平成 28 年度地域力活用新事業創出支援事業 全国展開支援事業 大規模展示会の出展に係る企画運営の業務請負先 公募要領 【公募期間】 平成２８年８月１７日（水）～９月 ２日（金）１７時【必着】 【申請書送付先】 全国商工会連合会 〒100-0006 企業支援部 市場開拓支援課 東京都千代田区有楽町１－７－１ 有楽町電気ビル北館１９階 平成２８年８月 全国商工会連合会 目 次 １．事業の目的 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １ ２．事業内容 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １ ３．応募要件 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １ ４．審査方法等 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２ ５．契約条件 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ３ ６．応募要領 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ５ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ６ ７．問い合わせ先 （別紙１）依頼業務 （別紙２）基本小間仕様 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ○様式 （様式１）応募申請書 （様式２）暴力団排除に関する誓約 ９ １．事業の目的 本事業は、平成 28 年度小規模事業者地域力活用新事業全国展開支援事業 の販路 開拓支援の一環として、「第 21 回グルメ＆ダイニングスタイルショー春 2017」へ 出展し、地域経済を支える中小企業・小規模事業者等が、地域資源を活用して開発 した商品や魅力ある地域産品・観光資源等の販路開拓支援・ＰＲを 実施する。 ＜中小企業者・小規模事業者の定義＞ （１）中小企業者の定義 ・製造業・その他の業種：従業員 300 人以下又は資本金 3 億円以下 ・卸売業：従業員 100 人以下又は資本金 1 億円以下 ・小売業：従業員 50 人以下又は資本金 5,000 万円以下 ・サービス業：従業員 100 人以下又は資本金 5,000 万円以下 （２）小規模事業者の定義 ・製造業・その他の業種：従業員 20 人以下 ・商業 （ 注 ）・サービス業：従業員 5 人以下 （注）商業とは、卸売業、小売業（飲食店含む）を指します。 ２．事業内容 第 21 回グルメ＆ダイニングスタイルショー春 2017 において、本会が確保する 専有スペースにて、展示商談ブース等の設置及び運営を実施します 。 具体的な事業の内容については、別紙１の「依頼業務」に基づき企画提案書（自 由書式）を作成し、提出してください。 ３．応募要件 本事業の対象となる申請者は、次の条件を満たす法人・団体等（以下「申請者」 という。）とします。 また、同一の事業について、国（独立行政法人等を含む。）が助成する他の制度（補 助金、委託費等）の交付を重ねて受けることはできません。 （１）日本に拠点を有していること。 （２）本事業を的確に遂行する組織、人員等を有していること。 （３）本事業を円滑に遂行するために必要な経営基盤を有し、かつ、資金等について 十分な管理能力を有していること。 （４）次の①から④のいずれにも該当しない者であること。 ①法人等（個人、法人又は団体をいう。）が、暴力団（暴力団員による不当な行為 1 の防止等に関する法律（平成３年法律第 77 号）第２条第２号に規定する暴力 団をいう。以下同じ。）であるとき又は法人等の役員等（個人である場合はその 者、法人である場合は役員又は支店若しくは営業所（常時契約を締結する事務 所をいう。）の代表者、団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的 に関与している者をいう。以下同じ。）が、暴力団員（同法第２条第６号に規定 する暴力団員をいう。以下同 じ。）であるとき ②役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損 害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしているとき ③役員等が、暴力団又は暴力団員に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与す るなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与し ているとき ④役員等が、暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれと社会的に非難さ れるべき関係を有しているとき ４．審査方法等 （１）審査方法 審査は、申請者から提出された企画提案書等 を審査基準に基づいて行います。 なお、応募期間締切後に、必要に応じて提案に関するヒアリングを実施する場合 があります。 （２）審査基準 以下の審査基準に基づいて総合的な評価を行います。 ①展示会の開催に関する基準 ア．提案内容が、１．事業の目的に合致していること。 イ．事業の実施方法等について、本事業の成果を高めるための効果的な工夫が 見られること。 ウ．