Job-ID: BO-2016-11-15-91272 Online seit: 18.11.2016 - 10:00 Anbieter Kategorie Verwaltungsangestellte(r) Angebot Titel Verwaltungsangestellte/n in Vollzeit (TV-L EG 8, zurzeit 39,83 Std./Woche = 100% Einsatzort Universitätsstrasse 150 44801 Bochum Deutschland Beschreibung Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Mitte 2015 gegründete Dezernat für Organisations- und Personalentwicklung bündelt an der RUB wesentliche Aktivitäten im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung. Ziel ist die Etablierung einer Kultur der organisationalen und individuellen Weiterentwicklung, unterstützt durch Beratung und Qualifizierungsangebote für Führungskräfte und alle Beschäftigten sowie durch Schaffung motivierender und attraktiver Arbeitsbedingungen. Dies umfasst alle Zielgruppen, das wissenschaftlich-künstlerische Personal und das Personal in Technik und Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und unbefristet eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Verwaltungsangestellte/n in Vollzeit (TV-L EG 8, zurzeit 39,83 Std./Woche = 100%) . Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Als erste Anlaufstelle im Dezernat sind Sie zuständig für die erfolgreiche Bewältigung aller anfallenden Aufgaben im Geschäftszimmer des Dezernats. Dazu gehört die Verwaltung und Überwachung des Dezernatsbudgets sowie die Personalverwaltung, die zuverlässige eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, ein reibungsloses Terminmanagement mit vielen Beteiligten, die Pflege der (im Wesentlichen) elektronischen Ablage, die Pflege von Datenbanken, das Einstellen von Inhalten in ein Content Management System, allgemeine Recherchetätigkeiten, die Organisation und Administration von Dienstreisen, die Materialbeschaffung und organisation, die Betreuung von Gästen sowie die Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung der internen Fortbildung im Bereich der Organisation von Veranstaltungen. Dabei sind Sie schwerpunktmäßig für das Teilnahmemanagement der durch das Dezernat angebotenen Fortbildungen verantwortlich. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst. 1 Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil. Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Hochschulbereich oder in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen mit. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, sorgfältig, zuverlässig und in hohem Maße serviceorientiert. Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, können Prioritäten erkennen und setzen, sind belastbar und kommunikativ. In neue Sachverhalte arbeiten Sie sich gern ein und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, die es Ihnen auch ermöglicht, Arbeitsprozesse zu überdenken und an ihrer Umgestaltung mitzuwirken. Professionalität in Ihrem Arbeitsbereich, Teamorientierung sowie ein sicherer Umgang mit den üblichen PC-Anwendungen runden Ihr Qualifikationsprofil ab. Wünschenswert sind ein sicherer Umgang mit Datenbanken sowie Erfahrungen mit einem Content Management System. Wir bieten: eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielfältigen Aufgabengebiet an einer der größten Hochschulen Deutschlands, eine Organisationskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen, Unterstützung durch und Zusammenarbeit in allen Bereichen mitkompetenten Kolleginnen und Kollegen, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten, ein dynamisches und familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem abwechslungsreichen Sportprogramm einschließlich unieigenem Fitnessstudio mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum. Sind Sie interessiert? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einem Gesamtpdf-Dokument bis zum 09.12.2016 an die Dezernentin Frau Kaus Dezernat6@ uv.rub.de . Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen. Anforderungsprofil siehe Beschreibung Vergütung Entgeltgruppe 8 TV-L Art der Beschäftigung Vollzeit Zeitraum der Beschäftigung unbefristet, ab Mittwoch, 1. Februar 2017 Bewerbungsfristende Freitag, 9. Dezember 2016 - 23:45 Kontakt Vorname Andrea Name Kaus Telefon +49 234 3225556 E-Mail Dezernat6@ uv.rub.de 2 Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-verwaltungsangestelltenvollzeit-tv-l-eg-8-zurzeit-3983-stdwoche-100-bo-2016-11-15-91272 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/ 3
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