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【順天堂人のためのメンタルヘルス講座第35回】
獨協医科大学越谷病院こころの診療科教授井原裕
こころの健康法としての書類管理
書類の発掘作業は、
メンタルヘルスを損ないます。大切な書類をなくしてパニックに
陥ったことはないでしょうか。
どこを探しても見つからず、
うつ状態になったことはないで
しょうか。
「ここに置いたのに、誰か盗みやがった」
と被害妄想を抱いたことはなかったで
しょうか。
そんな方のために、捜索書類の9割を30秒以内に発見できる方法（個人の感想）
をご
教示いたします。
まず、机の袖の引き出し
（W390×D600×H270ミリ程度）
を空にします。
ついで、
角型2号封筒
（240×332ミリ、
使用済みのものの再利用でよし）
を大量に用意します。
書類を封筒に入れて、内容を左端に極太マジックで大書する。
そして、使った封筒を引き
出しの必ず一番手前にしまう。
すでに入っている封筒は、
奥に追いやられる。
これだけです。
野口悠紀雄氏のベストセラー『「超」整理法』
と基本的な方法は同じ。ただし、私ども
医療関係者は守秘義務を負っていますので、野口氏のような書棚ではなく、施錠管理の
できる引き出しの方がいいのです。それに、椅子から立ち上がって書棚に行く代わりに、
引き出しなら座ったまま取り出せます。
私の場合、平成28年7月現在、引き出しの手前に、
「8/4さいたま地裁○○事件うちあ
わせ」
「8/6-7川越がんリハビリ研修会」
「8/31兵庫保険医協会新聞」
「8/20入間市講
演」
「8/5副学長への報告」
「7/27教授会資料」
「7/28セカンドオピニオン外来資料」
「8/15までDr.高橋論文校正」
「7/11医事新報コラム」などと書かれた封筒が入ってい
ます。いずれも最近作ったり、使ったものばかりです。奥には、部下の名が記された人事
書類があって、
これは2月の年度末に使って、
その後は使っていません。おそらくこのまま
押し込まれて、来年の2月までは開かれないことでしょう。
この方法は、重要性と更新日時とは強く相関するという法則を利用しています。
その結
果、手前には重要なものばかり、奥には重要でないものばかりが整然と置かれます。必要
な書類は、
引き出しを開けたらすぐそこにあるわけです。
日頃、探し物でイライラしておられる方は、ぜひ一度お試しください。
＜執筆者紹介＞
▼東北大学（医）卒。順天堂大学講師、准教授を経て、2008年から現職。
日本の大学病院で唯一の薬に頼らない精神科を主宰。

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