Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adress

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Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name und Adressen
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wbm.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.1)
Name und Adressen
WBMI Real Estate GmbH Berlin
Dircksenstr. 38
Berlin
10178 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wbm.de
I.1)
Name und Adressen
Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wbm.de
I.1)
Name und Adressen
WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH
2/8
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wbm.de
I.2)
Gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur
Verfügung unter: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
I.5)
Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags:
Messdienst: Lieferung und Montage von Messtechnik sowie Ablesung und Abrechnung (2 Lose)
Referenznummer der Bekanntmachung: OV 1890-01-2017
II.1.2)
CPV-Code Hauptteil
38550000
II.1.3)
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des EU-weiten Offenen Verfahrens OV 1890-01-2017 sind Messdienst-Leistungen, aufgeteilt in die
Lose:
Los 1: Lieferung und Montage von Messtechnik (Heizkostenverteiler, Kalt- und Warmwasserzähler), die
Ablesung und Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebskosten (für Bestandsbauten)
Los 2: Lieferung und Montage von Messtechnik (Heizkostenverteiler, Kalt- und Warmwasserzähler), die
Ablesung und Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebskosten sowie der Kauf und die jährliche Prüfung
von Rauchwarnmeldern (für Neubauten)
Hierbei handelt es sich um rund 4.800 Nutzeinheiten (Wohnungen und Gewerbe), welche aktuell mit ca. 20.127
Stück Heizkostenverteilern, ca. 853 Stück Wärmezählern, ca. 4.626 Stück Warmwasserzählern und ca. 4.223
Stück Kaltwasserzählern ausgestattet sind.
II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert
3/8
II.1.6)
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)
Beschreibung
II.2.1)
Bezeichnung des Auftrags:
Messtechnik/Messdienst für Bestandsbauten
Los-Nr.: 1
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)
38550000
II.2.3)
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1: Lieferung und Montage von Messtechnik (Heizkostenverteiler, Kalt- und Warmwasserzähler), die
Ablesung und Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebskosten (für Bestandsbauten)
II.2.5)
Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen
aufgeführt
II.2.6)
Geschätzter Wert
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2017
Ende: 31/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Leistung wird jeweils mit einer Laufzeit von 5 Jahren sowie mit einer Verlängerungsoption um weitere 5
Jahre ausgeschrieben.
II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)
Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert
wird: nein
II.2.14)
Zusätzliche Angaben
Der Geräteeinbau erfolgt bis zum 31.12.2017 bzw. 31.12.2018. Die Abrechnung erfolgt kalenderjährlich
jeweils vom 01.01.-31.12. Leistungsbeginn für die Abrechnung ist der 01.01.2018 bzw. der 01.01.2019. Der
Ausstattungszeitraum je Liegenschaft ist in den Objektlisten benannt.
II.2)
Beschreibung
II.2.1)
Bezeichnung des Auftrags:
Messtechnik/Messdienst für Neubauten
4/8
Los-Nr.: 2
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)
38550000
II.2.3)
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung:
Los 2: Lieferung und Montage von Messtechnik (Heizkostenverteiler, Kalt- und Warmwasserzähler), die
Ablesung und Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebskosten sowie der Kauf und die jährliche Prüfung
von Rauchwarnmeldern (für Neubauten)
II.2.5)
Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen
aufgeführt
II.2.6)
Geschätzter Wert
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2017
Ende: 31/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Leistung wird jeweils mit einer Laufzeit von 5 Jahren sowie mit einer Verlängerungsoption um weitere 5
Jahre ausgeschrieben.
II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)
Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert
wird: nein
II.2.14)
Zusätzliche Angaben
Der Geräteeinbau erfolgt bis zum 31.12.2017 bzw. 31.12.2018. Die Abrechnung erfolgt kalenderjährlich
jeweils vom 01.01.-31.12. Leistungsbeginn für die Abrechnung ist der 01.01.2018 bzw. der 01.01.2019. Der
Ausstattungszeitraum je Liegenschaft ist in den Objektlisten benannt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw.
Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt
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- Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im
Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/ Handelsregister (Handwerkskammer bzw.
