(974/3) - Universität Hamburg

In der Präsidialverwaltung, Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat 74 Einkauf und
Dienstreisen, ist im Dienstleistungszentrum Einkauf Mittelweg schnellstmöglich die Stelle einer oder eines Büroangestellten für die
Sachbearbeitung
Operativer Einkauf
EGr. 9 Fg. 3* TV-L
befristet für die Dauer der Erkrankung des Stelleninhabers, längstens für 6 Monate, in Vollzeit
zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Ihr Aufgabengebiet:
 Prüfung der Bedarfsmeldung und Festlegen der Vergabeart
 Durchführung der Vergabe (Einholen von Angeboten, Preisvergleiche, Lieferantengespräche, Anfertigen des Vergabevermerkes, ggf. Einholen der erforderlicher Unterschriften)
 Durchführung der Bestellung mittels SAP inkl. aller begleitenden Tätigkeiten
 Optimierung der Bedarfsmeldung (z.B. Bündelung von Bedarfsmeldungen)
 Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B. Leistungsbeschreibung) und Übergabe der Unterlagen an die zentrale Ausschreibungsstelle
 Vorerfassen von Lieferantenstammdaten mittels SAP
 Beratung der Kundinnen und Kunden zu Beschaffungsangelegenheiten sowie beschaffungsrelevanter Software (First-Level-Support SAP-SRM)
 Prüfung und Bearbeitung von Auslagenerstattungen
Einstellungsvoraussetzungen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erforderliche Fachkenntnisse:
 gute Kenntnisse des Vergabe- und Beschaffungsrechts
 Grundkenntnisse der kaufmännischen Buchführung und des Steuer- und Zollrechts
 Englisch-Grundkenntnisse
 idealerweise verfügen Sie zudem über gute Kenntnisse der Software SAP, Modul MM
Persönliche Fähigkeiten:
 ziel- und lösungsorientiere Arbeitsweise
 Belastbarkeit auch bei hohem Termindruck
 Organisationsgeschick
 Verhandlungsgeschick
 Flexibilität
 Teamfähigkeit
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
* Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenlaufzeiten
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich
nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Büttner, unter der Telefonnummer 040/ 428 38 – 8082, gern zur
Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis
zum 16.06.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 974/3
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail: [email protected].
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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