ぎふベジWEB発信業務委託事業者選定 に係る公募型プロポーザル実施

ぎふベジWEB発信業務委託事業者選定
に係る公募型プロポーザル実施要領
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趣旨
本市の特産農産物であるえだまめ、だいこん、ほうれんそう、いちご、柿な
どを「ぎふベジ」として、市内外に発信することにより、ぎふベジのブランド
化を進めている。
こうした取り組みをさらに推進するための有効な手段として、安全・安心な
地元農産物への理解を深めてもらうホームページを制作し、WEB上に「Voice
生産者」と「Voice 消費者」をつなぐ双方向型のプラットフォームを作り上げる
とともに、さまざまなコンテンツで魅力的な情報を発信していく。
この実施要領には、本業務を委託する事業者を公募型プロポーザル方式によ
り、公正かつ公平な方法で選定するために必要な事項を定めるものとし、応募
者には、この実施要領の内容等を踏まえ、企画提案書及び関連書類の提出を求
めるものとする。
なお、この実施要領と併せて配布するぎふベジWEB発信業務委託基本仕様
書(以下、
「基本仕様書」という。)、その他の関連書類等を一体のものとし、こ
れら全てを併せて、以下「実施要領」とする。
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委託業務の概要
(1)業務名
(2)業務の内容
(3)委託期間
(4)選定方法
(5)予定価格
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ぎふベジWEB発信業務委託
別紙「ぎふベジWEB発信業務委託基本仕様書」参照
契約締結日から平成29年3月31日(金)まで
公募型プロポーザル方式
2,160,000円(消費税及び地方消費税を含む。)
参加資格等
(1)条件
プロポーザルへの参加に当たっては、次に掲げる条件を全て満たしてい
ることが必要になります。
ア 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項
又は第2項の規定に該当しない者であること。
イ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申
立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開
始の申立てがなされている者でないこと。
ウ 本件プロポーザル参加表明書等の提出期限の日から契約締結の日まで
の間に、岐阜市競争入札参加資格停止措置要領(昭和62年3月27日
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決裁)の規定に基づく資格停止措置を受けている者でないこと。
エ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第7
7号)第2条第2号に規定する暴力団又はその利益となる活動を行う者
でないこと。
オ 宗教活動や政治活動を主たる目的とする法人でないこと。
カ 業務実績は、平成23年度以降に、自治体又は民間企業等で制作した
ホームページの実績があること。
(2)スケジュール
ア 募集期間(公告期間)
平成28年9月9日(金)∼平成28年9月23日(金)
イ 質問受付
平成28年9月9日(金)∼平成28年9月16日(金)
ウ 質問回答
平成28年9月21日(水)
エ 参加表明書の受付
平成28年9月9日(金)∼平成28年9月23日(金)
オ 企画提案書の受付
平成28年9月9日(金)∼平成28年9月28日(水)
カ プレゼンテーション
平成28年10月5日(水)(予定)
キ 審査結果通知
契約候補者の選定後、速やかに参加者へ通知します。
ク 契約の締結
平成28年10月中旬
※ 日程については、岐阜市の都合により変更する場合があります。
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提出書類等
(1)参加表明書等の受付
ア 提出書類及び提出部数(1事業者につき1提案とします。)
①参加表明書(様式1・A4サイズ)・・・・・・・・・・・・・1部
②会社概要(任意様式・A4サイズ)・・・・・・・・・・・・・5部
③経費見積書(任意様式・A4サイズ)・・・・・・・・・・・・5部
④企画提案書(任意様式・A4サイズ)・・・・・・・・・・・12部
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本プロポーザル方式による事業者選定への参加は、参加表明書の提出を
もって参加表明があったものとみなします。なお、参加表明後に参加を辞
退する場合は参加辞退届出書(様式は任意ですが、代表者印の押印及び辞
退理由の記載は必須です。)を提出してください。
【実施要領、所定様式等の書類について】
※ 各様式は、岐阜市ホームページより入手できます。
※ 実施要領等全ての関連資料、書類様式等について、本プロポーザルに
おける提案目的以外の使用、複製及び転載を禁止します。
イ 提出場所
〒500-8720
岐阜市神田町1−11
岐阜市役所南庁舎2階 岐阜市農林部農林政策課
ウ 提出方法
アの提出書類を上記提出場所に直接持参してください。(郵送及び電子
メールでの提出は、受理しませんので注意してください。)
エ 受付期間
①参加表明書(様式1)
平成28年9月9日(金)∼平成28年9月23日(金)
