佐倉ファンクラブ組織化に向けたワークショップ等 実施業務委託 公募型プロポーザル実施要領 佐倉市 企画政策部企画政策課 １ 業務の説明 （１）業務名称 佐倉ファンクラブ組織化に向けたワークショップ等実施業務委託 （２）業務の目的 佐倉市のシティプロモーションは、「佐倉市まち・ひと・しごと創生総合戦略」に基 づき、特に子育て世代や若い世代を主なターゲットとして、知名度向上・交流人口の増 加を図りつつ、定住人口を維持することを目標としている。 佐倉市のシティプロモーションを推進するにあたっては、「佐倉市が好き」「佐倉市 に愛着がある」「佐倉の魅力を知りたい」という気持ちを持った市内外の人々（佐倉フ ァン）の力を活かして、佐倉市のブランド化、魅力発掘、魅力発信を行うことを目指し ている。そこで、佐倉ファンが集まり、そのための推進力となる団体（佐倉ファンクラ ブ）を組織化していくにあたり、その組織のあり方の提言等を行う。 特に、主なターゲットとしている世代の関心惹起を図るため、同世代の佐倉ファンに よる魅力発掘、魅力発信を意識するとともに、ワークショップなどを通して、シビック プライドを高め、市民間の機運の醸成を図ることにより、ファンクラブの中で中心とし て活躍する人材を発掘・育成する。 （３）業務内容 別添「佐倉ファンクラブ組織化に向けたワークショップ等実施業務委託 仕様書」 （以 下「仕様書」という）のとおり。 （４）契約期間 契約日から平成２９年３月３１日まで （５）業務の場所 佐倉市企画政策部企画政策課 （６）契約方法 公募型プロポーザルによる随意契約とします。 （７）限度額 ３，０００，０００円（消費税及び地方消費税２２２，２２２円を含む） （８）事務局 ア）担当部署 佐倉市企画政策部企画政策課 イ）担当者 山口、大槻 ウ）所在地 〒285-8501 エ）連絡先 (電話)043-484-6748 オ）電子メール [email protected] 千葉県佐倉市海隣寺町 97 番地 (FAX)043-486-8720 （９）企画提案書及びプロポーザル時における言語、通貨及び単位 ア）言語 日本語 イ）通貨 日本国通貨 ウ）単位 計量法(平成４年法律第５１号)に基づく単位 1 ２ 参加申込み （１）参加資格 本業務のプロポーザルに参加する提案者は、公告日から契約の候補者決定の日まで の間において次の要件の全てを満たすものとします。なお、複数の事業者による共同 提案は認めないものとします。 ア）佐倉市建設工事請負業者等指名停止措置要領（平成４年５月１日制定）に基づく 指名停止又は佐倉市建設工事等暴力団対策措置要綱（平成１１年１１月２５日制 定）に基づく指名除外を受けていないこと。 イ）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しな い者であること。 ウ）次のいずれにも該当しない者であること。 ①手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を超過しない者、又は前６か 月以内に手形もしくは小切手を不渡りした者。 ②会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続き開始の申し立てが なされていない者、又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生 手続き開始の申し立てがなされていない者であること。ただし、手続き開始の決 定後、佐倉市長が別に定める入札参加資格の再認定を受けた者を除く。 ③警察当局から暴力団が実質的に経営を支配する建設業者又はこれに準ずるものと して、国土交通省発注工事等から排除要請があり、当該状態が継続している者。 エ）同一人が代表者となっている法人等は、重複して入札参加申請をすることができ ません。 オ）佐倉市一般（指名）競争入札参加資格者名簿に登録されている者若しくは以下の 書類を提出し本業務のプロポーザルに参加を認められた者であること。 ①登記事項証明書（法人の場合）又は身分証明書（個人の場合）の写し ②印鑑証明書の写し ③国税及び地方税の納税証明書の写し （２）参加申込み 本業務への参加希望者は、下記アに掲げる書類を提出し、参加申込みを行うものと します。 