Bekanntmachung – Vergabeabsicht Rahmenvertrag für Übersetzer

Bekanntmachung – Vergabeabsicht
Rahmenvertrag für Übersetzer: Deutsch - Englisch
1. Auftraggeber
Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam e.V. (ZZF)
Am Neuen Markt 1
14467 Potsdam
Das Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) erforscht die deutsche und europäische
Zeitgeschichte im 20. Jahrhundert und ihre Auswirkungen bis in die Gegenwart.
Das ZZF arbeitet mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Inund Ausland zusammen. Die wissenschaftliche Arbeit des Instituts gliedert sich gegenwärtig in vier
Abteilungen, die sich mit folgenden Themenbereichen befassen:
• Kommunismus und Gesellschaft,
• Geschichte des Wirtschaftens,
• Zeitgeschichte der Medien- und Informationsgesellschaft,
• Regime des Sozialen.
2. Vergabestelle (Kontakt)
Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam e.V. (ZZF)
Frau Antje Schmidt
Am Neuen Markt 1
14467 Potsdam
E-Mail: [email protected]
3. Art und Umfang der Leistung
3.1 Ziel des Auftrages
Abschluss eines Rahmenvertrages für die Übersetzung von Fachtexten zur zeithistorischen
Forschung vom Deutschen ins Englische nach Bedarf über Einzelbeauftragung.
3.2 Leistungsbeschreibung
Der Auftragnehmer übersetzt innerhalb einer zu nennenden Zeitspanne einen ihm vom Auftraggeber
übermittelten Text ins Englische. Stellt der Übersetzer/ die Übersetzerin Unstimmigkeiten oder Fehler
fest, sollte er/ sie beim Auftraggeber nachfragen.
Die Auslieferung der Übersetzung erfolgt wiederum in Dateiform (doc oder docx) als E-Mail an den
Auftraggeber.
Zahlung
Die Bezahlung der Leistung erfolgt zu den im angestrebten Rahmenvertrag festgelegten Sätzen nach
der Abnahme der vorgelegten Übersetzungen durch den Auftraggeber. Bei größeren Übersetzungen
sind nach Vereinbarungen vorherige Raten auszumachen.
Kalkulation
Der Anbieter soll seinen Verrechnungssatz für die Übersetzung von Fließtexten nach Normseiten
angeben.
Eine Normseite besteht aus 30 Zeilen à 60 Zeichen, d.h. 1800 Zeichen (inkl. Leerzeichen) pro Seite.
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Preis für Normseite in EUR (brutto)
Gültigkeit der Preise ab Auftragsvergabe in der Regel 4 Jahre
Die Bieter berücksichtigen in ihrer Angebotskalkulation alle Aufwendungen für die
Einzelaufträge.
Bedingungen
Der Auftraggeber gewährt keine Exklusivität in der Beauftragung der Leistung.
Es wird kein verbindliches Auftragsvolumen garantiert.
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4. Form der Leistung
Schriftform (Dateifassung per E-Mail, Dateiformat: doc oder docx)
5. Wertungskriterien
Das ZZF vergibt den Auftrag an die wirtschaftlichsten Anbieter unter Einbeziehung folgender Kriterien:
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fachsprachliche Kompetenz:
Der künftige Auftragnehmer/die künftige Auftragnehmerin muss in der Lage sein, komplexe
Fachtexte ohne Substanzverlust zu übersetzen. Dies setzt voraus, dass der
Auftragnehmer/die Auftragnehmerin ein Verständnis für Zeitgeschichte und für zeithistorische
Forschungen hat und das entsprechende Fachvokabular beherrscht.
muttersprachliche Kompetenz:
Die Zielsprache sollte die Muttersprache des künftigen Auftragnehmers/ der künftigen
Auftragnehmerin sein.
