1/8 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Dircksenstr. 38 Berlin 10178 Deutschland Telefon: +49 3024714256 E-Mail: [email protected] Fax: +49 3024713670 NUTS-Code: DE300 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: http://www.wbm.de Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de I.1) Name und Adressen WBMI Real Estate GmbH Berlin Dircksenstr. 38 Berlin 10178 Berlin Deutschland Telefon: +49 3024714256 E-Mail: [email protected] Fax: +49 3024713670 NUTS-Code: DE300 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: http://www.wbm.de I.1) Name und Adressen Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE Dircksenstr. 38 Berlin 10178 Deutschland Telefon: +49 3024714256 E-Mail: [email protected] Fax: +49 3024713670 NUTS-Code: DE300 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: http://www.wbm.de I.1) Name und Adressen WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH 2/8 Dircksenstr. 38 Berlin 10178 Deutschland Telefon: +49 3024714256 E-Mail: [email protected] Fax: +49 3024713670 NUTS-Code: DE300 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: http://www.wbm.de I.2) Gemeinsame Beschaffung Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://my.vergabeplattform.berlin.de Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabeplattform.berlin.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen I.5) Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Messdienst: Lieferung und Montage von Messtechnik sowie Ablesung und Abrechnung (2 Lose) Referenznummer der Bekanntmachung: OV 1890-01-2017 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 38550000 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Gegenstand des EU-weiten Offenen Verfahrens OV 1890-01-2017 sind Messdienst-Leistungen, aufgeteilt in die Lose: Los 1: Lieferung und Montage von Messtechnik (Heizkostenverteiler, Kalt- und Warmwasserzähler), die Ablesung und Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebskosten (für Bestandsbauten) Los 2: Lieferung und Montage von Messtechnik (Heizkostenverteiler, Kalt- und Warmwasserzähler), die Ablesung und Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebskosten sowie der Kauf und die jährliche Prüfung von Rauchwarnmeldern (für Neubauten) Hierbei handelt es sich um rund 4.800 Nutzeinheiten (Wohnungen und Gewerbe), welche aktuell mit ca. 20.127 Stück Heizkostenverteilern, ca. 853 Stück Wärmezählern, ca. 4.626 Stück Warmwasserzählern und ca. 4.223 Stück Kaltwasserzählern ausgestattet sind. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert 3/8 II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Messtechnik/Messdienst für Bestandsbauten Los-Nr.: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 38550000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Hauptort der Ausführung: Berlin II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Los 1: Lieferung und Montage von Messtechnik (Heizkostenverteiler, Kalt- und Warmwasserzähler), die Ablesung und Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebskosten (für Bestandsbauten) II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/07/2017 Ende: 31/12/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Leistung wird jeweils mit einer Laufzeit von 5 Jahren sowie mit einer Verlängerungsoption um weitere 5 Jahre ausgeschrieben. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben Der Geräteeinbau erfolgt bis zum 31.12.2017 bzw. 31.12.2018. Die Abrechnung erfolgt kalenderjährlich jeweils vom 01.01.-31.12. Leistungsbeginn für die Abrechnung ist der 01.01.2018 bzw. der 01.01.2019. Der Ausstattungszeitraum je Liegenschaft ist in den Objektlisten benannt. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Messtechnik/Messdienst für Neubauten 4/8 Los-Nr.: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 38550000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Hauptort der Ausführung: Berlin II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Los 2: Lieferung und Montage von Messtechnik (Heizkostenverteiler, Kalt- und Warmwasserzähler), die Ablesung und Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebskosten sowie der Kauf und die jährliche Prüfung von Rauchwarnmeldern (für Neubauten) II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/07/2017 Ende: 31/12/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Leistung wird jeweils mit einer Laufzeit von 5 Jahren sowie mit einer Verlängerungsoption um weitere 5 Jahre ausgeschrieben. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben Der Geräteeinbau erfolgt bis zum 31.12.2017 bzw. 31.12.2018. Die Abrechnung erfolgt kalenderjährlich jeweils vom 01.01.-31.12. Leistungsbeginn für die Abrechnung ist der 01.01.2018 bzw. der 01.01.2019. Der Ausstattungszeitraum je Liegenschaft ist in den Objektlisten benannt. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt 5/8 - Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/ Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen (siehe Bewerberbogen Punkt 2.1 und 2.2) III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Möglicherweise geforderte Mindeststandards: - Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (siehe Bewerberbogen Punkt 3.1) - Darstellung der Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Darstellung der Gesamtumsatzzahlen und Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im Rahmen der zu erbringenden Leistung (Geräteüberlassung/verbrauchsabhängige Abrechnung). Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) aus den letzten drei Geschäftsjahren des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Leistungen in Höhe von 1,5 Mio EUR/Jahr (siehe Bewerberbogen Punkt 3.2). III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Möglicherweise geforderte Mindeststandards: - Mindestanforderung für Los 1: Nachweis von drei Referenzen über vergleichbare Aufträge bei Bestandsbauten, die innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre erbracht worden sind und deren Laufzeit unabhängig vom Vertragsbeginn und Vertragsende jeweils mindestens fünf Jahre betragen hat. Anzugeben sind die Art der erbrachten Liefer- oder Dienstleistung, der Einsatzort (Objekt), die Anzahl der Nutzeinheiten, der Auftragswert, der Ausstattungszeitraum, der Leistungszeitraum sowie der öffentliche oder private Auftraggeber. Referenzen sind geeignet, wenn diese mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. (siehe Bewerberbogen Punkt 4.1.1) - Mindestanforderung für Los 2: Nachweis von insgesamt sechs Referenzen über vergleichbare Aufträge bei Neubauten, die innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre erbracht worden sind und deren Laufzeit unabhängig vom Vertragsbeginn und Vertragsende jeweils mindestens fünf Jahre betragen hat. Anzugeben sind die Art der erbrachten Liefer- oder Dienstleistung, der Einsatzort (Objekt), die Anzahl der Nutzeinheiten, der Auftragswert, der Ausstattungszeitraum, der Leistungszeitraum sowie der öffentliche oder private Auftraggeber. Davon müssen drei Referenzen die Leistungsart „Lieferung und Montage von Messtechnik sowie Ablesung und Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebskosten bei Neubauten (=Leistungsart Messtechnik)“ und drei Referenzen die Leistungsart „Kauf und Prüfung von Rauchwarnmeldern bei Neubauten“ (= Leistungsart Rauchwarnmelder) betreffen. Beide Leistungsarten können auch kumulativ in ein und derselben Referenz nachgewiesen werden. Bitte zutreffende Felder „Leistungsart“ ankreuzen. Referenzen sind geeignet, wenn diese mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. (siehe Bewerberbogen Punkt 4.1.2) - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind; Mindestanforderung: Nachweis Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig (siehe Bewerberbogen Punkt 4.2 und 4.3) - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (siehe Bewerberbogen Punkt 4.4) - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt (siehe Bewerberbogen Punkt 4.5) - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (siehe Bewerberbogen Punkt 4.6) III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand 6/8 III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden 2-fach maximiert sowie 100 TEUR für Vermögensschäden, sowie die Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20 TEUR und der Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz jährlich nachzuweisen. - Als Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag stellt der Auftragnehmer im Auftragsfall innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Gesamtnettoauftragssumme. III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 07/03/2017 Ortszeit: 10:00 IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2017 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 07/03/2017 Ortszeit: 10:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3) Zusätzliche Angaben: 1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. 7/8 2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 28.02.2017, 10:00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an [email protected] beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren täglich, folgenden Link zu nutzen. http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/ 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen. 4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe). 6. Die Angaben zum Umsatz von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden. 7. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen. 8.Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen. 9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 Deutschland Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren entfällt entfällt Deutschland VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagenergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB). 8/8 VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 Deutschland VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 31/01/2017
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