CMP （Certified Meeting Professional）から SKILL 18： MANAGE TECHNICAL PRODUCTION SKILL 18： MANAGE TECHNICAL PRODUCTION Sub skill 18.01 – D etermine Requirements for Staging and Technical Equipment Sub skill 18.02 – Acquire Staging and Technical Equipment Sub skill 18.03 – Install Staging and Technical Equipment Sub skill 18.04 – Oversee Technical Production Operation CMP 出題頻度：2 〜 4問（合計150問） 点には下記のようなものがあります。 ・収容人数：施設が提供する収容人数一覧表はステージや機 器の面積を小さく見積もって計算しているものが多いため、 会場の実面積と、できれば実際の図面を作成して収容人数 を検証する必要があります。 ・天井高：同じ部屋でも天井の高いところと低いところがあり うるので、それぞれの天井高を確認します。機材を搬入す るための入り口の縦横高さの確認も重要です。 ・電源：コンセント位置、タイプ、電源容量のチェックを行い ます。 ・施設の照明タイプ・音響システムと操作方法 ・搬入口・搬入方法 ・壁：会場の壁にどれくらいの遮音性があるかという点も事 今月はテクニカル・プロダクション、すなわち映像機器を 前に確認しておく必要があります。一見、厚みのある壁に 中心としたステージ上の演出について取り上げます。この分 見えても、空洞のため遮音性が低いこともあります。 野における技術の進歩は目覚ましいものがあり、参加者にメ ッセージを伝えるための重要な要素で、さらにイベント予算 に占める比率が大きいため、プランナーとしては常に学び続 ける必要のある分野だと言えるでしょう。まずは技術が進歩 しても変わらない基本ルールから確認していきましょう。 この分野における技術は日進月歩ですが、基本的な見積書 の構成要素は下記のとおりです。 ・音響：マイクなどの音源（input source） 、音源をスイッチ ング操作するためのミキサー（mixer） 、音声を拡大して聴 衆に届けるためのスピーカー（speaker/output devices）の 3 つから構成されます。 ・映像：コンピューター・タブレットやカメラなどの映像ソー まずは必要な機能の検討から Sub skill 18.01 – D etermine Requirements for Staging and Technical Equipment 先月も解説した通り、イベントデザインにおいては、まず 参加者に合わせた映像・音響機器を決めることが重要です。 ス、ソースを切り替えるためのスイッチャー、プロジェク ターなど映像を鮮明に見せるための出力デバイスの３つか ら構成されます。カメラを使用する場合、プロジェクター に映し出すことだけが目的の場合と、収録して映像を残す 場合では使用する機材のスペックが異なりますので、見積 を依頼する場合には明示することが望ましいです。 なぜならこの分野の進歩は非常に早く、必要な人員や予算 ・照明：舞台照明にはさまざまな種類があります。しかしな が大きく変動しうるためです。全体予算や人員計画に最も がら、日本国内で使用されている用語とCIC の統一用語に 大きな影響を与える部分なので、はじめに確定しておきま は若干のずれがあるようです。CMP 受験を考えている方は、 しょう。 CIC 用語をひととおり覚える必要があります。 映像・音響機器を決める際の基本中の基本は「参加者全員 ・舞台装飾：施工物や舞台そのもの、ドレープなどを指しま からちゃんと見えること」です。このため、参加者の人数や す。ドレープというのは黒いベルベットの布のことで、機 使用する会場の条件を勘案して決定するわけですが、この際 材の台やコード、背後の壁面を隠すために使用します。 しばしば起こりうる問題として、あらかじめ会場に設けられ ・人員：アメリカなど労働組合の強い国でイベントを開催す ているさまざまな制限が挙げられます。会場利用ルール、労 る場合には、所定の勤務時間・休憩時間などに留意する必 働契約、消防法、安全性に関連した制限事項などです。 要があります。また、施設によって独自のルールを設けて このため本来の検討の順番としては（1） なにを見せるかを いる場合が多いため、外部調達した人員と施設の人員をう 決める（2） 必要な映像・音響技術を決める（3） 候補会場がそ まく組み合わせるという工夫も必要です。 の条件に見合っているかどうかを検証する、という順番にな ・運搬および諸費用：機材運搬や保管のための費用のほか、 るでしょう。映像・音響の視点から会場を検討する際の留意 駐車料金、スタッフ交通費・宿泊料金、食費などを合わせ 16 MICE Japan 2016・10月号 考えるMICEのグローバルスタンダードと日本基準 ると、かなり大きな金額になります。