Ausschreibungstext_SB-Verwaltung, Archiv

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den
Bereich Zentrale Dienste, Arbeitsgruppe Stadtarchiv/ Verwaltungsbibliothek
eine/n:
Sachbearbeiter/-in Verwaltung, Archiv
Kennziffer:
154.600.12
Aufgabengebiet:
• Schreibarbeiten und Korrespondenzen, Gestaltung und Formulierung von Schriftstücken,
Wiedervorlagen von Vorgängen; Aufnahme und Erstellung von Protokollen
• Verwaltung, Planung und Kontrolle von Terminen und Wiedervorlagen
• Führen von Telefongesprächen
• Koordinierung des internen und externen Besucherverkehrs
• Erstellen von Gebührenbescheide und Kontierungen
• Verwaltung des Handkassenvorschusses
• Führen und Archivierung der Registratur
• Materialverwaltung und Materialbestellungen
• Kennzahlenermittlung und statistische Aufbereitung für die Städtestatistik und interne Steuerung
• Mitarbeit bei der Archivierung im Zwischenarchiv
• Absicherung der Öffnungszeiten Zwischenarchiv (Einsichtnahme und Ausleihe)
Anforderungen:
• Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Büromanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse aktuelle Bürokommunikation und Büroinformationssystem sowie
Standardsoftware
• Hohe Kommunikations- und Darstellungskompetenz sowie Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kooperationskompetenz
• Konflikt- und Teamfähigkeit
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Verantwortungsbereitschaft
• Informationsverhalten
• Führerschein Klasse B
Eingruppierung:
E 5 TVöD/TVÜ-VKA
Die Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Diese Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet.
Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des
beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 05.08.2016 an die
Landeshauptstadt Potsdam
Bereich Personal und Organisation, 14461 Potsdam

Download Report