eine Verwaltungsmitarbeiterin / ein Verwaltungsmitarbeiter im

Interne Stellenausschreibung
Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung!
An der Hochschule Flensburg wird zum nächstmöglichen Termin
eine Verwaltungsmitarbeiterin / ein Verwaltungsmitarbeiter
im Studierendenservice
befristet auf zwei Jahre in Vollzeit gesucht.
Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:
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Auskünfte an Studierende, Studienplatzbewerber/-innen und Studieninteressierte erteilen
Studienplatzbewerbungen für Bachelor- sowie Masterbewerbung (deutsch u. international)
bearbeiten
Immatrikulationen nach Vorgaben des Zulassungsamtes vornehmen
Rückmeldungen der Studierenden bearbeiten
Exmatrikulationen durchführen
Studierendenstammdaten verwalten
Bescheinigungen erstellen und Anträge bearbeiten
Postbearbeitung, Aktenablage, Archivierungen, Betreuung der Selbstbedienungsterminals
Vertretung am Info Point der Hochschule
Das Anforderungsprofil
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
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Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich einer Hochschule
gute nachzuweisende Englischkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau B 2 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität bezogen auf Spitzenzeiten während der Bewerbungsund Einschreibphasen
Teamgeist, Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
Für die Bewerbung von Vorteil sind:
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Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Hochschulen
Wir bieten Ihnen
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eine Stelle mit der Vergütung der Entgeltgruppe E 6 TV-L
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem wunderschönen Campus im Hohen Norden
ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung.
Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein. Die Hochschule Flensburg setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob
freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderter Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit
arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können.
Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung
bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei entsprechender
Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalabteilungsleiterin
Frau Dörte Schläger-Carstensen unter Tel.: 0461 805-1519 oder per E-Mail: [email protected] gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und der damit
verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Sylvia Rußbüldt unter Tel.: 0461 805–1307
oder per E-Mail: [email protected].
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum
31.07.2016 an die Kanzlerin der Hochschule Flensburg, Frau Sabine Christiansen, Postfach 15 61,
24905 Flensburg oder per E-Mail an [email protected].