Leiter/in Office Management Team (100%)

Mit über 320'000 Beschäftigten und jährlichen Exporten von CHF 63 Mrd. ist die Schweizerische Maschinen-, Elektro- und Metallindustrie (MEM) eine Schlüsselbranche der schweizerischen Volkswirtschaft. Swissmem ist der grösste Industrieverband der Schweiz und vertritt die
Interessen von rund 1050 Mitgliedfirmen.
Die Swissmem Academy ist die Weiterbildungsinstitution des Verbandes für Fach- und Führungspersonen. Wir bieten Ihnen per sofort oder nach Vereinbarung in Winterthur die interessante und
herausfordernde Aufgabe als
Leiter/in Office Management Team (100%)
Ihre Aufgaben:
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Sie leiten das Office Management Team und koordinieren die Aufgabenverteilung
im Team
Sie unterstützen initiativ unsere Produktmanager und Kursleiter in administrativen
Belangen
Sie übernehmen die Teilprojektleitung von Themen der Kurslogistik, Prozesse und IT
Sie arbeiten in Swissmem übergreifenden IT-Betriebsgremien mit
Sie erledigen selbständig von A – Z die Aufgaben in unserer Kurslogistik
Sie gestalten, optimieren und planen in Zusammenarbeit mit den Produktmanagern
die Gesamtjahresplanung, alle Lehrgänge und Seminare
Sie koordinieren die Stundeneinsätze unserer 90 Lehrkräfte und erstellen für Lehrbeauftragte die Verträge
Sie erledigen allgemeine Arbeiten wie Sicherstellen der Betriebsbereitschaft der Telefonzentrale und der Bürogeräte, Dantepflege CRM, selbständige Betreuung der Datenbank, etc.
Unsere Anforderungen:
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Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
und mehrjährige Berufserfahrung
Sie haben bereits einige Jahre Führungserfahrung im Sekretariat oder Innendienst
Sie bringen idealerweise Teilprojektleitungserfahrung von Prozessoptimierungen
und/oder IT-Themen mit
Sie sind ein Organisationstalent und haben eine schnelle Auffassungsgabe
Sie sind eine initiative, selbständige, offene und kommunikative Persönlichkeit mit Affinität zur Erwachsenenbildung
Sie haben eine hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
Sie verfügen über stilsicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse, wenn
möglich auch in Italienisch und Englisch
Sie sind routiniert in der Anwendung von Microsoft Office und haben Erfahrungen in
ERP-Systemen
Wir bieten:
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Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Anspruchsvolle Aufgaben mit grossem Handlungsspielraum
Kleines Team in einem dynamischen Umfeld
Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
Für Fragen oder weiterführende Informationen wenden Sie sich bitte an Jack Rietiker, Leiter
Swissmem Academy, Tel. 052 260 54 62. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an
[email protected].

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