IHK) nachzuweisen (siehe Bewerberbogen Punkt 2.1 und 2.2)
III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (siehe Bewerberbogen Punkt 3.1)
- Darstellung der Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Darstellung der
Gesamtumsatzzahlen und Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im Rahmen der zu erbringenden
Leistung (Geräteüberlassung/verbrauchsabhängige Abrechnung). Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer
Jahresumsatz (netto) aus den letzten drei Geschäftsjahren des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für
vergleichbare Leistungen in Höhe von 1,5 Mio EUR/Jahr (siehe Bewerberbogen Punkt 3.2).
III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- Mindestanforderung für Los 1: Nachweis von drei Referenzen über vergleichbare Aufträge bei
Bestandsbauten, die innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre erbracht worden sind und deren Laufzeit
unabhängig vom Vertragsbeginn und Vertragsende jeweils mindestens fünf Jahre betragen hat. Anzugeben
sind die Art der erbrachten Liefer- oder Dienstleistung, der Einsatzort (Objekt), die Anzahl der Nutzeinheiten,
der Auftragswert, der Ausstattungszeitraum, der Leistungszeitraum sowie der öffentliche oder private
Auftraggeber. Referenzen sind geeignet, wenn diese mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
(siehe Bewerberbogen Punkt 4.1.1)
- Mindestanforderung für Los 2: Nachweis von insgesamt sechs Referenzen über vergleichbare Aufträge bei
Neubauten, die innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre erbracht worden sind und deren Laufzeit unabhängig
vom Vertragsbeginn und Vertragsende jeweils mindestens fünf Jahre betragen hat. Anzugeben sind die Art der
erbrachten Liefer- oder Dienstleistung, der Einsatzort (Objekt), die Anzahl der Nutzeinheiten, der Auftragswert,
der Ausstattungszeitraum, der Leistungszeitraum sowie der öffentliche oder private Auftraggeber. Davon
müssen drei Referenzen die Leistungsart „Lieferung und Montage von Messtechnik sowie Ablesung und
Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebskosten bei Neubauten (=Leistungsart Messtechnik)“ und
drei Referenzen die Leistungsart „Kauf und Prüfung von Rauchwarnmeldern bei Neubauten“ (= Leistungsart
Rauchwarnmelder) betreffen. Beide Leistungsarten können auch kumulativ in ein und derselben Referenz
nachgewiesen werden. Bitte zutreffende Felder „Leistungsart“ ankreuzen. Referenzen sind geeignet, wenn
diese mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. (siehe Bewerberbogen Punkt 4.1.2)
- Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der
Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder
nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind; Mindestanforderung:
Nachweis Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig (siehe Bewerberbogen Punkt 4.2 und 4.3)
- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner
Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (siehe Bewerberbogen Punkt 4.4)
- Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung
das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt (siehe Bewerberbogen Punkt 4.5)
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben
beabsichtigt (siehe Bewerberbogen Punkt 4.6)
III.1.5)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
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III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
- Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von
5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden 2-fach maximiert sowie 100 TEUR für Vermögensschäden,
sowie die Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20 TEUR und der
Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz jährlich nachzuweisen.
- Als Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag stellt der Auftragnehmer im
Auftragsfall innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 %
der Gesamtnettoauftragssumme.
III.2.3)
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)
Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung
bzw. des Dialogs
IV.1.6)
Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.1)
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/03/2017
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)
Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an
ausgewählte Bewerber
IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2017
IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 07/03/2017
Ortszeit: 10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)
Zusätzliche Angaben:
1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung).
Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an
den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der
Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei.
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2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 28.02.2017, 10:00 Uhr, schriftlich
ausschließlich per E-Mail an [email protected] beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die
Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin.
Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie
Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren täglich, folgenden Link zu nutzen.
http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/
3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen.
4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der
besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor,
nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich
der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten
Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe).
6. Die Angaben zum Umsatz von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern
einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden.
7. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen.
8.Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und
Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres
Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu
übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.
9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.2)
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
entfällt
entfällt
Deutschland
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist
von 10Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagenergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu
rügen (§ 160 Abs. 3Nr. 1, 2 und 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen
ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
8/8
VI.4.4)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
Berlin
10825
Deutschland
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/01/2017