Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht für das Büro für Chancengleichheit und Vielfalt im
Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters
eine/n:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Chancengleichheit und Vielfalt
(befristet als Krankheitsvertretung bis voraussichtlich 31.12.2017)
Kennziffer:
904.000.03
Aufgabengebiet:
Veranstaltungsmanagement / Öffentlichkeitsarbeit
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organisatorische Vorbereitung von themenspezifischen Veranstaltungen, organisatorische Begleitung
von Projekten zur Integration/Migration, Inklusion, Diversity und Chancengleichheit
Erarbeitung von Printmedien und Broschüren zur Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Flyer, Wegweiser)
Erarbeitung von Präsentationen (Power Point), Grußworten, Reden für die Beauftragten, Mitwirkung
an Stellungnahmen
Büromanagement / Beratungen / Drittmittel
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Erstberatung und Weitervermittlung von Bürgerinnen und Bürgern, Bearbeitung von Anfragen
Büromanagement (Postbearbeitung, Terminkoordination, Inventarisierung, Protokollführung)
Onlineredaktion der Seiten des Büros für Chancengleichheit und Vielfalt auf www.potsdam.de
Kommunikation und Kontaktpflege mit Organisationen, Einrichtungen und Trägern der freien Wohlfahrtspflege sowie Landesbehörden, Ämtern und nachgeordneten Einrichtungen
Bearbeitung von Drittmittelanträgen und Zuwendungsverfahren im Rahmen von Förderprojekten
Bearbeitung des Haushaltes für den Bereich Büro für Chancengleichheit und Vielfalt
Anforderungen:
• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare verwaltungsrechtliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung auf dem Gebiet Diversity- und Gendermainstreaming sowie im Veranstaltungsmanagement erwünscht
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Medienkompetenz - Routinierte Anwendung der gängigen Standardsoftware
• Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit und Persönliche Kompetenz, hohe Flexibilität
• Fähigkeit zum strukturierten, dienstleistungsorientierten und eigenverantwortlichen Handeln
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
• Darstellungskompetenz und Informationsverhalten
Eingruppierung: E 9a TVöD/VKA
Die Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Diese Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet.
Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des
beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 14.01.2017 an die
Landeshauptstadt Potsdam
Bereich Personal und Organisation, 14461 Potsdam
932.11 151 07.11

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