ersten Einblick

Dokumentation
4. ZES Zeitmodelle / Schichtmodelle
ZES muss in der Lage sein, die Chip-Registrierung zu vorgegebenen Situationen zuordnen zu
können.
Es kann eine Zeitvorgabe eingestellt werden, innerhalb der Einstempeln bzw. Ausstempeln bei
Fehlversuchen nacheinander zu einer einzigen Stempelzeit korrigiert wird.
4.1. Zeitmodelle
Es kann ein Toleranzbereich eingerichtet werden, der die Wege vom / zum Arbeitsplatz
berücksichtigt und die Stempelzeiten dahingehend auf die Schichtbeginn / -ende korrigiert.
Im Menü
/ Einstellungen/Einstellungen/Zeitmodell/ wird hinterlegt, wann die
Arbeitszeiten beginnen und enden. Ebenso werden hier die Toleranzzeiten für die ChipRegistrierung am
Zeiterfassungsterminal voreingestellt.
Im Menü
/Einstellungen/Einstellungen/zeitabhängige
Pausenmodell des Kunden in ZES eintragen werden.
Pausen/
kann
das
Bei Neuanlage drücken Sie den Button Neu. Sie verlassen
das Menü mit dem Button Abbrechen. Vergessen Sie nicht
zu speichern.
4.2. Schichtmodelle
In einem Schichtmodell werden mehrere Zeitmodelle hinterlegt
Wir können einen Zeitraum einstellen, zu welcher Schicht die Chip-Registrierung zugeordnet wird.
Menü
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/ Einstellungen/Einstellungen/Schicht /
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5. Mit ZES arbeiten
5.1. erste Schritte
Nach dem erfolgreichen Login wählen Sie den
Kunden aus.
5.2. Mitarbeiter einrichten / ändern
Neue Mitarbeiter werden in ZES, im Menü
/Mitarbeiter/, eingepflegt. Bei Neuanlage
drücken Sie den Button Neu.
Für Änderungen klicken Sie in der ersten Spalte
auf das Symbol
des jeweiligen Mitarbeiters.
Als Minimum der Stammdaten muss der
Nachname, Vorname, Personal-Nummer und die
ID des Transponder-Chips eingetragen werden.
Weitere unerlässliche Eingaben sind folgende Felder: Kunde, Status, Schicht bzw. Zeitmodell.
Sie können einen Mitarbeiter endgültig löschen, wenn Sie sich in den Stammdaten des
Mitarbeiters befinden und den Button Löschen drücken.
5.3. automatische Buchungen
Im Menü /Buchungen/ werden die ChipRegistrierungen
der
jeweiligen
Mitarbeiter
aufgelistet.
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Dokumentation
5.4. Zeiten überprüfen / korrigieren
Beim Betätigen des Symbols
in der 2. Spalte von links wird die Buchung in einem Fenster
geöffnet und kann manuell korrigiert werden
In /Buchung bearbeiten/ sieht man alle Details zur Buchung. Geprüft wird die Information in
den roten Kreisen.
Zu Prüfen ist, ob die buchen ins richtige Zeitmodell passt.
Weiter kann man die Stempelzeiten manuell ändern. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Zeiten
dreimal untereinander in den Spalten Kommen / Gehen eingetragen werden.
Falls die Pause nicht korrekt angezeigt wird, dann kann diese ebenfalls korrigiert werden.
Selten kommt es vor, dass MA zweimal auf dem Terminal „kommen“ oder „gehen“ gedrückt
haben.
Wenn alle Korrekturen erfolgt sind, dann Drückt man den Button „berechnen“ und zuletzt
„speichern“.
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5.5. Zeiten manuell buchen
Wenn ein Mitarbeiter aus einem Grund am Zeiterfassungsgerät nicht buchen konnte, dann kann
man im Menü
/Generator/Buchung generieren/ eine manuelle Chip-Registrierung
auslösen.
Es sind alle Abfragen auszufüllen.
5.6. Übersicht Anwesenheit
Im Menü
/Anwesenheit/ wird die Liste der Mitarbeiter angezeigt. Dabei wird der
Anwesenheitsstatus jedes Mitarbeiters in unterschiedlichen Farben dargestellt.
5.7. Freigabe durch Kunden
Kunde markiert den Datensatz mit Haken in vierter Spalte und gibt diesen frei durch Button
„Markierte Buchung freigeben“.
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Dokumentation
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