(974/6) - Universität Hamburg

In der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen (Abt. 7) ist im Dienstleistungszentrum Einkauf
Bahrenfeld des Referats Einkauf und Dienstreisen (Ref.74) schnellstmöglich die Stelle einer
oder eines Büroangestellten für die
Sachbearbeitung
Operativer Einkauf
EGr. 9 Fg. 3* TV-L
befristet für die Dauer der Erkrankung der Stelleninhaberin, längstens bis zum 15.04.2017, in
Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Ihr Aufgabengebiet:
 Prüfung der Bedarfsmeldung und Festlegen der Vergabeart
 Durchführung der Vergabe (Einholen von Angeboten, Preisvergleiche, Lieferantengespräche, Anfertigen des Vergabevermerkes, ggf. Einholen der erforderlicher Unterschriften)
 Durchführung der Bestellung mittels SAP inkl. aller begleitenden Tätigkeiten
 Optimierung der Bedarfsmeldung (z. B. Bündelung von Bedarfsmeldungen)
 Vorbereitung von Ausschreibungen (z. B. Leistungsbeschreibung) und Übergabe der Unterlagen an die zentrale Ausschreibungsstelle
 Vorerfassen von Lieferantenstammdaten mittels SAP
 Beratung der Kundinnen und Kunden zu Beschaffungsangelegenheiten sowie beschaffungsrelevanter Software (First-Level-Support SAP-SRM)
 Prüfung und Bearbeitung von Auslagenerstattungen
Einstellungsvoraussetzungen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erforderliche Fachkenntnisse:
 gute Kenntnisse des hamburgischen und nationalen Vergabe- und Beschaffungsrechts
 Grundkenntnisse der kaufmännischen Buchführung und des Steuer- und Zollrechts
 Englisch-Grundkenntnisse
Persönliche Fähigkeiten:
 ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
 Belastbarkeit auch bei hohem Termindruck
 Organisationsgeschick
 Verhandlungsgeschick
 Flexibilität
 Teamfähigkeit
Idealerweise verfügen Sie zudem über gute Kenntnisse der Software SAP, Modul MM.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für diese Stelle
ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unter-
* Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenlaufzeiten
repräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich
nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Steinbring, unter der Telefonnummer 040/ 428 38 – 8080 gern
zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis
zum 22.09.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 974/6
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail: [email protected].
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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