Ausschreibungstext - Heinrich-Heine

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Beschäftigte/n im Sekretariatsbereich
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
• allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schriftwechsel, Terminplanung, Reisebuchungen, Personal-, Material- und Budgetverwaltung
• Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, Abwicklung von
Publikumsverkehr
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für das Institut
• Pflege der Webseiten des Instituts
• Einpflegen der Lehrveranstaltungen in das HIS-LSF
• Materialverwaltung, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen,
Rechnungsanweisungen und Vorbereitung der Kontierungen
• Abwicklung internationaler Sendungen
• Post- und Telefondienst, Internetrecherche etc.
• finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln
Was bieten wir Ihnen?
• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r in EG 6 TV-L;
weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter
www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen
• eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes:
z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
Was erwarten wir?
• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen
oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung
im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
• selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie
eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft mit den anderen Sekretariaten des Instituts zu kooperieren und diese bei Bedarf zu vertreten
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel und
PowerPoint sowie die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungsund weitere Software (HIS-LSF, MACH etc.) einzuarbeiten
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern
nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen
Gleichgestellten im Sinne des SGB IX sind erwünscht.
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei
gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg unter Angabe
der Kennziffer 241 T 16 – 3.2 bis zum 19.12.2016
an die
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt
werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

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