Die Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Fachbereich Bildung und Sport (befristet während des Mutterschutzes vom 01.03.2017 bis 07.06.2017, mit der Option der Verlängerung als Elternzeitvertretung) eine/n: Sachbearbeiter/in Sportverwaltung / Verträge Kennziffer: 213.000.04 Aufgabengebiet: • • • • • • • • • Schulraumvergabe - Vorbereitung von Mietverträgen / Nutzungsverträgen für notwendige Anmietungen, z.B. für Freie Träger der Schulen und Horte, private Musikschulen Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Sportveranstaltungen Mitarbeit beim Fertigen von Glückwunschschreiben und Grußworten Mitarbeit beim Erstellen von Pressemitteilungen und Redetexten Haushaltsdurchführung - Planung der Haushaltsmittel im Ergebnishaushalt für die Mieterträge, Vorbereitung der Jahresanordnungen für die Miet- und Betriebskostenzahlungen an den KIS, die SWP/ BLP und sonstige Dritte, Miet- und Nutzungsverträge, Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen, Ablage aller Buchungsbelege wirtschaftliche Verwaltung von Schriftgut, Aufnahme und Erstellung von Protokollen Bereitstellung von Unterlagen, Wiedervorlage von Vorgängen Erteilen von Auskünften an Mitarbeiter, Bürger und Vereine Aufbereitung und Weitergabe dienstlicher Informationen an die jeweiligen Mitarbeiter Anforderungen: • • • • • • • • Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung Kenntnisse der öffentlichen Sportverwaltung und der Sportselbstverwaltung Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit, Schulraumnutzungsordnung Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware Kommunikations- und Kooperationskompetenz Konfliktfähigkeit, Dienstleistungskompetenz Verantwortungsbereitschaft, Motivation, Loyalität Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Eingruppierung: E 6 TVöD/TVÜ-VKA Die Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Diese Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurück gesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Ihr schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 12.11.2016 an die Landeshauptstadt Potsdam Bereich Personal und Organisation, 14461 Potsdam