このため、イベント とおり会場を点検して設営具合をチェックします。イベント ごとに必要な項目をつど精査することで、不要な出費は抑 の参加者になったつもりで、その導線を歩いてみるとよいで えたいところです。 しょう。 機材の発注 Sub skill 18.02 – Acquire Staging and Technical Equipment プロダクション工程管理 Sub skill 18.04 – O versee Technical Production Operation さて、機材を発注するにあたっては R FP（Request for イベントの規模や内容に応じて、そのステージ・プロダクシ Proposals：見積・提案依頼書）を出すことになります。基本 ョンにはさまざまな役割があります。見積書ではよく「技術要 的な内容としては、想定会場・セットアップ形式、おおまか 員」 （英語では engineer）という記載がありますが、特に一定 なプログラム・タイムテーブル、発注者の連絡先や連絡方 の資格があるわけではないため、サプライヤーによってその 法、提出締切といった情報が必要です。可能であれば会場 技術・経験レベルはまちまちです。サプライヤーはプランナ 図面や関連情報も併せて提供します。複数のサプライヤー ーとの連絡窓口となる担当者（project manager）を置くため、 に RFP を出すと、おそらくそれぞれから細かな質問が来る すべてのやりとりはこの担当者を通じて行います。さらにイ と思います。不明点を明らかにして、各社の見積条件に認 ベントの規模に応じてプロデューサー、テクニカル・ディレク 識のずれがないかどうかを精査したうえで、価格・提案内容 ター、ステージマネージャーなどといった役割を持つ人も出 を総合的に検討して発注先を決定します。こうした RFP の てきます。 やりとりはプランナーにとって非常に貴重な学習の機会で 開会式などのセレモニーがある場合は、かならずリハー もあるので、追加発注による予算オーバーを避けるために サルの時間を設けてください。出演者自身が出席できない場 も、このプロセスはぜひ、面倒がらずに時間をかけて、丁 合も代理を立てて、ひととおり映像・音響・照明などの tech 寧に進めてください。 rehearsalを行います。念には念を入れて準備したとしてもハ CIC 9th manual P201 〜 203では音響機器、ビデオ、照明、 プニングが起こるのがイベントです。あらかじめ指示命令系 スタッフ、ウェブキャスト、ハイブリッド・ミーティングそれ 統を明確に決めておき、スタッフを信頼して、想定外の問題 ぞれの RFPを出す際の注意事項がまとめられています。紙面 が起きても冷静に対応できるようにしておきましょう。 の関係上、ここですべてを紹介することはできませんが、実 際に RFPを出す予定のある方、CMP 受験をお考えの方は、 ぜひご一読ください。また、日本の一般的な書式とは異なり ますが、RFP のサンプルもConvention Industry Council の ウェブサイトで見ることができます。 機材の設営 Sub skill 18.03 – Install Staging and Technical Equipment 運営用のタイムテーブルを準備する際、機材の搬入・設営 時間を設けることを忘れないでください。撤去についても同 様です。事前にサプライヤーおよび施設と話し合い、段取り を決めておきましょう。また、梱包資材などを保管するため の保管場所を確保しておくことも重要です。専用の部屋を設 けたり、通路や会場の一角にパーテーションを置くこともあ ります。消防法が関わるため、保管場所の設置に当たっては 設備の担当者と相談が必要です。 設営の際にはその進捗が把握できるように、設営担当者の 連絡先を把握しておいてください。設営が完了したら、ひと 押さえておきましょう！ CMP 用語集（terminology） Hybrid event 演 オンライン・オフライン共存 型イベント Virtual event オ ンライン上のイベント Request for proposals 見 積提案依頼書 Tech rehearsal 映 像音響などの確認も含めた リハーサル 西本 恵子 Keiko Nishimoto, CMP 日本コンベンションサービス （株） MICE 都市研究所 主任研究員 Convention Industry Council で CMP 試験 問題作成委員および国際標準委員を担当。ICCAアジアパシ フィック部会担当理事。 大学院での地方創生の取り組みとして、今月はリスボンの日 本料理店を厨房ごとお借りしてパーティーを開催しました。 天草市からすし職人が渡航。料理店スタッフにとってはオー センティックな調理技術に触れる機会、すし職人にとっては 海外展開に向けた布石となりました。 MICE Japan 2016・10月号 17
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