②会社概要、経費見積書、企画提案書(任意様式・A4サイズ)
平成28年9月9日(金)∼平成28年9月28日(水)
※受付時間は、提出期間内の土日祝日を除く午前8時45分から午後5時
30分まで(ただし、正午から午後1時を除く。)
※経費見積書の今年度の見積額が予定価格を上回っている場合は、受け付
けませんのでご注意ください。
オ 提出書類の取り扱い
①提出期間終了後は、岐阜市の同意なく提出書類に記載された内容を変更
することは認めません。
②提出された書類は一切返却しません。
③企画提案書等は、事業者選定に伴う作業等に必要な範囲において、複
製を作成することがあります。
④提出書類は、本プロポーザルの目的以外には使用しません。
⑤提出書類は、岐阜市情報公開条例(昭和60年岐阜市条例28号)に
基づく公文書公開請求により公開する場合があります。
⑥提出書類の内容について、別途確認することがあります。
(2)質問受付及び回答
ア 質問方法
質問書(任意様式・A4サイズ)により、電子メールで提出してくだ
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さい。
その際の件名は、
「ぎふベジWEB発信業務委託に関する質問」として
ください。
メールアドレス:[email protected]
イ 質問書の提出期限
平成28年9月16日(金)
ウ 質問に対する回答方法
質問に対する回答は、質問者を伏せた形で市ホームページに掲載しま
す。ただし、質問の内容により、本プロポーザル方式による事業者選定
に公平性を保てない場合には、回答しないことがあります。
なお、質問に対する回答は、実施要領等の追加又は修正とみなします。
エ 質問の回答期限
平成28年9月21日(水)
(3)提出書類に係る留意事項
ア 企画提案書について
①ホームページのトップページとなるカラーデザイン(案)を必ず明示
してください。
②ホームページのデザインの例として、
「ぎふベジ」というテーマでペー
ジ(案)を明示してください。
③ホームページの構成図(サイトツリー)(案)を明示してください。
④ホームページ中で、
「ぎふベジ」の魅力を発信するためのスペシャルサ
イトとリンクする動画の配信(モデルの起用等)について、どのよう
な手法を用いるかを提案してください。
⑤ホームページがより多くの人に閲覧してもらえるように提案してくだ
さい。
⑥『ぎふベジの魅力を効果的に発信すること』を制作目的として、初年
度から3年間継続して制作することを想定し、長期的な視点(3年間
で毎年改良を加えていくという視点)で1年目から3年目までのホー
ムページの制作テーマとコンセプトを理由と合わせ明示してください。
⑦業務実績は、平成23年度以降に、自治体又は民間企業等で制作した
ホームページの実績を最大10件まで明示すること。
⑧企画提案書は、専門的な知識を持たない者でも理解できるよう、わか
りやすい内容にしてください。
⑨企画提案書は、デザイン図及び全体構成を含めて計20ページ以内と
し、ページ数をつけてください。
⑩企画提案書は、1事業者につき1提案とします。
⑪評価の公平性を保つため、企画提案書には、表紙以外に提案者を識別
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できる情報(社名、ロゴ、製品等)を含めないでください。
イ 会社概要について
社名、本社所在地、代表者名、設立年月日、資本金、従業員数、加盟
団体、主な事業内容等を記載してください。
ウ ホームページ制作に係る経費見積書について
①打ち合わせ、ドメイン登録料、レンタルサーバ及び各種手続費用を含
むホームページ公開までの初期導入費用と保守管理費用についての明
細を明示してください。
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契約候補者の選定方法等
(1)契約候補者の選定
契約候補者は、次の手順により選定します。
ア 岐阜市が設置する「ぎふベジWEB発信業務委託事業者選定に係る公
募型プロポーザル審査委員会」(以下「審査委員会」という。)で定めた
評価基準に基づき、審査委員会において、提案内容に係るプレゼンテー
ションを実施。企画提案書内容、業務実績及び見積金額を評価項目ごと
に採点し、合計点数を決定します。
イ 審査委員の合計点数の高い順に順位を決定します。なお、同点の場合
は、各審査委員の評価ごとに最も多く1位票を獲得した提案者を優位と
します。1位票が同数の場合には、その中から2位票の多い提案者を、
さらに2位票が同数の場合は、3位票の多い提案者を優位とします。
ウ イで決定した順位が1位の提案者を契約候補者、2位の提案者を次点
契約候補者として選定します。
エ 契約候補者選定後、市と契約候補者は、仕様書等の内容を協議し、業
務内容を確定した上で、岐阜市契約規則(昭和39年岐阜市規則第7号)
の定めるところにより契約を締結する予定です。
ただし、審査により契約候補者が決まった後において、契約候補者に
本提案における失格事項又は不正と認められる行為が判明した場合、ま
たは契約締結の際に交渉が不調となった場合は、次点契約候補者と交渉
します。
(2)プレゼンテーションの日程・場所
ア 開催日時
平成28年10月5日(水)(予定)
イ 開催場所
〒500-8823
岐阜市江川町27番地
岐阜市役所西別館(予定)
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ウ
開催内容
