別紙１ 地域登録検査機関の登録等申請手続マニュアル 第１ １ 地域登録検査機関の登録等の申請 登録等申請書 （１）登録の申請 要領Ⅰの第１の１に規定する地域登録検査機関の登録の申請は，様式第１−１号 に次に掲げる書類を添付して申請する。 ア 定款及び登記事項証明書 イ 役員の氏名及び住所を記載した書類 ウ 申請日の属する事業年度の前事業年度の貸借対照表及び損益計算書又は収支 計算書 エ 申請日の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画又は収支計算に関する書 類（申請時に翌事業年度の予算が決定していない等，知事がやむを得ないと認 める事情により，当該書類が作成されていない場合には，作成後速やかに提出 す る こ と を 条 件 と し て 申 請 書 を 提 出 す る 。） オ 申請者の組織に関する規程，業務の執行に関する規程，業務分担表等の書類 カ 検査場所に関する書類（所在地の地図・見取り図，検査場所の写真（全体・ 内部等）及び検査場所を所有すること又は検査場所として利用可能なことを証 明する書類（登記簿，賃貸借契約書，所有者の承諾書等） キ 農産物検査に必要な器具機材の写真 な お ，計 量 法（ 平 成 ４ 年 法 律 第 51 号 ）に 規 定 す る 特 定 計 量 器 に は ，定 期 検 査 を行っていることがわかる写真等を添付する。 （２）登録更新の申請 登録更新の申請をしようとする地域登録検査機関は，様式第１−２号に（１）の 申請書類を添付して申請する。 なお， （ １ ）の カ に つ い て は ，届 出 済 み の 業 務 規 程 を も っ て こ れ に 代 え る こ と が で きる。 （３）変更登録の申請 ア 変更登録の申請をしようとする地域登録検査機関は，様式第１−３号に次に掲 げる事項を記入し， （ １ ）の 申 請 書 類 の う ち 変 更 し よ う と す る 内 容 に 関 連 す る 書 類 を添付して申請する。 （ア）地域登録検査機関が農産物検査を行う農産物の種類又は，登録の区分又は， 登録検査機関が農産物検査を行う区域のうち変更しようとする事項 （イ）１年間に行おうとする農産物の種類ごとの品位等検査の検査見込数量又は１ 年間に行おうとする成分検査の検査見込件数 （ウ）農産物検査を行う農産物検査員の氏名，住所及び当該農産物検査員が農産物 検査を行う農産物の種類 （エ）農産物検査を行う場合に用いることとしている機械器具その他設備及びその 所在場所 イ 知事は，農産物検査を行う区域の増加に係る変更登録をしようとする地域登録 検 査 機 関 か ら ，基 本 要 領 に 規 定 す る 変 更 登 録 に 係 る 申 請 書 の 提 出 が あ っ た 場 合 は ， 当該地域登録検査機関に係る以下の書類の写しを紙媒体又は電子媒体により申請 書に添付して地方農政局長に進達する。 （ア）検査機関登録台帳 （イ）業務規程 （ウ）等級証印印影届出書 （エ）農産物検査員認印印影届出書 （オ）直近の登録更新申請書（登録更新を行っていない場合は，登録申請書） ２ 申請における留意事項 （１）主たる事務所とは，登記事項証明書に記載された主たる事務所名を記載する。 （２）従たる事務所とは，主たる事務所以外の事務所であって，検査場所を管轄し，農 産 物 検 査 の 請 求 書 の 受 付 ，法 第 25 条 の 帳 簿 の 保 存 等 農 産 物 検 査 に 関 す る 事 務 を 行 う 事務所とし，定款に定められた支部，支店名等を記載する。 （ ３ ） 検 査 場 所 と は ， 法 第 17 条 第 ２ 項 の ２ 及 び 規 則 第 16 条 の 機 械 器 具 そ の 他 の 設 備 を 用いて農産物検査を行う場所を記載する。 （４）国内産農産物の検査を行う範囲とは，以下のいずれかに該当する区域で行うこと ができる。 ア 検査を受けようとする農産物の生産者が居住する区域 イ 検査を受けようとする農産物の生産地 （ ５ ）隣 接 す る 県 に お い て 生 産 し た 農 産 物（ 以 下「 出 作 」と い う 。）