仕様書（PDF：134KB）

中国国際旅遊交易会(CITM2016）出展事業仕様書
１業務名
中国誘客プロモーション事業
中国国際旅遊交易会（CITM2016）出展事業
２業務概要
（１）業務の目的
栃木県国際観光推進協議会（栃木県、宇都宮市、足利市、栃木市、佐野市、鹿沼市、日
光市、小山市、大田原市、那須塩原市、益子町、那須町、那珂川町、(公社)栃木県観光物
産協会）では、国が最重点市場として位置付けている香港、台湾、韓国、中国に対して観
光プロモーション事業、エージェント・メディア招請事業などを実施し、外国人観光客の
誘客を図ってきた。
本事業では、本県への宿泊数の伸びが著しい中国で開催される国際旅行博 (中国国際旅
遊交易会（CITM2106）
）への出展を通じて、中国の一般消費者に対して本県の観光ＰＲを行
うことにより、知名度向上と本県への観光誘客の促進を目的とする。
（２）業務内容
Ⅰ．中国国際旅遊交易会出展事業
【名称】中国国際旅遊交易会（CITM2016）
【期間】平成 28 年 11 月 11 日（金）～11 月 13 日（日）
（３日間）
※11 月 10 日（木）に商談会が予定されている。商談会の日程が CITM 会期中に変更
となった場合、同日には旅行会社や教育機関等へのセールスコールを実施する。
【場所】上海市上海新国際博覧中心
【業務内容】
① 派遣職員の渡航の手配に関すること。
・行政職員２名の渡航の手配を行うこと。
・空港は、羽田空港または成田空港を使用すること。
・11 月 9 日（水）出国、11 月 14 日（月）帰国
・燃油付加運賃・空港諸税は、委託料に含むものとする。
② 派遣職員の宿泊の手配に関すること。
・行政職員２名の宿泊の手配を行うこと。
（５泊６日）
・ホテルは、シングルルーム（朝食付き）とする。
◆宿泊ホテルの選定理由（地理的条件等）を提案書に記載すること。
③ 中国国内における移動等の手配に関すること。
・行政職員２名の中国国内における移動の手配（空港・ホテル・会場間）を行うこ
と。
・移動手段は、タクシー又は公共交通機関とする。
・中国滞在中、行政職員用に Wi-Fi ルーターを 1 台手配すること。
④ 現地添乗員兼通訳の手配に関すること。
・全行程で現地添乗員兼通訳を１名手配すること。
（現地添乗員の宿泊は不要。朝
はホテルで合流、夕はホテルで解散。
）
・現地添乗員兼通訳は、全行程を通じて同一人物とする。
・入国時、現地添乗員兼通訳と本県渡航者は、空港で合流する。
・帰国時、現地添乗員兼通訳は、本県渡航者が搭乗した航空機が空港を出発した時
点をもって、業務を終了するものとする。
・現地添乗員兼通訳の昼食費は、委託料に含むものとする。
・現地添乗員兼通訳は、ブースの運営やタクシーの手配など、業務及び旅程が円滑
に遂行できるよう管理するものとする。
・現地添乗員兼通訳は、添乗業務だけでなく、中国国際旅遊交易会及び商談会等に
おいては、通訳としてＰＲ業務に従事すること。
・現地添乗員兼通訳の通訳能力は、日常会話及び観光等に関する一般的な事項につ
いて通訳を行えること。
◆通訳の選定理由（資格や経験など）を提案書に記載すること。
※日本国内からの添乗員の同行は不要。
⑤ 運営員の手配に関すること。
・中国国際旅遊交易会の前日（設営状況の確認）及び、イベント期間中の３日間に
ついて、運営員を手配すること。
・運営員はブースの設置、装飾、運営にかかる調整等を行うこと。
・運営員の昼食費は、委託料に含むものとする。
・運営員は、日本人、若しくは日本語の日常会話できる者とすること。（中国語を
話せる必要はない。
）
⑥ 通訳の手配に関すること。
・中国国際旅遊交易会の期間中 3 日間について、現地添乗員兼通訳とは別に通訳を
２名手配すること。
・通訳は、ＰＲ業務に従事すること。
・通訳の昼食費は、委託料に含むものとする。
・通訳の通訳能力は、日常会話及び観光等に関する一般的な事項について通訳を行
えること。
◆通訳の選定理由（資格や経験など）を提案書に記載すること。
⑦ ブースの設置、装飾、運営及び撤去に関すること。
・出展するブースはシェルブース１小間（１小間当たり３ｍ×３ｍ）とする。
※出展申し込みは、協議会で実施済み。
※ブース出展料の支払いは、協議会が事務局に直接支払うため、委託料の積算に
含めないこと。
・出展ブースについて、バックパネル、カウンターパネル、パラペット等の装飾や、
必要な備品の配置を行うこと。
◆運営方法、装飾内容及び備品等の配置計画、ストックヤードの確保方法について、
提案すること。
◆ブースの装飾案については、栃木県の観光資源（歴史・自然・食など）をテーマ
とし、また、東京からのアクセス良さをイメージできる内容を盛り込むこと。
⑧ 必要な備品の手配等に関すること。
・観光映像 DVD を放映する機器（モニター、再生機器等）
、パンフレットラック、
椅子、テーブル等、必要な備品の手配を行うこと。
・インターネットに接続可能なタッチパットを用意すること。
⑨ ノベルティの作成に関すること。
・来場者に対して配布するノベルティを４００人分作成すること。
・ノベルティは、栃木県が有する豊富なコンテンツを活用し、栃木県の良いイメー
ジを発信できるものとすること。
◆作成するノベルティの案を提案すること。
⑩ アンケートの作成及び実施に関すること。
・本県の知名度、中国人観光客の嗜好や、旅情報の収集手段に関するアンケート
調査を実施すること。
・サンプル数は、３００名とする。
（Ａ４サイズ・両面・カラー）
・アンケートの集計結果及び分析結果を効果測定書に記載して報告すること。
◆作成するアンケートの案を提案すること。
⑪ 資料等の作成・印刷
・栃木県のパンフレットを 2,500 部以上印刷すること。
・商談会等に使用する資料を作成・翻訳し、必要部数印刷すること。
◆パンフレットの印刷については、現地での印刷・納品も可とする。
◆商談会等の資料作成にあたっては、協議会と綿密に協議すること。
⑫ 資料等の海外輸送の手配
・来場者向けパンフレットやノベルティグッズ等 250 ㎏程度（25Kg×10 箱）の送
付を想定すること。
・来場者向けパンフレットやノベルティグッズ等は、現地で消費する。
⑬ 事業実施報告書の提出
業務完了後、下記の報告書を提出すること。
・事業実施報告書
・事業効果測定書
・業務実施報告書、事業効果測定書の電子データＣＤ－ＲＯＭ
○提出先
栃木県宇都宮市塙田１－１－２０観光交流課内
栃木県国際観光推進協議会
３履行期間
契約の日から平成 29 年 1 月 31 日（金）
４特記事項
・当委託業務の契約に関する費用（印紙代を含む）は、受託者の負担とする。
・当委託業務に関する打ち合わせは、栃木県観光交流課内で３回を上限に、協議会が必要と
認めるとき、行うものとする。

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