企画提案依頼書

あんしん・安全アプリ構築委託企画提案依頼書
大和市長
大木
哲
あんしん・安全アプリ構築委託に係る企画提案依頼について
１．業務概要
本業務委託では、スマートフォン等を活用し、市内の犯罪や交通事故の発生場所、災害時の避
難場所など、防犯・防災に関する情報を幅広く、分かりやすくお知らせするため、
「あんしん・安
全アプリ」を構築・配信し、市民の防犯・防災意識の向上を図ることを目的とする。
２．参加資格
(1) 契約（
「1０．契約の締結等」の「（３）契約の期間」
）の始期までに、
「かながわ電子入札共同シ
ステム」の大和市の資格者名簿に委託業種「情報処理業務委託」の登録がされていること。
(2) スマートフォンアプリを構築した実績があること。
(3) 後述「４．説明会」に出席をすること。
３．提案条件
(1) 別添「基本仕様書」の内容を満たすこと。
(2) 本市に提案するアプリが別添「提案書作成要領」に基づいた提案になっていること。
※なお、
「基本仕様書」に記載するもののほか、あんしん・安全アプリのデザイン案、機能性、操
作性、コンテンツの内容等、要求仕様以外の有益な提案についても評価します。
(3) あんしん・安全アプリの構築費用が５，３１３，６００円（税込）以内で実施できること。な
お、左記費用を超えた場合は、本企画に参加できないので注意すること。
(4) あんしん・安全アプリの運用費用として、構築翌年度以降５年間の運用費用の総額を７，７８
０，０００円（税込）以内とすること。なお、左記費用を超えた場合は、本企画に参加できない
ので注意すること。
※提出するライフサイクルコスト見積書については、税率８％で記載すること。
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４．説明会
(1) 日時：平成２８年１１月１１日（金）１０時００分～１１時３０分
(2) 場所：大和市役所会議室棟２階
２０２会議室
（大和市下鶴間１－１－１）
会議室棟
大和市役所
本庁舎
(3) 資料：下記の様式を大和市ホームページよりダウンロードして、お持ちください。
①あんしん・安全アプリ構築委託
企画提案依頼書
②あんしん・安全アプリ構築委託
基本仕様書
③あんしん・安全アプリ構築委託
提案書作成要領
④あんしん・安全アプリ構築委託
企画提案参加表明書
⑤あんしん・安全アプリ構築委託
企画提案参加事業者概要票
⑥あんしん・安全アプリ構築委託
ライフサイクルコスト見積書
※説明会終了後から提案参加表明までの連絡先（電話番号及び電子メールアドレス）及び説明会
参加者の名刺を提出してください。各社２名まで参加可能ですが、会場のスペースの都合上、
当日に参加人数を制限させていただく場合があります。
※説明会の開始時刻を過ぎると参加をすることはできません。ただし、公共交通機関のダイヤの
乱れにより、参加が遅れた場合は、遅延が提案者の瑕疵に因るものではなく、かつ公共交通機
関が発行する遅延証明書が添付された場合にのみ参加することを認めます。
５．仕様書に対する問い合わせ
(1) 問い合わせの期限
平成 2８年１１月１７日（木）１７時必着
※期限を過ぎた問い合わせは受け付けません。
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(2) 問い合わせ方法
問合せフォーム
https://secure.okweb3.jp/yamato/EokpControl?&event=DE0001&cid=10576
を利用して問合せしてください。
※件名欄は、「あんしん・安全アプリ構築委託に係る企画提案について」としてください。
※氏名欄は会社名及び担当者名を入力してください。（例：大和株式会社
大和太郎）
※各事業者より受けた問い合わせ及びその回答については、後日、全ての提案参加希望者に提
示します。
※本市からの最終回答日を１１月２２日（火）としますが、質問数等によって回答回数が複数
回になる場合や、最終回答日が多少前後する場合があります。
※参加資格要件を充たさないことが明らかな参加希望者からの質問については、市では回
答しません。
６．提案参加表明及び提案書の受付について
(1) 提出書類
提案参加希望者は、「基本仕様書」等に基づき、貴社が考えうる最適な方策をご検討いただき、