を 当 県 お い て 農 産 物 検査を行う場合にあっては，以下の要件を満たしていなければならない。 なお，この場合，当該隣接県に（２）の従たる事務所及び（３）の検査場所を設 置しておく必要はないものとする ア 当該検査を行う登録検査機関に，当該隣接県の農産物検査を行うことができ る農産物検査員がいること。 イ 当該検査を行う登録検査機関の業務規程に，農産物検査を行う区域として， 県を規定していること。 ウ 当該検査を行う登録検査機関の業務規程に，銘柄検査を行おうとする県の銘 柄が規定されていること。 エ 当該検査を行う登録検査機関の業務規程に，イ及びウについて，出作の特例 であることが記載されていること。 ３ 登録事項の変更の届出等 （１）要領Ⅰの第３の１に規定する登録事項の変更は，様式第２号の登録事項変更届出 書により届け出る。 （２）要領Ⅰの第３の２に規定する業務の休止及び廃止の届出は，様式第３号の登録検 査機関業務休止（廃止）届出書により届け出るとともに，次に掲げる書類を休止の 開始日又は業務の廃止日以降に提出する。 ア 地域登録検査機関の業務を休止する場合 休止の開始日が含まれる期間（農林水産大臣の定める様式及び農林水産大臣の 定 め る 期 日 （ 平 成 13 年 3 月 22 日 農 林 水 産 省 告 示 第 445 号 ） の 二 の 第 ４ 欄 に 掲 げ る期間をいう。以下同じ）の農産物検査の結果 イ 地域登録検査機関の業務を廃止する場合 （ア）業務の廃止日が含まれる期間の農産物検査の結果 （イ）農産物検査員認印廃止届出書（様式第５−２号） （ ウ ） 登 録 抹 消 願 書 （ 様 式 第 11 号 ） （エ）次に掲げる証明書 ａ 地域登録検査機関の登録通知書（地域登録検査機関の登録等審査手続マニ ュアル様式第１号） ｂ 農産物検査員証（地域登録検査機関の登録等審査手続マニュアル様式第５ 号） ４ 業務規程の届出等 地 域 登 録 検 査 機 関 は ，農 産 物 検 査 の 業 務 の 開 始 ま で に ，法 第 21 条 第 １ 項 に 基 づ く 業 務規程を様式例第１号に倣って作成し，知事へ届け出る。 なお，変更登録及び登録事項の変更等に伴い業務規程を変更するときも同様とし， 検査場所の追加を行った場合には，登録申請と同様に確認ができる書類を添付する。 第２ １ 等級証印及び農産物検査員認印の印影の届出等 等級証印及び農産物検査員認印の印影の届出 地域登録検査機関は，農産物検査の業務の開始までに，様式第４号による等級証印 印影届出書及び様式第５−１号による農産物検査員認印印影届出書を知事に届け出る。 ま た ，農 産 物 検 査 員 認 印 の 印 影 を 変 更 し ，又 は 廃 止 し た 場 合 に あ っ て も 同 様 と す る 。 ２ 等級証印及び農産物検査員認印の管理 （１）地域登録検査機関は，等級証印及び農産物検査員認印を適切に管理するため，業 務規程に管理方法等を定める。 （２）地域登録検査機関は，農産物検査員認印を検査結果の証明以外に農産物検査の事 務等に使用する場合，業務規程に使用範囲を明確に定めること。 （３）地域登録検査機関は，等級証印及び農産物検査員認印の不正使用を発見したとき は，直ちに知事に報告し適切な措置を講じること。 ３ 押印用インクの安全性の確保 地域登録検査機関は，農産物の包装の表面に等級証印及び農産物検査員認印を押印 するときは，食品衛生上有害なものが含まれていないインクを使用しなければならな い。 ４ 農産物検査員認印の印影の変更等の届出 地域登録検査機関は，農産物検査員認印の印影を変更する場合及び農産物検査員が 退職等により当該農産物検査員認印の使用を中止する場合は，様式第５−２号による 農産物検査員認印廃止届出書を知事に提出する。 第３ １ 帳簿 地 域 登 録 検 査 機 関 は ， 法 第 25 条 及 び 規 則 第 22 条 の 規 定 に 基 づ き 帳 簿 を 作 成 し ， こ れを保存する。 