10ème semaine de mobilisation pour le don de moelle osseuse du 29 mars au 4 avril 2015 L’Agence de la biomédecine, en collaboration avec l’Etablissement Français du Sang, les centres hospitaliers et le soutien des associations organise « La tournée des 240 000 mercis » L’année 2015 célébrera le 10ème anniversaire de l’Agence de la biomédecine et de fait, la 10ème Semaine nationale du don de moelle osseuse. A cette date, les objectifs de 240 000 donneurs en France et 25 millions de donneurs dans le monde devraient être atteints. Cette date anniversaire est donc une occasion idéale pour proposer une semaine nationale plus événementielle que les années précédentes. Parce que la semaine ne serait pas ce qu’elle est sans l’engagement de tous les donneurs et des acteurs de terrain, la 10ème Semaine nationale du don de moelle osseuse va prendre cette année la forme d’une grande tournée nationale, où des bus aux couleurs du don de moelle osseuse sillonneront toute la France et feront étape 21 grandes villes, pour rendre hommage et « remercier » les Veilleurs de Vie mais également pour informer et sensibiliser le plus large public à travers ce message positif. Le principe : une visibilité nationale pour sensibiliser un large public Du 29 mars au 4 avril, trois bus sillonneront les routes de France et stationneront dans 21 villes pour dire « Merci » aux 240 000 donneurs de moelle osseuse. - 3 bus seront intégralement habillés aux couleurs de l’opération pour créer de l’impact et augmenter la visibilité du don de moelle osseuse. - Dans chaque ville, les bus s’arrêteront sur une place publique à fort flux piéton pour garantir une visibilité optimale et un flux constant. Un totem explicatif sera installé avec des informations clés sur l’opération et le don de moelle osseuse. - Un stand d’information sera installé à proximité du bus et animé par des acteurs locaux qui souhaitent se mobiliser (EFS, associations, donneurs inscrits, etc.), aidée par des hôtesses mises à leur disposition pour gérer l’accueil et le trafic sur place. - Les bus seront aménagés pour permettre de faciliter : o Les échanges et les discussions dans un espace de convivialité, o La pré-inscription grâce à une borne interactive, o La réalisation d’entretiens médicaux dans un espace de confidentialité (sous réserve de la présence d’un médecin). Février 2015 - Présentation de la semaine de mobilisation pour le don de moelle osseuse Le tour de France en 21 villes Durant la semaine du 29 mars au 4 avril, chaque jour, un des 3 bus stationnera de 10h à 19h dans les villes ci-dessous* : Dimanche 29 mars : Paris, Rennes, Clermont Ferrand Lundi 30 mars : Reims, Brest, Lyon Mardi 31 mars : Caen, Nantes, St Etienne Mercredi 1 avril : Lille, Tours, Grenoble Jeudi 2 avril : Nancy, Bordeaux, Valence Vendredi 3 avril : Dijon, Toulouse, Nice Samedi 4 avril : Montpellier, Marseille, Strasbourg *Les demandes d’autorisation de l’espace public sont en cours auprès des différentes mairies. Les itinéraires des bus ont été constitués en fonction des contraintes géographiques et en respect des horaires et temps des repos des chauffeurs. En pratique Tous les acteurs du don de moelle osseuse peuvent se mobiliser autour de la venue du bus dans une région : - Les associations qui souhaiteraient venir animer les stands à la rencontre du grand public, - Les centres donneurs EFS / CHU, les centres greffeurs pour informer et dans certains cas proposer des recrutements actifs, - Les Veilleurs de Vie seront également prévenus via les réseaux sociaux, le Bulletin national de Liaison et une e-newsletter dédiée, - Les facs de médecine et pharmacie sollicitées en 2013/2014 seront informées et encouragées à venir. Février 2015 - Présentation de la semaine de mobilisation pour le don de moelle osseuse A J-1 : samedi 28 mars 2015 Les 3 véhicules événementiels seront réunis sur un site de la capitale pour le lancement de la tournée. Du dimanche 29 au samedi 4 avril - A chaque étape de la tournée, dès 10 heures, le bus stationnera sur un emplacement stratégique de la ville, - Le dispositif additionnel de visibilité (stand, kakémono…) sera déployé sur l’ensemble de la zone d’animation, - A partir de 12h, le régisseur, accueillera les « partenaires locaux » (association, EFS, centre greffeurs, Veilleurs de Vie) pour qu’ils puissent prendre possession des espaces d’animation, - De 12h à 19h, les équipes en place animeront l’espace d’information et répondront aux questions du grand public venu partager cet événement, - Vers 18h, en fonction des possibilités, l’ensemble des Veilleurs de Vie de la région et des partenaires présents seront invités à participer à une photo de groupe, - A 19h, l’ensemble du dispositif sera démonté. Les équipes reprendront la route de nuit vers la prochaine étape de la tournée. En termes de logistique Une équipe opérationnelle et pluridisciplinaire au service des acteurs locaux sera présente dans chaque ville. Elle sera composée : - D’un régisseur général qui coordonnera l’ensemble du dispositif. - D’hôtesses qui viendront en appui des équipes locales et qui seront réparties entre le stand d’information, le véhicule événementiel et les alentours du dispositif (pour la création de trafic) - 1 photographe professionnel pour la photo de fin de journée. Votre mobilisation ? En fonction de vos disponibilités et de votre engagement, nous vous proposons de venir sur place, accompagner le dispositif déployé. Que vous disposiez d’une heure ou d’une demi-journée, votre enthousiasme à parler du don de moelle osseuse peut être la clef de la sensibilisation, voire de l’inscription de nouveaux donneurs. Notez-le d’ores et déjà dans vos agendas ; nous vous adresserons courant février un feuillet à compléter pour indiquer si vous pourrez accompagner la mobilisation pour le don de moelle osseuse 2015. (À titre indicatif, éléments de la campagne) Février 2015 - Présentation de la semaine de mobilisation pour le don de moelle osseuse