissos das famílias anfitriãs voluntárias – 01 original (apenas para
candidatos do programa de longa duração)
- Todas as declarações de responsabilidade de voluntários – 01 original (apenas para candidatos do
programa de longa duração)
- Plano de hospedagem – 01 original (apenas para candidatos do programa de longa duração)
- Copia do Passaporte do candidato (se o candidato já possuir passaporte) – 01 original
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3) Caso necessário o Oficial de Intercâmbio deve solicitar ao Candidato as devidas, correções,
Reimpressões e Assinaturas / Aprovações necessárias.
4) Após todas as correções serem feitas, o Oficial de Intercâmbio deve solicitar ao candidato que digitalize
um original de todos os seguintes documentos, em arquivo PDF, tamanho A4:
- Application Form (incluindo fotos, Histórico médico, exame odontológico, referencia pessoal da escola
secundária)
- Carta do Candidato
- Carta dos Pais do Candidato
- Carta da Escola
- Cópia do histórico escolar
- Todos os termos de compromissos das famílias anfitriãs voluntárias (apenas para candidatos do
programa de longa duração)
- Todas as declarações de responsabilidade de voluntários (apenas para candidatos do programa de
longa duração)
- Plano de hospedagem (apenas para candidatos do programa de longa duração)
- Copia do Passaporte do candidato (se o candidato já possuir passaporte)
Oficial de Intercâmbio deve solicitar ao candidato que digitalize também uma copia dos seguintes
documentos, em separado, cada um em um arquivo PDF, Tamanho A4:
- Carta do Candidato
- Carta dos Pais do Candidato
- Carta da Escola
- Histórico médico
- Exame odontológico
- Copia do Passaporte do candidato (se o candidato já possuir passaporte)
5) Oficial de Intercâmbio deve solicitar ao candidato que retorne para ele (Oficial de Intercâmbio) uma copia
dos arquivos digitalizados e todos os documentos originais
Oficial de Intercâmbio deve solicitar ao candidato que guarde consigo uma cópia de todos os
documentos digitalizados
6) O Oficial de Intercâmbio deve enviar o arquivo digitalizado, para a EXPRO BRASIL® via E-mail para
[email protected], com cópia para o Coordenador de Área e para o Coordenador de
Área do distrito.
7) O Oficial de Intercâmbio deve enviar, via correio, os seguintes documentos para EXPRO BRASIL® :
Application Form (incluindo fotos, Histórico médico, exame odontológico, referencia pessoal da escola
secundária) – 03 originais
- Carta do Candidato – 03 originais
- Carta dos Pais do Candidato – 03 originais
- Carta da Escola – 03 originais
- Cópia do histórico escolar – 03 originais
- Todos os termos de compromissos das famílias anfitriãs voluntárias – 01 original (apenas para
candidatos do programa de longa duração)
- Todas as declarações de responsabilidade de voluntários – 01 original (apenas para candidatos do
programa de longa duração)
- Plano de hospedagem – 01 original (apenas para candidatos do programa de longa duração)
- Copia do Passaporte do candidato (se o candidato já possuir passaporte) – 01 original
Enviar para o seguinte endereço: Avenida Higienópolis, n.º 996, 5º Andar, Sala 509, Higienópolis, São
Paulo-SP CEP 01238-910; aos cuidados da Secretaria.
8) O Oficial de Intercâmbio deve solicitar ao Coordenador de Área a liberação do acesso do candidato ao
sistema rotary-yep.net e o envio da senha de acesso do Candidato.
9) O Oficial de Intercâmbio deve solicitar ao candidato que faça a inserção de documentos digitalizados no
sistema rotary-yep.net
CONCLUSÃO DO PROCESSO DE INSCRIÇÃO
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