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Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name und Adressen
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wb.de
Adresse des Beschafferprofils: www.wb.de
I.2)
Gemeinsame Beschaffung
I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur
Verfügung unter: www.wbm.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
I.5)
Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags:
Revision
Referenznummer der Bekanntmachung: OV 1741-07-2016
II.1.2)
CPV-Code Hauptteil
79212200
II.1.3)
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)
Kurze Beschreibung:
Die Aufgaben der Internen Revision sollen zukünftig von einem externen Dienstleister übernommen
werden. Dieser soll die Prüfungen des vom Auftraggeber erstellten Prüfungsplanes (ca. 10 Prüfungen) in
Abstimmung mit dem Auftraggeber planen, durchführen und dokumentieren. Gegebenenfalls kommen durch die
Geschäftsführung beauftragte Sonderprüfungen hinzu.
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Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die aktuell als Abschlussprüfer für den WBM Konzern tätig ist, ist gemäß §
319 III NR. 3b) HGB von der Bewerbung ausgeschlossen.
II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)
Beschreibung
II.2.1)
Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Berlin, Sitz des Auftraggebers
II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung:
Es soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden, auf Grundlage dessen die Einzelprüfungen beauftragt
werden.
II.2.5)
Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen
aufgeführt
II.2.6)
Geschätzter Wert
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 10/10/2016
Ende: 09/10/2018
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Zweimalige Verlängerung um ein weiteres Jahr. Der Auftragsumfang ist auf maximal 4 Jahre begrenzt.
II.2.9)
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Zweimalige Verlängerung um ein weiteres Jahr. Der Auftragsumfang ist auf maximal 4 Jahre begrenzt.
II.2.12)
Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert
wird: nein
II.2.14)
Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Teilnahmebedingungen
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III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
entsprechendes Fachwissen und fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse sowie der gesetzlichen
Anforderungen im Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
1 Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
2 Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei
Geschäftsjahren. Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der
Bewerbergemeinschaft von 1 Mio EUR/Jahr für vergleichbare Leistungen. Angaben im Bewerberbogen.
III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
3 Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte, vergleichbare Leistungen aus den letzten drei
Jahren mit Angabe des Wertes, des Leistungszeitraumes sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers.
Referenzen sind geeignet, wenn diese Interne Revisionen in der Immobilienbranche betreffen. Es werden
mindestens zwei Referenzen gefordert und maximal drei gewertet. Angaben im Bewerberbogen und in der
Matrix.
4 Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Prüfungsteam), die im Zusammenhang mit
der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören
oder nicht. Angaben im Bewerberbogen
5 Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für das
Prüfungsteam des Unternehmens. Angaben im Bewerberbogen
6 Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner
Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Als Mindestanforderung werden mindestens drei
Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen gefordert. Angaben im Bewerberbogen
7 Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben
beabsichtigt
III.1.5)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 000 000 EUR
für Personen- und Sachschäden 2-fach maximiert sowie 100 000 EUR für Vermögensschäden, sowie die
Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20 000 EUR und der
Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz.
III.2.3)
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des
Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
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IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)
Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung
bzw. des Dialogs
IV.1.5)
Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)
Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.1)
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/09/2016
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)
Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an
ausgewählte Bewerber
IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 25/11/2016
IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)
Zusätzliche Angaben:
1. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Antrag auf Teilnahme einzureichen.
2. Der Bewerber nutzt für sämtliche Angaben zwingend den Bewerberbogen und die weiteren Vordrucke. Dies
dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestellebehält
sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
3. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft ein zureichen.
Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des
Unterauftragnehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers
einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.
4. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 06.09.2016, 14:00 Uhr schriftlich ausschließlich
per E-Mail an [email protected] beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmerüber
eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform des Berliner Senats.
Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen
Informationen der Vergabestelle sowie von Antworten auf Interessentenfragen zu nutzen.
5. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und
Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres
Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu
übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.
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6. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.
7. Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist ist dem
Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch
den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht
nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte
Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der
Bewerber im Rahmen seines Teilnahmeantrages zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
10825 Berlin
Deutschland
VI.4.2)
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von
10Kalendertagen nach Erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagenergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu
rügen (§ 160 Abs. 3Nr. 1, 2 und 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen
einNachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4
GWB).Die Zuschlagserteilung ist 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe
derVergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB) möglich.
VI.4.4)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
WBM
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
Fax: +49 3024713670
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/08/2016

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