以下の書類を提出してください。
①企画提案参加表明書
・規定の様式に記載し、代表者印を押印してください。
②企画提案参加事業者概要票
・規定の様式に記載してください。
③提案書
・書式は任意としますが、用紙は A４両面印刷とし、ページ数は、表紙・目次・ライフサイク
ルコスト見積書を除いて４０ページ以内としてください。
・「提案書作成要領」を参照し、規定している全ての項目を項目立てして作成してください。
④ライフサイクルコスト見積書
・規定の様式にあんしん・安全アプリの構築・運用にかかる費用を記載し、提案書の最後に綴
じ込んでください（提案書のページ数にはカウントしません）
。
・提案アプリのライフサイクル期間（構築期間：平成２９年 1 月（予定）～３月、運用期間：
平成２９年４月～平成３４年３月）に係る費用を記載してください。
・「３．提案条件（３）、（４）」に記載されているそれぞれの金額を超えた場合は、参加できま
せんので、ご注意ください。
(２) 提出部数
①企画提案参加表明書及び企画提案参加事業者概要票
・各１部
②提案書、ライフサイクルコスト見積書
○提出書類は、簡易製本した上で、以下の種類に分け、必要部数を提出してください。
・正本（要押印）
１部
・副本（押印のないもの）
１部
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・資料を格納した電子媒体（CD または DVD）
１部
※電子媒体は、提案書と見積書を１つの電子媒体に格納して提出してください。
※見積書の電子ファイルは、本市が提示したファイル形式を変更せずに提出してください。
(3) 書類の提出期間・方法及び場所
①期
間：前述「４．説明会」終了後から平成２８年１１月２４日（木）１７時まで
※ただし、土日祝日を除く９時から１７時まで
②方
法：直接窓口へ持参、もしくは郵送・宅配（問合せフォーム、電子メール、及びオンライ
ンストレージ等での資料提出は不可）
③場
所：大和市役所本庁舎３階
政策部情報政策課情報政策担当
担当者：石川、清家
http://www2.wagamachi-guide.com/yamato/map/map.asp?dtp=1&mps=5
000&mtp=1&msz=0&mtl=1%2C42%2C43%2C44%2C45%2C46%2C47
%2C48&mpx=139.457986313871&mpy=35.4875038904617&gprj=2
④郵送先：〒242-8601
大和市下鶴間１－１－１
大和市政策部情報政策課情報政策担当
宛
※上記提出期間に、必要書類を提出しない者、及び「２．参加資格」を満たしていないと認めら
れた者の書類は受け付けません。
※直接窓口へ持参する場合、公共交通機関のダイヤの乱れにより、提出期間を過ぎたものは、遅
延が提案者の瑕疵に因るものではなく、かつ公共交通機関が発行する遅延証明書が添付された
場合にのみ受け付けます。
※郵便・宅配で必要書類を提出する場合には、事前に電話でその旨を連絡してください。
※郵送・宅配による受付を選択した場合、郵送・宅配を行う事業者の都合により、提出期間を過
ぎたものは受け付けません。
※提出書類に虚偽の記載をした場合は、失格とします。
※提出書類は返却いたしません。また、提出した書類の差替え及び再提出は認めません。
※企画提案参加資格を確認した後、参加資格を満たさなくなった場合には、提案書は無効となり
ます。
※提案参加表明が４社を超えた場合は、提出された「提案書」及び「見積書」によって審査し、
プレゼンテーションを行う者を４社に絞ります。
※書類の審査結果については、提案書提出事業者にご連絡します。
(4) 提案書に対する質問事項
提案書等の内容について、本市より問い合わせを行う場合があります。問い合わせを受けた
場合には、速やかに回答をお願いします。
７．提案者のプレゼンテーション
(1) 日にち：平成２８年１２月２日（金）
(2) 場所：大和市役所本庁舎５階
(3) 時
研修室
（大和市下鶴間１－１－１）
間：プレゼンテーション４０分、質疑応答１０分、準備・片付け各 5 分の計６０分程度を
予定
※詳細な日時や実施場所は、企画提案参加者決定後、各提案者に別途連絡（１１月２
