Für das Dezernat FFT - Forschungsförderung und Transfer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (E 9 TV-L mit Perspektive nach E 10 TV-L) (unbefristet) Ihre Aufgaben Eingeworbene Drittmittel sind ein wichtiger Indikator der Wettbewerbsfähigkeit einer Hochschule. Sie unterliegen den Bewilligungsbedingungen des Drittmittelgebers, den für Haushaltsmittel der Hochschule einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen sowie zahlreichen weiteren Sonderbestimmungen. Die Aufgaben der Sachbearbeitung umfassen im Einzelnen: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Projektanträgen für nationale und internationale Forschungsförderungsprogramme (25 %) administrative Begleitung der Abwicklung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten inklusive Bewirtschaftung der Projekte in SAP-COPS (25 %) Prüfung der Einhaltung haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorschriften bei der Durchführung drittmittelgeförderter Forschungsprojekte, in Einzelfällen auch Klärung von arbeits-, steuer- und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen (10 %) Mitwirkung an der kontinuierlichen Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Abläufe, Strukturen und Dienstleistungen in der Drittmittel-Sachbearbeitung (10 %) Entgegennahme und Vorprüfung von Forschungs- und Entwicklungsverträgen und Abschluss von Werkverträgen (5 %) Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen sowie Vorbereitung und Begleitung von Rechnungsprüfungen (20 %) Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Drittmitteln (5 %) Ihr Profil ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Das erwarten wir verwaltungswissenschaftliches, rechtswissenschaftliches, wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbar geeignetes Bachelor- bzw. Fachhochschulstudium, Qualifikation als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder Absolventin/Absolvent des H2Qualifizierungslehrgangs sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift sichere EDV-Anwenderkenntnisse in Bürokommunikationssoftware (MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation) strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz und Kooperationsfähigkeit ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen sowie ausgeprägte Neigung zum Umgang mit Zahlen Das wünschen wir uns Erfahrungen in der Hochschulverwaltung Kenntnisse in Finanzsoftware (SAP) Unser Angebot Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9 mit Perspektive nach Entgeltgruppe 10 für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Auf Wunsch ist grundsätzlich auch eine Stellenbesetzung in Teilzeit möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Universität Bielefeld legt Wert auf die Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie bietet attraktive interne und externe Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem können Sie eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten nutzen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat einen hohen Stellenwert. Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument an [email protected] bis zum 17. Januar 2017. Bitte geben Sie in jedem Fall die Kennziffer: tech16020 an. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich Fotokopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Weitere Informationen zur Universität Bielefeld finden Sie auf unsere Homepage unter www.uni-bielefeld.de Bewerbungsanschrift Universität Bielefeld Dezernat FFT Frau Dr. Daniela Rassau Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Ansprechpartner Dr. Daniela Rassau 0521 106-3950 [email protected]
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