Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Pflanzengenetik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Beschäftigte/n im Sekretariatsbereich Das Institut für Pflanzengenetik ist zurzeit auf dem Gelände des Max-Planck-Instituts für Pflanzenzüchtungsforschung in Köln angesiedelt und wird nach der Fertigstellung des Zentrums für Synthetische Lebenswissenschaften auf den Campus der HHU in Düsseldorf umziehen. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Allgemeine Sekretariatsarbeiten • Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, Abwicklung von Publikumsverkehr • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für das Institut • Einpflegen der Lehrveranstaltung in das HIS-LSF • Materialverwaltung, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen, Rechnungsanweisungen und Vorbereitung der Kontierungen • Abwicklung internationaler Sendungen • Post- und Telefondienst, Internetrecherche, Reisebuchungen/ -abrechnungen • Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln Was erwarten wir? • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich • Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung • Motivierte und selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet • Sie überzeugen durch einwandfreies Deutsch • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil • Gute Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert • Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil • Erfahrung in der Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen, Seminaren und Workshops ist von Vorteil Was bieten wir Ihnen? • Eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r in EG 6 TV-L. Eine weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen. • Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit mit 15,93 Wochenstunden • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen • Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe • Ihr Arbeitsplatz ist das Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung in Köln und nach einem Umzug des Instituts für Pflanzengenetik der Campus der HHU in Düsseldorf Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 236 T 16 – 3.2 bis zum 09.10.2016 an die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal 40204 Düsseldorf Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.
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