ア）提出書類及び提出部数 次の①、②、④は各１部、③、⑤、⑥は１１部を提出してください。 ①様式１「参加申込書」 ②様式２「使用印鑑届兼委任状」 ※代理人が提出する場合又は代表者以外の印を使用する場合のみ提出が必要です。 ③企画提案書 ※詳細は本要領「４企画提案書作成上の留意事項」を参照してください。 ④見積書及び見積内訳書 ⑤様式３「関連業務実績」 関連業務実績が証明できるもの（契約書の写し等、代表的なもので４件以内）を 2 添付してください。 ※関連業務実績の証明として契約書の写しを提出する場合は契約書の表面（契約 者が証明できる部分）及び仕様書等のみとし、約款等が記載されている部分の提 出は不要とします。なお、 「関連業務実績」とは、過去 10 年間（平成 18 年 10 月 28 日から平成 28 年 10 月 27 日までの期間とする。）に官公庁における同種又は 類似した業務を受注し完了した実績をいう。なお、同種業務とは官公庁発注にお けるワークショップの実施及びコンサルティングに関する業務とします。 ⑥様式４「配置予定技術者」 イ）提出期限 平成２８年１２月２日（金） 午後５時１５分まで ウ）提出方法 事前に電話確認の上、事務局に持参してください。郵送・電子メールでの提出は不 可とします。なお、受付けは、開庁日の午前８時３０分から午後５時１５分までとし ます。 ３ 質問及び回答 （１）質問書の提出 質問は、様式５「質問書」により提出することとします。 ア）提出期限 平成２８年１１月１８日（金） 午後５時１５分 イ）提出方法 事務局メールアドレス宛に電子メールに添付して提出してください。件名は【[参加 者名]：佐倉ファンクラブ組織化に向けたワークショップ等実施業務委託質問書】とし ます。 なお、やむを得ない事情により、電子メールによる提出ができない場合は、ＦＡＸ での提出を可とします。 電子メール又はＦＡＸ送信後は、事務局に電話による確認連絡を行うようお願いし ます。 （２）質問書に対する回答 質問書に対する回答は、平成２８年１１月２２日（火）午後５時１５分までに電子 メール又はＦＡＸにて行うとともに、佐倉市企画政策部企画政策課ホームページに掲 載します。なお、質問に対する回答は、本要領及び仕様書の追加又は修正として取り 扱います。 ４ 企画提案書作成上の留意事項 （１）企画提案書の書式 Ａ４横書き表示とし、ページ番号を付番することとします。なお、用紙方向は任意 とします。 3 （２）企画提案書の制限 ①企画提案書に盛り込む提案は、一案に限ることとします。 ②企画提案書は、表紙及び別に添付するカタログ・パンフレット等を除き、２０ペ ージ以内の構成とすることとします。 ③用紙方向が縦長の場合は用紙左側に、用紙方向が横長の場合は用紙上側（それぞ れ綴る側）に２５mm 以上の余白を設けることとし、原則として、文字サイズは １１ポイント以上を使用することとします。 （３）企画提案書の構成 企画提案書には、会社概要（創立年月日、資本金、前年度売上高、従業員数等）の ほか、以下の項目に係る提案等を記載することとします。提案に際しては、仕様書第 ９条に想定する業務内容が記載されており、これを参考にしてください。 なお、別添資料として、カタログ・パンフレット等の資料を併せて提出することも 可とします。 ①ファンクラブの組織化に関する提言 ②ファンクラブをシティプロモーションの推進力とするための提言 ③佐倉ファンの機運醸成及びファンクラブの中心で活躍する市民の育成に向けたワ ークショップの実施（全４回程度） ④ワークショップ集客のための宣伝広告 ⑤その他、ファンクラブの組織化等に向けた自由提案 ⑥ワークショップ成果の報告 （４）提案のための費用負担 本業務企画提案に要する費用は、全て提案者の負担とします。 （５）当市からの疑義照会 提出のあった企画提案書等の内容について、審査の過程で疑義が生じた場合は、後 日、必要に応じて当市から疑義事項の照会を行うことがありますのでご了承ください。 （６）企画提案書の取扱い ①提出された企画提案書等の著作権は、提案者に帰属するものとします。 ②企画提案書等提出後における当該企画提案書等の内容の追加又は変更は原則とし て認めません。 ③提出された企画提案書等は、一切返却しません。 ④提出された企画提案書等は、審査等の過程において複製することがあります。 ⑤提出された企画提案書等は、提案者の営業上の秘密に該当する部分が含まれてい る可能性があることから、原則として公開しないものとしますが、佐倉市情報公 開条例の規定に基づき、開示請求者に開示することが考えられます。企業秘密等、 公開されることにより事業者が不利益を被るおそれのある情報については、極力 含まないよう留意し、当該情報が含まれている場合には、マル秘マークを付加す る等、適切な措置を講じることとします。 4 ５ 審査方法 （１）書類審査（１次審査） 提案者が５者以上の場合には、提出書類による１次審査を行い、上位４者を選定し ます。 ア）審査方法 市長が庁内に設置する選定委員会（以下「選定委員会」といいます。 ）において、 別に定める提案評価基準に基づき審査します。 イ）結果通知 審査結果については、平成２８年１２月１４日（水）までに結果の如何にかか わらず書面にて通知します。 ウ）その他 審査の経緯及び審査内容に関しての問い合わせには応じません。また、審査結 果に対する異議申し立ては受け付けないこととします。 なお、選定されなかった者は、選定されなかった理由の説明を求めることがで きます。説明を求めるときは、通知を受けた日の翌日から起算して７日以内に書 面（様式自由）により請求してください。 （２）提案プレゼンテーション（２次審査） １次審査にて選定された者は、２次審査として提案プレゼンテーションを実施して いただきます。２次審査の日程及び場所については、１次審査の結果通知の際にお知 らせすることとします。 なお、２次審査において、１次審査における提案内容と著しく異なる事実が判明し た場合は、失格又は減点することがあります。 ア）提案プレゼンテーション実施概要 ①日時 平成２８年１２月２０日（火） ②場所 佐倉市役所（当市指定場所） ③人数 ５名以内 ④提案内容の説明 基本的に提出した企画提案書に基づき説明してください。また説明者は実際に事 業を担当する者を含むものとします。 ⑤プレゼンテーション時間 ・提案者からの説明時間として２０分程度 ・佐倉市からの質問時間として１５分程度 ⑥機器類の準備 プロジェクター及びスクリーンが必要な場合は、当市が準備します。 その他、必要な機器は提案者が準備してください。 イ）審査方法 選定委員会において、別に定める提案評価基準に基づき審査します。 なお、提案者が１者のみの場合であってもプロポーザルは実施しますが、選定 委員会の定める最低基準に満たないときは選定しないものとします。 5 ウ）結果通知 審査結果については、平成２８年１２月２８日（水）までに結果の如何にかか わらず書面にて通知します。 エ）その他 審査の経緯及び審査内容に関しての問い合わせには応じません。また、審査結 果に対する異議申し立ては受け付けないこととします。 なお、選定されなかった者については、選定されなかった理由の説明を求める ことができます。説明を求めるときは、通知を受けた日の翌日から起算して１４ 日以内に書面（様式自由）により請求してください。 ６ ２次審査選定後における辞退 ２次審査において候補者に選定された者が正当な理由なく協議又は契約を辞退する 場合は、佐倉市建設工事請負業者等指名停止措置要領に基づく指名停止等の処分を行 う場合があります。 ７ 契約方法 提出された提案書、提案プレゼンテーションの内容に基づき、当市と候補者にて詳 細設計及び契約内容の協議を経て、随意契約により契約を締結します。なお、契約の 候補者との協議において双方が合意に至らなかった場合には、次点候補者との協議を 行うものとします。 契約手続は、佐倉市財務規則等に定めるところにより行います。なお、契約締結後 において受注者に本提案における失格事由（「２参加申込み（１）参加資格」に掲げる 要件を一つでも満たさないこととなる事由をいいます。）、不正又は虚偽記載と認めら れる行為が判明した場合は、当市は契約を解除できるものとします。 ８ 別添様式等 （１）様式１：参加申込書 （２）様式２：使用印鑑届兼委任状 （３）様式３：関連業務実績 （４）様式４：配置予定技術者 （５）様式５：質問書 6
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