別紙２ 提案書作成要領 提案書には以下の項目を含んで記載すること。 Ⅰ 基本用件 A4 用紙両面印刷／１２部 PDF ファイル（A4） データ 提出方法 持参又は郵送 CD-R（6 枚） A4 用紙／１部 持参又は郵送 日本語 メール 日本語 A4 用紙／１部 持参又は郵送 日本語 様式４ 提案のポイント Microsoft エクセル 持参又は郵送 CD-R（6 枚） 日本語 様式５ 提案書に対する 質問の回答書 Microsoft エクセル メール 日本語 内容 提案書 様式１ 参加表明書 様式２ 質疑書 様式３ 法人概要書 データ形式・作成部数 Microsoft エクセル 1 記述言語 日本語 Ⅱ 提案書記述事項 ＞：記載が必要な内容 1. 会社概要 1.1. 貴社の特色など 1.2. 認証の取得（ISO、P マーク、ISMS など） 1.3. 業務実績（実績数、自治体名、ベンダー名、実施年度） ＞住民情報系システムに関する実績（内数でクラウドサービスに関する実績） ＞ネットワークシステムに関する実績 ＞その他システムに関する実績 1.4. 会社財務諸表（最新の決算書概要） 2. 業務の概要 2.1. 基本方針 2.2. 経費の適正化診断に関する手順 2.3. SLA の見直しに関する手順 2.4. 最終報告書の雛型 3. セキュリティ対策 3.1. 貴社のセキュリティに対する基本方針 3.2. セキュリティ管理方法 4. 要員･体制計画 4.1. 体制及び要員 4.2. プロジェクト体制図 ＞プロジェクト責任者 ＞担当者（氏名、経験、担当業務） 4.3. 本市職員、ベンダー及び貴社の役割分担表 5. 業務計画 5.1. 基本方針 ＞現状分析の方法と手順 ＞ＳＥの作業工程、市側の作業工程などの進捗管理の分析方法 ＞不具合が発生した場合の対応、品質管理の分析方法 5.2. 業務継続計画について 5.3. スケジュールに関する基本方針 5.4. スケジュール概要 ＞全体スケジュール ＞市側の作業概要及び貴社の作業概要が記載されたスケジュール 6. 定例会 6.1. 定例会実施のポイント ＞出席者及び想定される内容 7. 特記事項 7.1. 調達仕様に対する不適合要件 7.2. 貴社の今回提案に関する特記事項 7.3. 追加提案 2 Ⅲ 見積必要事項 見積書については、以下の項目について、一覧表を作成すること。 1. 見積明細 1.1. 担当者ごとの工数と単価 ※業務別及び月別明細が確認できるものであること。 1.2. 旅費 1.3. 事務費 1.4. 管理費 3
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