加入者(被保険者・被扶養者)の個人番号収集について健康保険組合では平成２９年１月から個人番号の利用を行うこととしております。 ◎まず１１月上旬に各事業所宛１０月末の既存加入者にかかる個人番号の収集依頼を行い、１２月末までに既存加入者の個人番号を収集いたします。 ◎次に平成２９年１月１日以降の新規加入者については、あらかじめ取得届・被扶養者届に個人番号を記入いただくことで加入者の個人番号を収集いたします。 ◎最後に１１月及び１２月の新規加入者については、２９年１月中に別途個人番号を収集する予定としております。なお、事業主がその加入者の個人番号を収集するにあたりましては、①個人番号の利用目的を特定して被保険者(従業員)に周知すること ②被保険者の本人確認(番号確認と身元確認の２つ)が必要となりますのでご留意願います。１．既存加入者の個人番号収集について原則として１０月末現在の既存加入者(被保険者・被扶養者)について、あらかじめ各事業所で選択された方法で収集を行います。１１月上旬を目途に下記の手順でご案内しますが、以下の留意点にご注意願います。１．事業所の人事給与システムから加入者に係る必須項目を電子媒体に出力・提出いただける場合・案内文書と「返信用レターパック」及び「パスワード別送用返信封筒」、「電子媒体の梱包材」を同封して、事業所宛ご送付いたします。・ファイル形式は Excel またはＣＳＶで作成願います。・提出必須項目は,①健康保険記号・番号 ②漢字氏名 ③性別 ④生年月日 ⑤続柄 ⑥個人番号です。・性別は、「男」「女」または男：「１」女：「２」のいずれかで表記願います。・生年月日は、元号欄を１列設定して昭和：「５」平成：「７」として和暦で「020101」と数字６桁で表記するか、または元号欄無しの西暦で「19990101」のように数字８桁で表記願います。・続柄は「本人」、「妻」、「長男」「長女」（または「子」）、「父」、「母」等漢字で表記願います。・ご提出の際はパスワードを設定してご提出願います。またパスワードは同封のパスワード別送用の返信封筒にて別便でご通知願います。２．当組合から加入者の個人情報を電子媒体で受け取り、媒体の個人番号入力エリアに番号を入力して返送・提出いただける場合・案内文書と「返信用レターパック」及び「当組合作成の電子媒体(パスワード付したもの)」を同封してレターパックで事業所宛ご送付いたします。・電子媒体の個人番号入力エリアに１２桁の数字を入力願います。それ以外のエリアへの入力はできません。 ※パスワードは別途郵便でご通知いたします。個人番号入力後上書きしますと再度パスワードが有効となります。３．当組合から加入者の個人情報を紙媒体で受け取り、個人番号記入欄に番号を記入して返送・提出いただける場合・案内文書と「返信用レターパック」及び「当組合作成の紙媒体」を同封してレターパックで事業所宛ご送付いたします。２．２９年１月１日以降の加入者の個人番号収集について２９年１月１日からの加入者については資格取得届と被扶養者異動届(新規)に個人番号欄が設けられ、あらかじめ記入されることにより収集いたします。 ※健康保険法施行規則の改正により、１０月以降届書が個人番号に対応した様式に変更される予定ですので、速やかにお知らせするとともに当該届書については事業所宛ご送付いたします。３．１１月・１２月加入者の個人番号収集について１１月と１２月の新規加入者については、２９年１月中に該当事業所宛にご希望の提出方法を確認し、収集いたします。