企画提案公募実施要領(PDF:290KB)

「えひめいやしの南予博 2016」終了後における南予観光PRに係る
パンフレット等制作委託業務及びテレビ番組等制作委託業務
企画提案公募 実施要領
本要領は、
「えひめいやしの南予博 2016」終了後においても、
「いやしの南予」
の観光ブランドを醸成し、継続して南予への誘客を進めるため、
「歴史・町歩き」
をテーマにした取組みを実施することとし(「南予歴史回廊」(仮称))、今年度
中にパンフレット等の制作・発行及びテレビ番組等の制作・放送を実施するに
あたり、企画提案を広く募集し、総合的な審査により、業務予定者を選定する
ために必要な事項を定めるものである。
1 委託業務の概要
(1)委託業務の名称
①南予「歴史・町歩き」パンフレット等制作委託業務
②南予「歴史・町歩き」テレビ番組等制作委託業務
(2)委託業務の趣旨(「南予歴史回廊」(仮称))
南予には、藩政期の歴史遺産や、歴史的な町並みなど、幕末から明治・
大正にかけて近代の歴史素材が豊富にあるほか、平成 29 年が大政奉還
150 年、平成 30 年が明治維新 150 年にあたり、高知県では、幕末をテ
ーマにしたイベント・キャンペーンを開催するなど、全国的に「歴史」
に注目が集まることから、そのような動きと連動して、県内外をターゲ
ットとし、平成 29 年から「歴史・町歩き」を南予観光の柱にして、
「南
予歴史回廊」(仮称)を展開することとし、その一環で、本業務を実施
するものである。
(3)予算上限額
①南予「歴史・町歩き」パンフレット等制作委託業務 150 万円
②南予「歴史・町歩き」テレビ番組等制作委託業務
250 万円
※いずれも消費税及び地方消費税込み
(4)委託業務の内容
別紙「南予「歴史・町歩き」パンフレット等制作委託業務仕様書」又
は「南予「歴史・町歩き」テレビ番組等制作委託業務仕様書」に基づい
た企画を立案するもの。
なお、業務予定者が決定した後は、えひめいやしの南予博 2016 実行
委員会本庁本部事務局(愛媛県観光物産課)と実施に向けた準備・調整
等を行い、業務を実施するものである。
(5)委託期間
契約日から平成 29 年 2 月 10 日(金)まで
2 企画提案公募の参加資格
次に掲げる要件を全て満たす者に企画提案公募への参加を認める。
①愛媛県内に事業所(本社、支社、営業所等)を有すること
※ 共同事業体で参加しようとする場合、代表者でない構成員は本要件を
満たす必要はない。
②愛媛県競争入札参加資格者登録名簿に登録されていること
なお、参加申込み及び企画提案書の提出は登録見込みで提出いただく
ことができるが、申請の不備や審査の結果、別に通知する選定委員会の
期日までに登録がなされなかった場合は、参加申込み及び提出のあった
企画提案は無効の取扱いとなりますので、予めご了知ください。
登録申請手続きを行っていない事業者は、早急に手続きを行ってください。(申請書の提出
後、審査の時間が必要となります。また、申請書類の準備のほか、申請に不備がある場合には
書類の追加提出等で時間を要することとなりますので、直ちに手続きを始められることをお勧
めします。
)
県ホームページでも申請方法をご案内しています。
トップページ「電子行政サービス(電子申請、施設予約など)」
⇒「申請書等電子配布サービス」
http://www.pref.ehime.jp/sinsei/bunya/gyouse.html
[製造の請負等に係る競争入札の参加者の資格及び参加審査に関する
要綱関係](平成 26・27・28 年度資格関係)
③地方自治法施行令第 167 条の 4(一般競争入札の参加者の資格)の規
定に該当しないこと
④愛媛県から競争入札への指名停止を受けていないこと
⑤会社更生法に基づく更生手続き開始の申し立て、民事再生法に基づく
民事再生手続き開始の申し立て及び破産法に基づく破産手続き開始の
申し立てがなされていないこと
⑥暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 項に規定
する暴力団及びその利益となる活動を行う者でないこと
※ 共同事業体で参加しようとする場合は、代表者が上記①から⑥、構
成員は上記②から⑤の資格要件を満たすこと。また、構成員は単体
で参加することはできない。(二重に参加することはできない。)
3 実施要領の配布
(1)配布期間
平成 28 年 11 月 1 日(火)~平成 28 年 11 月 18 日(金)まで
(2)配布方法
実施要領は、愛媛県ホームページの「入札・発注情報」に掲載する
ほか、下記(3)で定める配布及び担当窓口において配布する。
(3)配布及び担当窓口
窓