①持ち時間は各企画提案者15分、質疑応答10分程度とします。
②プレゼンテーションの実施順序は、参加表明があった順番を採用しま
す。
③プレゼンテーションは、提案者を識別でき得る情報(社名、ロゴ、製
品名等)を含んではいけません。
④プレゼンテーション実施に当たり、使用する備品等は全て提案者で用
意することとし、使用する備品等については、事前に報告してくださ
い。
⑤開催時間等は、後日御連絡します。
(3)審査委員会の運営
審査委員会は、審査委員3名により組織されます。
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(4)評価基準
ア 評価項目に係る配点構成は、以下のとおりとします。
評価
項目
評価視点
構
成
デザイン
内容
評価
企 画 力
配点
・トップページでぎふベジの概要がわかるよう
な工夫がみられるか。
10点
・ホームページの構成図(サイトツリー)が整
理されており、わかりやすい作りになっている
か。
10点
・デザインがありきたりでなく、独創的でイン
パクトがあるか。
10点
・ぎふベジの魅力が表現されたデザインになっ
ているか。
10点
・配色や文字のフォント・サイズがターゲット
を意識したデザインとなっているか。
10点
・長期的な視点(3年間)から、制作目的を達
成するための1年毎のテーマ及びコンセプト
に工夫があるか。
10点
・ホームページがより多くの人に閲覧してもら
えるための工夫がなされているか。
10点
・スペシャルサイトとリンクするモデルを起用
した動画が、ぎふベジを食べたくなる魅力的な
内容となっているか。
10点
実績
評価
業務実績
・業務実績が豊富にあるか。
10点
価格
評価
経費見積
・経費見積書について、求められる業務水準を
実施するのに適正と認められるか。
10点
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イ
アの「内容評価」の評価点は、次のとおり5段階評価の点数を合計し
て採点する。
評価点数
優れている
10点
やや優れている
7点
普通
5点
やや劣っている
3点
評価しない
0点
ウ
アの「実績評価」の評価点は、次のとおり3段階評価の点数で採点しま
す。
評価点数
10件以上
10点
5件以上10件未満
5点
1件以上5件未満
1点
エ
アの「価格評価」は、次の算出式を用いて行います。
価格点=10−{(見積金額/予定価格)×10}
※ 小数点以下は、四捨五入する。
(5)審査結果の通知及び公表
ア 審査結果は、速やかに提案者宛てに文書にて通知します。なお、電話
等による問い合わせには応じません。
イ 審査結果は、市のホームページで公表します。なお、審査結果におい
て契約候補者については、提案者名と合計点数を明らかにし、他の提案
者については、匿名で合計点数を公表します。また、各評価項目の評価
点については、公開しません。
ウ 審査結果に対しての異議申立て等は受け付けません。
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プロポーザル参加に関しての留意事項
(1)失格事項
以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格となります。
ア 提出した書類に虚偽の記載があった場合
イ 提出期限内に所定の書類を提出しなかった場合
ウ 経費見積書において今年度の見積額が予定価格を超えている場合
エ 審査の公平性に影響を与える行為があったと認められる場合
オ その他、関係法令、本実施要領又は担当者が指示した事項に違反する
場合
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(2)著作権・特許権等
提出書類の内容に含まれる著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標
権その他日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象になって
いる事業手法、維持管理手法等を用いた結果、生じた事象に係る責任は、
全て提案者が負うものとします。
また、契約の締結後は、受注者から提出された企画提案内容は岐阜市に
帰属するものとし、この内容に関する岐阜市の事業に対して、異議申立て
等を行うことはできません。
(3)提出書類の返却
採用の有無にかかわらず、提出された書類は返却いたしません。
(4)辞退
参加表明後に参加を辞退する場合は、参加辞退届出書(様式任意)を提
出してください。
(5)費用負担
プロポーザルへの参加に要する費用等は、参加者の負担とします。
(6)その他
ア 参加者は、プロポーザル参加表明書の提出をもって、実施要領等の記
載内容に同意したものとします。
イ 提出書類は、岐阜市情報公開条例に基づく公文書公開請求の対象にな
ります。そのため、公開されることにより参加者が不利益を被る恐れの
ある情報は、提出書類に含めないように注意してください。
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事務局
〒500-8720 岐阜県岐阜市神田町1−11
岐阜市農林部農林政策課
担当:吉田
電話:058−265−3896(直通)
メールアドレス:[email protected]
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