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８日(月)頃を予定）します。
※プレゼンテーションには、本事業決定後の総括責任者（またはプロジェクト管理責
任者）、実務窓口担当者及び実務担当者が出席してください。
※プレゼンテーションは、本事業決定後の総括責任者（またはプロジェクト管理責任
者）による説明を原則とします。
※時間内で提案の全ての説明が完結するように実施してください。
※プロジェクター、スクリーン(100 インチ)、電源タップは本市で準備します。
８．最優秀提案者の評価
(1) 評価体制
評価にあたっては、本市職員で構成される「評価委員会」を設置します。
(2) 評価方法
「プレゼンテーションによる提案面」
「見積書による価格面」から評価を行い、最優秀提案者
及び次点提案者を決定します。
なお、評価結果は、評価後速やかに企画提案者に通知します。
(3) 契約に向けて
契約に際しては、最優秀提案者と個別の協議を開始し、その上で契約手続きを行うこととし
ます。
ただし、提案内容が契約に反映されない場合、また個別の協議において同意を得られなかっ
た場合には、次点提案者と個別の協議を開始します。
９．スケジュール
(1) 説
明
会：平成２８年１１月１１日(金)１０時００分から 11 時 30 分まで
大和市役所会議室棟 2 階
２０２会議室
(2) 質問期限：平成２８年１１月１７日(木) １７時まで
(3) 質問回答日：平成２８年１１月２２日(火) ※１
(4) 参加表明及び提案書等の提出
前述「４．説明会」終了後から平成２８年１１月２４日(木)１７時まで
(5) プレゼンテーション：平成２８年１２月２日(金)
大和市役所本庁舎５階
研修室
(6) 通知の発送：①書類審査結果及びプレゼンテーション日程：平成２８年１１月２８日(月)※２
②最終審査決定通知：平成２８年１２月９日(金)※２
※１：質問数等によって回答回数が複数回になる場合や回答日が多少前後することがあります。
※２：参加表明数によって予定が変更になる可能性があります。
10．契約の締結等
(1) 仕様
提案書等に記載され、選定で評価した項目については、原則として契約時の仕様に反映しま
す。
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ただし、本業務の目的達成のため、必要な範囲において、個別の協議により契約締結段階で
項目の追加・変更及び削除を行うことがあります。
したがって、最優秀提案者の決定をもって、提案書等に記載された全内容を承認するもので
はありません。
(2) 契約の締結協議
仕様の再確認後、契約の締結に向けた個別協議を行います。
契約金額は原則として、最優秀提案者が提出した見積書に記載された額を超えないことと
します。
ただし、仕様確定にあたって、本市都合により提案書等に記載された項目の追加・削除が
あった場合には、この限りではありません。
なお、協議において同意を得られなかった場合には、次点提案者と個別の協議を開始しま
す。
(3) 契約の期間：平成２9 年１月（予定）～平成２９年３月３１日
※ただし、あんしん・安全アプリの配信開始日については、平成 2９年４月以降の日程で発
注者と別途協議して決定するものとします。
１ 1．その他
(1) 問い合わせ等で使用する連絡先は下記のとおりです。
電話番号：０４６－２６０－５３６３
問合せフォーム：
https://secure.okweb3.jp/yamato/EokpControl?&event=DE0001&cid=10576
担当者：情報政策課情報政策担当
石川、清家
※件名欄は、「あんしん・安全アプリ構築委託に係る企画提案について」としてください。
※氏名欄は会社名及び担当者名を入力してください。（例：大和株式会社
大和太郎）
(2) 注意事項
※提案に関する経費は、すべて提案者の負担とします。
※提案書等に記載された内容は、受託後に追加費用を伴わず実施する意思があるものとみなし
ます。
※本事業に関する資料を、本事業提案以外の目的で使用すること、及び第三者への開示・漏洩
することを禁止します。
以
6
上

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