口:えひめいやしの南予博 2016 実行委員会本庁本部事務局
(愛媛県経済労働部観光交流局観光物産課 内)
※実施要領を受け取る場合の受付時間は、上記(1)の期
間中、平日の午前9時から午後5時(正午から午後1時ま
でを除く。)までとする。
住
所:〒790-8570 愛媛県松山市一番町4丁目4番地2
電
話:089-912-2492(直通)
F A X:089-912-2489
電子メール:[email protected]
4 企画提案公募説明会
(1)開催日
平成 28 年 11 月 8 日(火)
①南予「歴史・町歩き」パンフレット等制作委託業務
16 時~
②南予「歴史・町歩き」テレビ番組等制作委託業務
16 時 30 分~
(2)会場
愛媛県庁経済労働部会議室(県庁第1別館 6 階)
(3)参加資格
上記2に記載する企画提案公募の参加資格要件を全て満たすこと。
(4)申込み
「企画提案公募説明会参加申込書」
【様式1】を上記3(3)に記載す
る担当窓口に、11 月 7 日(月)午後 5 時までに提出すること。
(5)備考
企画提案公募説明会は、企画提案公募参加の要件ではありません。
※説明会に出席していなくても、企画提案公募に参加できます。
5 参加申込み
(1)提出書類
①「企画提案公募参加表明書」【様式2】
②「事業者概要及び業務実施に関する実績表」【様式3】
(2)提出期間
平成 28 年 11 月 1 日(火)~平成 28 年 11 月 11 日(金)午後 5 時
(3)提出先の注意事項
・提出先は、上記3(3)記載のとおり
・共同企業体による参加の場合には、代表者及び全ての構成員に係る
名称、所在地及び連絡先を記載し、提出すること。
・参加資格要件を満たさない事業者に対しては、郵送又はFAXにて
通知する。
6 企画提案公募等に関する質問
(1)受付期間
平成 28 年 11 月 1 日(火)~平成 28 年 11 月 10 日(木)午後5時
(2)提出方法
電子メールにて提出すること。その際には「企画提案公募等に関す
る質問票」【様式4】を使用すること。
(3)送信先アドレス
上記3(3)記載のとおり
(4)回答方法
電子メールで回答する。
(5)回答予定日
平成 28 年 11 月 15 日(火)
(6)その他
上記(1)の受付期間以外の質問は、原則回答しない。
7 企画提案書
(1)企画提案書及び関係資料の提出
「南予「歴史・町歩き」パンフレット等制作委託業務仕様書」又は「南
予「歴史・町歩き」テレビ番組等制作委託業務仕様書」により、企画提
案書及び関係資料を作成すること。
なお、企画提案書の表紙には、宛名「えひめいやしの南予博 2016 実行
委員会会長」、タイトル「南予「歴史・町歩き」パンフレット等制作委託
業務企画提案書」又は「南予「歴史・町歩き」テレビ番組等制作委託業
務企画提案書」、提出年月日及び事業者名(正本のみ押印)を記載するこ
と。
(2)提出部数
企画提案書 5部(うち正本1部)、見積書 1部
(3)提出期限
平成 28 年 11 月 18 日(金)午後 5 時まで(必着)
(4)提出先
上記3(3)記載のとおり
(5)注意事項
・提案を取り下げる場合は、【様式5】取下げ願い書に署名捺印の上で、
担当窓口に提出すること。
・提案書提出期限後から契約締結までの間に参加資格要件を満たさなく
なった場合にも、同様に【様式5】取下げ願い書を担当窓口に提出
すること。
・提出された書類は、再提出の場合を除き、返却しない。
・提案書の再提出は、上記(3)の提出期限内に限り認める。
ただし、提案書の部分的な差し替えは認めない。
・郵送で提出する場合は、受付期間内に必着するものとし、発送後であ
っても未着の場合は、期間内の提出がなかったものとみなす。
8 委託業務予定者の選定審査
審査は企画提案書を基に、選定委員会を設置し、書面審査を行う。
9 審査結果
選定委員会における審査を経て、文書で企画提案公募参加事業者に通知す
る。
なお、通知日は平成 28 年 12 月上旬(予定)とする。
10 契約
(1)契約の締結
選定委員会の審査の結果、最も優れた提案として評価した業務予定者
と提出された提案書を参考に協議を行い、協議が整った場合に、業務委
託契約を締結する。この協議の際、提出された提案書の内容等について
一部変更する場合がある。
また、業務予定者と協議が整わない場合にあっては、次点の提案とし
て評価した者と協議の上、契約を締結する場合がある。
(2)契約条項等
愛媛県会計規則(昭和 45 年愛媛県規則第 18 号)の規定に準じるこ
ととする。
11 その他
(1)資料作成及びこれに係る付帯作業の経費等は提案者の負担とする。
(2)審査の採点結果及び選定理由は公表しない。