事業の実施方法、実施スケジュールが現実的であり、不測の事態に対応で きるよう工夫されていること。 ②出展者の支援に関する基準 ア．中小企業者・小規模事業者にとって負担の少ない提案内容となっているこ と。 イ．流通業界と調整可能なネットワーク及び中小企業者・小規模事業者に対す るビジネス上の助言ができるノウハウ・体制を有していること。 ウ．展示会会期中の中小企業者・小規模事業者に対する販路開拓支援が効果的 なものとなっていること。 2 ③実施体制に関する基準 ア．事業終了後も支援が継続できる体制が整えられていること。 イ．本事業の関連分野に関する実績若しくは知見を有していること。 ウ．本事業を円滑に遂行するために、事業規模等に適した実施体制をとってい ること。 ④事業の費用対効果、目標等に関する基準 ア．コストパフォーマンスが優れていること。また、必要となる経費・科目を 過不足無く考慮し、適正な積算が行われていること。 イ．適切な目標を設定していること。 ウ．事業の効果を測定する取り組みが明らかになっていること。 ５．契約条件 （１）契約形態 請負契約とする。 （２）採択件数 １件とする。 （３）予算規模 ２，１００万円（消費税込み）を上限とする。 （４）実施期間 請負契約締結日から平成２９年３月１０日（金）までとする。 （５）納入物 以下の項目について、書面および電子ファイルを保存した電子媒体（ＣＤ－Ｒ等） で実施期間内に本会に納入すること。 ①実施報告書 会場記録、来場者数、出展者情報等、各種アンケート調査結果、メディア露出 等を記載した開催概要と実績の報告書。 ②アンケート調査データおよび資料 出展者および来場者のアンケート調査に使用したデータおよび回答資料（考察 含む）。 ③制作物 ポスター、パンフレット等の制作物（場内に備え付けるような大きさは不要）。 3 （６）費用の支払い 支払いは、原則として、事業終了後の精算払いとなります。 ※事業終了前の支払い（概算払）が認められる場合もあります。 ６．応募要領 （１）応募書類の受付期間 公募開始日 平成２８年８月１７日（水） 公募締切日 平成２８年９月 ２日（金）１７：００ （２）応募書類の様式等 ①以下の書類を一つの封筒に入れてください。封筒の宛名面には、「 大規模展示会 の出展に係る企画運営 申請書」と記載してください。 ・（様式１）応募申請書 ＜正１部＞ ・（様式２）暴力団排除に関する誓約書 ＜正１部＞ ・企画提案書（自由書式・見積書含む） ＜正１部＞ ・応募申請書及び企画提案書の内容が全て入力された電子ファイルを保存した 電子媒体 ＜CD-R １枚＞ ・会社案内等事業概要の確認ができるパンフレット・資料 ＜正１部＞ ・決算書（直近２年間の貸借対照表、損益計算書） ＜正１部＞ ・定款又は商業登記簿謄本（提出日前３ヵ月以内に発行されたもの） ＜正１部＞ ②提出された応募書類は本事業の採択に関する審査以外の目的には使用しません。 なお、応募書類は返却しません。 ③応募書類等の作成費・郵送費は経費に含まれません。また、選定の正否を問わず、 企画提案書の作成費用は支給されません。 ④企画提案書に記載する内容については、今後の実施するうえでの基本方針となり ますので、予算額内で実現が確約されることのみ表明してください。なお、採択 後であっても、申請者の都合により記載された内容に大幅な変更があった場合に は、不採択となることがあります。 ⑤１申請者につき、１つの提案としてください。 ⑥部分提案は禁止します。また、提出後の変更は認めません。 4 （３）応募書類の提出先 応募書類は郵送又は宅急便等により以下に提出 してください。 提出先 〒100-0006 東京都千代田区有楽町 1-7-1 全国商工会連合会 有楽町電気ビル北館 19 階 市場開拓支援課 FAX 及び電子メールによる提出は受け付けしません。 資料に不備がある場合は、審査対象となりませんので、本公募要領を熟読のうえ 、 注意して記入してください。 （４）審査結果の通知 採択された申請者については、当該申請者に対しその旨を通知します。 ７．問い合わせ先 〒100-0006 東京都千代田区有楽町 1-7-1 全国商工会連合会 有楽町電気ビル北館 19 階 市場開拓支援課 FAX：03-6268-0997 E-mail：[email protected] 受付時間 10：00～12：00 13：00～17：00（土日・祝祭日を除く） お問い合わせ又は質問等は電子メール又はＦＡＸでお願いします。電話でのお問 い合わせは受付できません。 なお、E-mail でのお問い合わせの際は、件名（題名）を必ず「大規模展示 会出展 について」としてください。他の件名（題名）ではお問い合わせに回答できない場 合があります。 5 （別紙１） 依 頼 業 務 『第 21 回グルメ＆ダイニングスタイルショー春 2017』において本会が専有スペ ース（94 小間分を想定。本会が直接主催者に支払う。）を確保し、『ニッポンいいも の再発見！』の名称で出展します。 展示商談ブース等の設置及び運営を実施するにあたり、以下の内容を依頼します。 企画・実施にあたっては、出展事業者が事業終了後も継続的な取引ができるような スキームを構築すること。 （１）事業実施の会場・会期等 展示会：『第 21 回グルメ＆ダイニングスタイルショー春 2017』 会期：平成 29 年 2 月 8 日（水）～10 日（金） （出展者搬入・設営は 7 日（火）～） 会場：東京ビッグサイト東 3 ホール 主催：株式会社ビジネスガイド社 その他、本展示会の内容等については、下記にお問い合わせください。 