四国一周サイクリング情報発信事業委託業務 仕 様 書 1 事業目的 世界に通用するサイクリングアイランド四国の実現に向けて、自転車新文化を推 進する愛媛から、四国一周サイクリングに関する情報を強力に発信し、愛媛を同ル ートの発着点として定着させるとともに、更なる四国一周サイクリングの認知度向 上を図る。 2 事業期間 契約締結の日から平成 29 年3月末まで 3 事業費 30,678,000円(消費税及び地方消費税相当額を含む。上限額) 4 委託業務 (1)業務の詳細 下記①~②の内容に係る事業の実施に必要な一切の業務を行うこと。 ①四国一周サイクリング体験ツアーの実施等による情報発信 ・愛媛を発着点とする四国一周サイクリングを強力に発信するため、影響力の ある著名人、自転車専門の雑誌やWEB、新聞、一般雑誌のライター(8人 程度)による四国一周サイクリング体験ツアーを行い、テレビ・雑誌等のメ ディアによるタイアップ特集企画等による情報発信を実施すること。 ・情報発信の対象地域を首都圏、関西圏とするなど、可能な限り全国発信に繋 がるものとすること。 ・体験ツアーのコースについては、平成 25 年度四国4県連携事業で設定した 四国一周サイクリングルートを基本とし、今後、本県を起点とする四国一周 ルートとして発信できるよう検証(ロケハンを含む。)を行うこと。 ・体験ツアーの実施や情報発信に当たり、四国一周サイクリングイメージロゴ やツアー専用サイクルジャージ、ノベルティを制作するほか、著名人のフォ ロワーへの発信など、注目や話題を集める手法を用いること。 ・ツアーの実施に係るプレス向けの発表会を行うこと。 ・愛媛県が実施する台湾におけるサイクリスト交流・誘客促進に向けた取組み と関連付けた効果的な情報発信を行うこと。 ②四国一周サイクリングプロモーション用素材の制作 ・四国一周体験ツアーの実施に合わせて、フェイスブック等SNSを活用した 情報発信やポスターやパンフレット等のPRツール作成のための動画や写 真によるプロモーション用の素材を制作する。(版権買取含む。) ・映像素材は、フェイスブック等SNS広告、ホームページ、講演等で活用す るため、3種類(15 秒、30 秒、1分)を制作し、概ね3年程度利用できる ものとすること。 ・写真素材は、長期の利用ができるものとすること。 ③専門家による助言・監修 ・本事業の目的達成のため、専門家から必要な助言・監修を得ること。 ・専門家は、愛媛県自転車新文化推進協会(以下「協会」という。)とあらか じめ協議の上、選定すること。 (2)成果品の提出 ①受託者は、委託業務終了後、下記により速やかに業務実施報告書(様式任意)を 提出すること。同報告書には、委託事業を実施したことが証明できる書類及び写 真等を添付すること。 ・作成部数 1部 ・提 出 先 協会事務局(愛媛県企画振興部政策企画局自転車新文化推進室内) ②(1)①及び②の映像及び写真については、動画は WMV、MPG、WMV9のいずれか の形式、静止画は JPG、GIF、PNG のいずれかの形式で提出すること。 (3)想定費用 ア 四国一周サイクリング体験ツアー等の実施 イ 四国一周サイクリングプロモーション用素材の制作 エ 専門家による助言・監修 オ その他 20,000 千円 5,000 千円 3,000 千円 406 千円 小計 28,406 千円 消費税および地方消費税 28,405 千円×8%≒ 2,272 千円 合計 30,678 千円 ※この事業の規模感をつかんでいただくため、参考までに積算したものを示したも のであり、企画内容に応じて自由に積算をしてください。 5 著作権等の取扱い (1)著作権者 著作権(著作権法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む。)は、協会に帰属 する。 (2)第三者への使用許諾 動画の第三者への使用許諾は、愛媛県の自転車観光振興に資し、適当と認められ る場合に限り、協会が行うものとする。 (3)権利関係の処理 ①素材に含まれる第三者の著作権、肖像権その他全ての権利についての交渉、処理 は受託者が行うこととし、その経費は事業費に含むものとする。 ②受託者又は委託者が従前から所有していた写真等を使用する場合も前記のとお りとする。 ③第三者からの異議申し立て、紛争の提起については、全て受託者の責任と費用負 担で対応するものとする。 ④著作権の取扱いについて、ここに記載のない事項については、愛媛県と受託者で 協議の上、処理することとする。 6 その他留意事項 (1)受託業務の推進にあたっては、実施内容を事前に協議するなど、協会との緊密 な連携のもと、迅速かつ効率的・効果的な遂行を心掛けることとする。 (2)この仕様書に定めのない事項については、必要に応じ協会と協議の上、処理す るものとする。
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