なお，帳簿の作成及び保存については，民間事業者等が行う書面の保存等における 情 報 通 信 の 技 術 の 利 用 に 関 す る 法 律（ 平 成 16 年 法 律 第 149 号 ）第 ３ 条 第 １ 項 及 び 第 ４ 条第１項に基づき，電磁的方式により行うことができるものとする。 ２ 帳簿の様式については，次に掲げるとおりとする。 （１）国内産農産物に係る品位等検査（様式第６号） （２）外国産農産物に係る品位等検査（様式第７号） （３）成分検査（様式第８号） 第４ １ 成分検査業務の委託の届出 法 第 28 条 の 規 定 に 基 づ き ，成 分 検 査 に 関 す る 業 務 の う ち 試 料 の 分 析 の 業 務 及 び そ の 分析の結果に基づいて行う検査証明の業務以外の業務を他の登録検査機関に委託しよ う と す る 登 録 検 査 機 関 （ 以 下 「 委 託 登 録 検 査 機 関 」 と い う 。） は ， 規 則 第 24 条 第 １ 項 の規定に基づき，様式第９号の成分検査業務委託届出書を作成し，あらかじめ知事に 届け出る。 な お ，当 該 届 出 書 は ，法 第 17 条 第 ７ 項 の 規 定 に 基 づ く 同 条 第 ４ 項 第 ６ 号 に 掲 げ る 事 項の変更の届出を兼ねるものとする。 ２ 準則の作成 委 託 地 域 登 録 検 査 機 関 は ，規 則 第 24 条 第 ３ 項 に 規 定 す る 委 託 す る 業 務 に 関 す る 準 則 を様式例第２号に倣って作成し，成分検査業務の委託を受けた地域登録検査機関（以 下 「 受 託 地 域 登 録 検 査 機 関 」 と い う 。） に 示 す も の と す る 。 なお，当該準則については，１の届出と併せて知事に届け出る。 ３ 受託地域登録検査機関の受託の届出 準則を示された受託地域登録検査機関は，様式第２号の登録事項変更届出書に委託 地域登録検査機関の名称，代表者の氏名及び主たる事務所の所在地を記載し，知事に 届け出る。 なお，当該届出にあっては，委託登録検査機関から示された準則の写しを添付する ものとする。 ４ 委託事項変更の届出 委 託 登 録 検 査 機 関 は ，規 則 第 24 条 第 １ 項 第 ２ 号 及 び 第 ３ 号 に 掲 げ る 事 項 を 変 更 し よ う と す る と き は ，規 則 第 24 条 第 ２ 項 の 規 定 に 基 づ き ，様 式 第 ９ 号 の 成 分 検 査 業 務 委 託 届出書をあらかじめ知事に届け出るとともに受託地域登録検査機関に通知するものと する。 なお，委託の内容の変更に伴い準則を変更したときは，受託地域登録検査機関に通 知するとともに成分検査業務委託変更届出書と併せて，知事に届け出るものとする。 ５ 受委託先の登録事項変更の届出 委 託 登 録 検 査 機 関 又 は 受 託 地 域 登 録 検 査 機 関 は ，法 第 17 条 第 ４ 項 第 ６ 号 に 規 定 す る 当該地域登録検査機関の名称，代表者の氏名及び主たる事務所の所在地を変更したと きは，当該委託に係る契約相手方に通知するものとする。 なお，変更の通知を受けた委託登録検査機関又は受託地域登録検査機関は，様式第 ２号の登録事項変更届出書を知事に届け出るものとする。 第５ １ 農産物検査員証の再交付等の届出 地域登録検査機関は，農産物検査員証の記載内容に変更が生じたときは，様式第１ −３号による地域登録検査機関の変更登録申請書又は様式第２号による登録事項変更 届出書により知事に申請をするとともに，当該農産物検査員証を知事に返納する。 ま た ， 農 産 物 検 査 員 証 を 紛 失 し た と き は ， 様 式 第 10 号 に よ り 再 交 付 の 申 請 を 行 う 。 ２ 地 域 登 録 検 査 機 関 は ，農 産 物 検 査 員 を 登 録 台 帳 か ら 抹 消 す る と き は ，様 式 第 11 号 に よ り 知 事 に 届 け 出 る と と も に ，当 該 農 産 物 検 査 員 の 農 産 物 検 査 員 証 を 知 事 に 返 還 す る 。
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