Qualität der Übersetzung
Die Qualität der ausgeführten Übersetzungen muss so sein, dass diese ohne
Korrekturaufwand weiterverwendet und veröffentlicht werden können.
o Testphase vor Zuschlagserteilung (Probeübersetzungen)
o Qualität prüft der Autor und gegebenenfalls der Verlag beim proof reading
Verrechnungssatz
o Preis in EUR (brutto) für Normseite (1800 Zeichen)
o Aufpreis bei besonderen Textanforderungen in EUR (brutto)
Referenzen
o bislang getätigte Übersetzungen mit Angabe der benötigten Zeitspanne
o Lebenslauf
6. Vertragsbedingungen
Das ZZF ist aufgrund der Durchführung dieses Vergabeverfahrens nicht zur Vergabe des
Rahmenvertrags oder eines Auftrags/ Einzelvertrags verpflichtet.
Das ZZF ist daher weder verpflichtet, Schadenersatz an Bieter zu leisten, deren Angebote nicht
angenommen wurden, noch, die Haftung zu übernehmen für den Fall, dass das ZZF beschließt,
keinen Rahmenvertrag bzw. Auftrag/ Einzelvertrag zu vergeben.
Das ZZF behält sich vor, mit mehreren Übersetzern je einen Rahmenvertrag, entsprechend den
besonderen thematischen Anforderungen, zu schließen.
6.1 Angebot
Mit der Einreichung des Angebots erkennt der Bieter alle Bedingungen dieser Leistungsbeschreibung
an.
Übersetzer, die an einer Angebotsabgabe interessiert sind, werden gebeten, ihr Interesse bei der oben
genannten Vergabestelle (ZZF- Frau Antje Schmidt/ [email protected]) per Email anzuzeigen
und sich als Interessent registrieren zu lassen. Die Registrierung ist nicht kostenpflichtig.
6.2. Unterlagen
Abzugeben bis 18.11.2016
Die Angebote, sämtliche beizubringenden Unterlagen und weitere Korrespondenz sind schriftlich und
in deutscher oder englischer Sprache abzufassen.
Mit dem Angebot zur Eignungsbeurteilung sind folgende Unterlagen vorzulegen:
 unterschriebenes Angebotsschreiben mit Verrechnungssatz (in EURO) für Normseite (1800
Zeichen);
 Referenzen
 Lebenslauf
 Erklärung zur Bietergemeinschaft [nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften]
 Benennung eines alleinigen Ansprechpartners
 Vollmacht des Ansprechpartners durch Bietergemeinschaft
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
Erklärung zum Einsatz von Subunternehmen/ Freien Mitarbeitern
[nur bei Einschaltung von Subunternehmen/ Freien Mitarbeitern]
Gemäß Landes Haushaltsordnung Brandenburg (LHO) ist das ZZF verpflichtet, Eigenerklärungen
bezgl. Zuverlässigkeit, Gesetzestreue, Mindestlohn etc., vom Auftragnehmer einzufordern.
Entsprechende Vordrucke werden dem interessierten Übersetzer per E-Mail zugesandt.
Die Angebote sind bis zum 18.11.2016, in Papierform sowie in digitaler Form (USB-Stick, CD oder per
E-Mail) bei der Vergabestelle einzureichen. Kein Fax!
7. Ausführungszeiten und Laufzeit
Beginn des Rahmenvertrages: Januar 2017
Die Ausführung des Auftrages erfolgt ab Auftragsvergabe. Der Beginn des Rahmenvertrages ist zum
01.01.2017 vorgesehen und ist unabhängig von der tatsächlichen Auftragsvergabe.
Die Dauer der Rahmenvereinbarung beträgt zunächst zwei Jahre (24 Monate). Der Vertrag wird
automatisch um jeweils ein Jahr verlängert, wenn kein Kündigungsgrund vorliegt. Die Gesamtlaufzeit
des Vertrages einschließlich der Verlängerung beträgt max. 4 Jahre. Die max. Vertragslaufzeit endet
zum 31. Dezember 2020.
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