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Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name und Adressen
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wbm.de
Adresse des Beschafferprofils: www.wbm.de
I.2)
Gemeinsame Beschaffung
I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur
Verfügung unter: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: landeseigenes Wohnungsunternehmen
I.5)
Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags:
Relaunch des Internetauftrittes www.wbm.de
Referenznummer der Bekanntmachung: OV 1856-11-2016
II.1.2)
CPV-Code Hauptteil
72413000
II.1.3)
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Relaunch der Internetseite der WBM. Die Internetauftritte der
WBM sind ein wichtiger Bestandteil des Öffentlichkeitsarbeits-Portfolios und eine Plattform für Angebote im
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Servicebereich. Der letzte Relaunch des Internetauftritts www.wbm.de, verbunden mit der Einführung des
Redaktionssystems Typo 3, wurde 2012 durchgeführt.
Ziel des Relaunch soll es sein, eine intuitive, schlanke Navigationsstruktur zur Verbesserung der
Nutzerfreundlichkeit zu entwickeln. Weiterhin soll die Anpassung des Responsive Webdesigns für eine
optimierte Nutzbarkeit auf mobilen Endgeräten geprüft und ggf. verbessert werden. Zudem sind die
aktuellen Vorgaben der barrierefreien Informationstechnik-Verordnung umzusetzen. Gleichzeitig soll eine
bessere Platzierung und Vermarktung der Key Contents (Presse, Veranstaltungen, Publikationen) erreicht
werden.
II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)
Beschreibung
II.2.1)
Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)
72413000
II.2.3)
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung:
siehe II.1.4
II.2.5)
Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen
aufgeführt
II.2.6)
Geschätzter Wert
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 27/03/2017
Ende: 30/09/2017
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
- Übernahme Grafischer Websupport
- Einführung Mieterportal und Support
II.2.12)
Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert
wird: nein
II.2.14)
Zusätzliche Angaben
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Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin
bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die
Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen (siehe Bewerberbogen
Punkt 2).
III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
siehe Mindeststandards
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung für IT-Unternehmen oder einer
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung jeweils mit integrierter allgemeinen Bürohaftpflichtversicherung bzw.
einer separaten allgemeinen Bürohaftpflichtversicherung (siehe Bewerberbogen Punkt 3.1)
- Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei
Geschäftsjahren (siehe Bewerberbogen Punkt 3.2)
III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
siehe Mindeststandards
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
(1) Nachweis von Referenzen für vergleichbare Leistungen (elektronische Medien mit Schwerpunkt Website)
der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe des Auftraggebers, der Art der erbrachten
Dienstleistung, des Auftragswertes und des Zeitraumes der Leistungserbringung. Die WBM erwartet mindestens
zwei Referenzen, gewertet werden maximal fünf Referenzen. Die Bewertung ergibt sich aus der Matrix. (siehe
Bewerberbogen Punkt 4.1 und Bewertungsmatrix)
(2) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der
Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder
nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind. Durch den Bieter ist
mit dem Teilnahmeantrag die Fachkunde, insbesondere hinsichtlich Webdesign und -programmierung, der am
Projekt Beteiligten mit Angabe der Berufserfahrung nachzuweisen. In diesem Zusammenhang ist durch den
Bewerber der Nachweis von mind. zwei Mitarbeitern für kreative Leistungen und von mind. zwei Mitarbeitern für
Programmierung im eigenen Unternehmen oder im Netzwerk zu erbringen. Die Bewertung ergibt sich aus der
Matrix (siehe Bewerberbogen Punkt 4.2 und Bewertungsmatrix).
(3) Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die
Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens (siehe Bewerberbogen Punkt 4.3)
(4) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner
Führungskräfte in den letzten drei Jahren sowie die aktuellen Angaben ersichtlich sind (siehe Bewerberbogen
Punkt 4.4)
(5) Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische
Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Dabei ist der Nachweis über Kenntnisse
des Umgangs mit Typo 3 oder anderen vergleichbaren, marktgängigen CMS (z. B. durch Zertifikate) zu
erbringen (siehe Bewerberbogen Punkt 4.5)
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(6) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben
beabsichtigt (siehe Bewerberbogen Punkt 4.6)
III.1.5)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Gemäß Bewerberbogen Punkt 3.1:
Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für IT-Unternehmen oder einer
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von jeweils mindestens 500.000 EUR
zu erbringen. Die ausgeschriebenen Leistungen müssen vom Versicherungsumfang - versicherte Tätigkeiten gedeckt sein.
Darüber hinaus ist im Auftragsfall auch der Nachweis einer allgemeinen Bürohaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden zu erbringen.
Alternativ kann das Risiko der allgemeinen Bürohaftpflicht auch in der o.g. Betriebshaftpflichtversicherung
für IT-Unternehmen oder der Vermögensschadenhaftpflichtversicherung integriert sein. In diesem
Fall müssen die Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung für IT-Unternehmen bzw. der
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung jeweils mindestens 1 Mio. EUR pauschal betragen.
III.2.3)
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)
Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung
bzw. des Dialogs
IV.1.5)
Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen
Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)
Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.1)
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/12/2016
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)
Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an
ausgewählte Bewerber
IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2017
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IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)
Zusätzliche Angaben:
1. Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe
Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/
Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Teilnahmeanträge elektronisch
einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei.
2. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 16.12.2016, 9:00 Uhr, schriftlich
ausschließlich per E-Mail an [email protected] beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die
Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin.
Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie
Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen.
http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/
3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der
besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor,
nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.
6. Die Angaben zu Referenzen und Personal von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe)
bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden. Wenn sich der Bewerber zum Nachweis
der Eignung des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den
Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe).
7. Die Teilnahmeanträge (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache
einzureichen.
8. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und
Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres
Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu
übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.
9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.
10. Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist ist
dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass
durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht
nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte
Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der
Bewerber im Rahmen seines Teilnahmeantrages zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
Berlin
10825
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Deutschland
VI.4.2)
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10
Kalendertagen nach Erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs.
3Nr. 1, 2 und 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
VI.4.4)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
WBM
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
Fax: +49 3024713670
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/11/2016

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