問い合わせ先：株式会社ビジネスガイド社 〒111-0034 東京都台東区雷門 2-6-2 TEL：03-3847-9853 ぎふとビル FAX：03-3843-9850 （２）実施体制の構築 本プロジェクトを効果的かつ円滑に実施するため、必要となる人員を配置のうえ、 事業実施に係る企画立案、出展者へのサポート、広報、会場準備・開催期間中の運営 業務、出展事業者に対する各種申請、申込 受付、アンケート、集計までを一元管理す ることのできる事業推進体制を整備する。 （３）事業実施方法 ①展示商談ブースの設営（出展者ブース） ア．出展者が商品等を陳列、展示するブース（3m×3m）の設置を行う。設置に あたっては、別紙２の基本小間仕様から、出展者が選択するものとする。 イ．必要となる設備や什器の手配、社名版等の表示内容の確認等の連絡調整を 行うこと。 （基本小間仕様以外に追加する什器や電気機器等の貸与について は、出展者負担とする。） ウ．統一感のある全体装飾を行う。想定する出展者数は 65 ブース程度とする。 6 ②共同作業場、ストックルームの 設営（出展者用） 出展者が簡易の調理が可能とする作業場及びストックルームを設置する（必 ずしも 1 か所とは限らない）。 業務用冷蔵庫（5 台程度）、業務用冷凍庫（5 台程度）、電子レンジ（2 台程 度）、作業用テーブル（5 台程度）、シンク、湯沸かし器、ごみ箱等を設置する。 ③商談コーナーの設置 出展者が来場者と商談できるスペース（オープンスペースでも可）及びテー ブルや椅子を設置する。 なお、出展者が多数の場合には本コーナーを設置しないこととする。 ④商工会ＰＲコーナーの設置 商工会をＰＲするコーナーを設置する。本コーナーには、商工会 の組織・事 業概要をパネルで展示するとともに、各地のパンフレット等を卓上に置く。 なお、出展者が多数の場合には本コーナーを設置しないこととする。 ⑤インフォメーションコーナーの設置 受付台を用意し、来場者の受付（名刺の受取）、場内地図や本事業のガイドブ ック等の配布を行うこと。また、来場者に分かりやすいよう入口造作を行う。 あわせて、受け取った名刺をデータベース化し電子媒体にて提出すること。 ⑥制作物の作成 場内で配布する場内配置図（『ニッポンいいもの再発見！』部分に限る）、本 事業のガイドブック、手提げ袋、DM、その他ノベルティ等任意のもの。 ⑦広報の実施 DM を作成し、本会が提示するリスト（3500 名を想定）へ送付すること。 また、多くの流通業者が来場するよう広報に取り組むこと。 ⑧展者への商談マッチングサポート 出展事業者に対して、確実な商談 機会およびマッチングを促進する企画を提 案すること。 来場するバイヤー等との活発な商談をサポートすること。 7 ⑨出展者への事前説明 出展事業者に対しては、出展 マニュアルの配布（ビジネスガイド社との調整 含む）を行うこと。 ⑩開催期間中の運営 出展者への各種情報連絡やブースの調整等を行う出展者サポート要員、場内 記録用写真の撮影、場内案内員、清掃員や警備員等の運営に必要となる人員を 配置すること（ビジネスガイド社との調整含む）。なお、その際、併催イベント のスタッフと混同を避けるために腕章やスタッフジャンパー等の識別できる ものを用意すること。 ⑪出展者及び来場者へのアンケート、回収、集計、分析 本事業の効果測定のため、出展者及び来場者を対象にアンケートを実施し、 集計及び分析を行うこと。 出展者アンケートの回収率は 90％以上を確保する。来場者アンケート は、 300 サンプル以上を確保すること。 アンケート内容については、本会より別途指示する。 【本会が実施・手配するもの】 ・展示会内の専有スペース の確保（94 小間分を想定。出展料は本会が直接主催者 に支払う） ・出展者の募集 ・『ニッポンいいもの再発見！』ロゴの提供 ・DM の送付先リスト ・商工会 PR コーナーのパネル原案 ・ビジネスガイド社公式ガイドブックへの本会会長の挨拶文 等 （４）実施報告書の作成と提出 実施内容を報告書にまとめ、 書面および電子媒体 1 部を本会に納入する。 なお、納入物について は、公募要領の５．契約条件（５）納入物の記載のとおり 。 8 （別紙２） 基 本 小 間 仕 様 （１）パッケージブースによる統一施工 出展者の出展負担軽減と、効果的な展示商談会を実現するため、出展者の出展物 や目的に合わせて什器やレンタル備品をパッケージ化した４タイプ （A～D）の基本 小間仕様（パッケージブース）を設定します。出展者は、４タイプの中から１つ、 パッケージブースを選択する形となります。 ①パッケージブース１小間の基本設備 ア．基礎小間（４タイプ共通） ・壁面 ：木工システムパネル仕様 ・サイズ ：Ｗ3,000mm×Ｄ2,000mm×Ｈ2,700mm Ｗ2,970mm×Ｄ1,930mm×Ｈ2,700mm（内寸） ・パラペット：Ｈ300 ・社名板 ：１枚（統一書体・黒）Ｗ 1,800mm×Ｈ300mm ・パイプイス：２脚 ・白布 ：２枚 ・蛍光灯 ：100Ｗ×１灯 ・スポットライト：40Ｗ×２灯 ・コンセント：２口（電気容量 1.5Ｋｗまで無料） イ．基本什器・備品（４タイプ毎に異なります） ・基本仕様に含まれる備品・什器等で不要なものについては、取り外すこと が可能です。 ・各パッケージブースに追加してのレンタル備品・什器等の希望があった場 合は、出展者負担で設置を可能とします。 9 10
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