Sage Lohn XL

Sage Lohn XL
Wechsel Hauptarbeitgeber
Impressum
Sage GmbH
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60439 Frankfurt am Main
© Copyright 2016 Sage GmbH
Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt,
erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht
für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine
zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.
Ohne die vorherige schriftliche Genehmigung der Sage GmbH darf kein Teil dieses
Dokuments in jeglicher Form kopiert, veröffentlicht und/oder weitergeleitet werden, sei es
elektronisch, gedruckt, als Fotokopie, auf Mikrofilm oder jedweder anderen Art und Weise.
© Sage GmbH, 2016. Alle Rechte vorbehalten. Alle hier genannten Marken und
Markenzeichen stehen den jeweiligen Schutzrechtsinhabern zu.
Inhaltsverzeichnis
1.0
Einführung
3
2.0
Ummeldung
4
3.0
Fiktive Aus- und Eintritte
6
4.0
Fertig
8
Wechsel Hauptarbeitgeber
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1.0 Einführung
In diesem Dokument wird erklärt, wie Sie beim Wechsel des Hauptarbeitgebers vorgehen
müssen und was hierbei zu beachten ist.
Dieses Dokument ist gültig für den Sage Lohn XL.
Wechsel Hauptarbeitgeber
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2.0 Ummeldung
Nach Erhalt der Meldung: „Wechsel des Hauptarbeitgebers. Neues refDatumAG für das
aktuelle Arbeitsverhältnis (refDAtumAG=xx.xx.xx)“ oder „Wechsel Hauptarbeitgeber Abmeldung nur mit aktualisierten RefDatum möglich.“, ist eine Ummeldung notwendig,
damit sich das Referenzdatum anpasst. Das Referenzdatum wird im Hintergrund generiert
und kann über die Oberfläche nicht beeinflusst werden.
Wichtig: Achten Sie bei Abmeldungen bitte darauf, das Austrittsdatum zu entfernen,
damit eine Ummeldung erzeugt werden kann.

Wählen Sie Basis-Menü > Datenaufbereitung > ELStAM Ummeldung.

Klicken Sie bei der folgenden Meldung auf Noch nicht versendete Meldungen
löschen.
Die ELStAM-Ummeldung steht nun direkt im Melde Center zum Versand bereit.
Wichtig: Erzeugen Sie nicht die ELStAM Meldungen unter Monat > Lohnsteuer >
ELStAM, da Sie damit die ELStAM-Ummeldung überschreiben würden.

Versenden Sie die Ummeldung im MeldeCenter und holen Sie einen Tag später die
Daten ab.
Wechsel Hauptarbeitgeber
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
Um sich im Sage Lohn XL den Inhalt der Rückmeldung anzusehen, importieren Sie
diese über Monat > Abrechnung vorbereiten > Rückmeldungen importieren.
Markieren Sie dabei das Feld ELStAM.

Hier werden Sie wieder die Steuerklasse 6 für den Arbeitnehmer erhalten.
Wechsel Hauptarbeitgeber
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3.0 (Fiktive) Aus- und Eintritte
Wenn Sie wieder als Hauptarbeitgeber gemeldet werden möchten, führen Sie bitten den
kompletten Prozess mit den fiktiven Ab- und Abmeldungen durch.

Tragen Sie nun einen fiktiven Austritt bei allen Arbeitnehmern ein (Personal >
Personaldaten > Angaben Mitarbeiter).

Erzeugen Sie die ELStAM-Abmeldung (Monat > Lohnsteuer > ELStAM).
Versenden
Sie die ELStAM-Abmeldung und holen einen Tag später die Daten ab.
Wichtig: Sollten Sie 10 Tage nach Versand der ELStAM-Meldungen keine
Rückmeldungen erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Support.

Importieren Sie die Rückmeldungen in den Sage Lohn XL (Monat > Abrechnung
vorbereiten > Rückmeldungen importieren).

Wenn die Abmeldung erfolgreich war, endet hier der Prozess für die Arbeitnehmer, die
aufgrund der Fehlermeldung: „Wechsel Hauptarbeitgeber. Abmeldung nur mit
aktualisierten RefDatum möglich.“ nicht abgemeldet werden konnte.
Wechsel Hauptarbeitgeber
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
Tragen Sie nun einen fiktiven Eintritt bei den Arbeitnehmern ein (Personal >
Personaldaten > Angaben Mitarbeiter).

Erzeugen Sie die ELStAM-Anmeldung, versenden diese und holen einen Tag später
die Daten ab.

Importieren Sie die Rückmeldung in den Sage Lohn XL. Sollten Sie nun die aktuelle
Steuerabzugsmerkmale des Arbeitnehmers erhalten, sind Sie wieder als
Hauptarbeitgeber gemeldet.

Wenn die Anmeldung erfolgreich war und Sie die aktuellen Steuerabzugsmerkmale
der Arbeitnehmer erhalten haben, löschen Sie den fiktiven Aus- und Eintritt wieder.
Wichtig: Rechnen Sie während der fiktiven Ab- und Anmeldung auf keinen Fall ab und
erzeugen Sie keine SV-Meldungen!
Wechsel Hauptarbeitgeber
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4.0 Fertig
Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie die Hilfestellung über die Taste F1.
Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank,
welche Sie über die Service Welt abrufen können.
Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse:
https://applications.sage.de/ksp/
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass die Hotline grundsätzlich keine Auskünfte zu steuer- oder svrechtlichen Problematiken geben kann. Hierfür stehen Ihnen Ihre Krankenkassen bzw. Ihr
Steuerberater sicher gerne zur Verfügung.
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[email protected] oder telefonisch über unsere Hotline beantragen.
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