Ausschreibung: Auftrag Eventmanagement im Jahr der Jugendarbeit Das Interkulturelle Zentrum vergibt einen Auftrag in der Höhe von 7.000 Euro für die Erbringung folgender Leistung: Organisation und Durchführung von Events im Jugendsektor in Österreich im Herbst/Winter 2016, u.a. der Österreichische Jugendpreis, am 6. Dezember 2016, in Wien. Das Leistungspaket umfasst: - - Vorbereitung, Organisation und Koordination der Veranstaltungen in Kooperation mit dem IZ-Veranstaltungsteam Abwicklung Logistik und Kommunikation mit diversen Zulieferern wie Moderation, Videoproduktion, Grafik, Fotograf, Künstler und bei Bedarf entsprechende Angebotseinholung sowie Abstimmung und Koordination vor Ort mit Technik, Catering und Location Koordination und Bearbeitung der Einladungen inklusive Versand Abwicklung des Anmeldeverfahrens, der Teilnahmelisten, Reisekostenabwicklung und Organisation von Nächtigungen für TeilnehmerInnen Organisation von Materialien aller Art (nach Budgetvorgaben) Abwicklung Meetings: Einladung und Terminkoordination sowie Organisation der Räumlichkeiten und Verpflegung Öffentlichkeitsarbeit: Texte erstellen/redigieren sowie Fotos und Präsentationen zusammenstellen, z.B. für Websites, Presseaussendungen, Publikationen Betreuung des Social Media-Auftritts und Dokumentation der Veranstaltung Zeitraum der Leistungserbringung: Juli 2016 bis Ende Dezember 2016 Ihr Angebot schicken Sie bis 16. Juni 2016 an: [email protected]