Sachbearbeiter/innen Archivierungsunterstützung

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den
Bereich Personal und Organisation, Arbeitsgruppe Personalservice
zwei Sachbearbeiter/innen Archivierungsunterstützung
(befristet für 6 Monate)
Kennziffer: 932.100.25/26
Aufgabengebiet:
- Sortierung der Akten nach Beschäftigungsverhältnis
- Ermittlung des Laufzeitumfangs je Akte (ältestes/jüngstes Eintragungsdatum)
- Ermittlung des weiteren Verwendungszwecks je Akte: Zwischenarchivierung oder Anbietung
zur Übergabe an das Stadtarchiv
- Erfassung der dem Stadtarchiv anzubietenden Akten in elektronische Abgabeverzeichnisse
- manuelle Aufbereitung der dem Zwischenarchiv zu übergebenden Akten (Sortierung, Einheftung Aktendeckblätter, Verpackung in Kartons und Beschriftung derer)
Anforderungen:
- Hauptschulabschluss bzw. einfache Berufsbildungsreife
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
- Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und Integrität
- Dienstleistungskompetenz
- Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
Eingruppierung:
E 3 TVöD/TVÜ-VKA
Die Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Diese Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet.
Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des
beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 14.10.2016 an die
Landeshauptstadt Potsdam
Bereich Personal und Organisation, 14461 Potsdam
932.11 151 07.11

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