eine Präsidiumssekretärin / ein Präsidiumssekretär

An der Hochschule Flensburg wird zum nächstmöglichen Termin
eine Präsidiumssekretärin / ein Präsidiumssekretär
in Vollzeit gesucht.
Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:
die üblichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere:
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Terminplanung, Schriftverkehr, Organisation von Meetings, Empfang und Betreuung von Gästen
allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Abwicklung des Posteingangs, Mitwirkung bei Dienstfahrzeug- u. Sitzungsraumvergabe, Sitzungsvorbereitungen, Aktenführung und Ablage)
Veranstaltungsmanagement (Organisation festlicher Veranstaltungen und Tagungen, Einladungen, Betreuung)
Administrative Aufgaben (Teilbetreuung Homepage „Präsidium“, Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Ablage und Archivierung)
Vertretungsweise Protokollführung
Das Anforderungsprofil
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
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eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder eine gleichwertige
Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich einer Hochschule
Sie treten ebenso freundlich und sicher wie diplomatisch und hilfsbereit auf
die englische Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift, vergleichbar mit mind. Niveau B 2
des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
Sie sind routiniert im Umgang mit Internet und MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint,
Excel, Outlook) und überzeugend am Telefon
Sie arbeiten selbständig, beweisen sich als Teamplayer und sind absolut zuverlässig
Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten Ihnen
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eine unbefristete Stelle, die zunächst nach Entgeltgruppe E 6 TV-L vergütet ist
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem schönen
Campus im Hohen Norden
ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten
zu erreichen. Sie bittet deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weist darauf hin, dass
Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt
werden.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im
besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum
30.11.2016
an die Kanzlerin der Hochschule Flensburg, Frau Sabine Christiansen, Postfach 15 61, 24905
Flensburg oder per E-Mail an [email protected]. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt
werden.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher,
hiervon abzusehen.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalabteilungsleiterin
Frau D. Schläger-Carstensen unter Tel.: 0461 805-1519 oder per E-Mail: [email protected] gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und der damit
verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Laura Bahr, unter Tel.: 0461 805–1203 oder
per E-Mail: [email protected].

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