案 - 大田区ホームページ

（案）
本庁舎展示デザイン業務委託仕様書
大田区（以下「区」という。）は、相手方（以下「受託者」という。）に本庁
舎展示デザイン業務を委託する。
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件名
本庁舎展示デザイン業務委託
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目的
大田区制70周年を契機に、これまでの大田区の歴史を振り返り、「国際都市
おおた」を広く、区内外にＰＲすることを目的とした展示を本庁舎にて行う。
本業務は、区役所本庁舎来訪の区民及び区外の方々に「大田区は変わった」
「区民に親しみやすい役所になった」と実感してもらい、区のイメージアッ
プ及びＰＲを図るため、区のシティプロモーションのランドマーク（象徴）
となる本庁舎の展示を行う。
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業務期間
契約締結日から平成 29 年３月 31 日（金）まで
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展示会場
本庁舎１、２階壁面ガラス、エレベータ内扉等の区役所本庁舎来訪者の目
につく場所（区と受託者との協議のうえ、調整。提案内容により変更あり。）
５業務内容
（１）展示に係るデザイン及び展示物の制作等業務
受託者は、総務課との打合せに同席し、展示に係るデザイン及び展示物
の制作や展示レイアウト等の展示全体のトータルコーディネートに関する
支援・助言を適切に行い、展示物等を必要数制作すること。展示物の制作
にあたって、校正は少なくとも２回以上行い、また、完成した展示物の電
子媒体のデータも区に提出すること。
（２）展示物等設営業務
受託者は、企画案を踏まえて（１）で制作した展示物等を所定の位置に設
営し、区の了承を得ること。この了承を得ずに行った展示物等の会場設営に
ついて、区が適切と判断できない場合には、その手直しを命じることができ、
その費用は受託者の負担とする。また、展示期間中のメンテナンス、その
他、展示に関連して必要な業務をすること。
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（３）搬入・搬出全体工程表作成等業務
受託者は、展示物等の搬入・搬出（撤去）の工程表を事前に区へ提出し
了承を得ること。搬入・搬出（撤去）の作業は、本庁舎の利用時間外（8:00
から 19:00 以外）及び土日での対応になることを考慮すること。区は必要
に応じて、適宜、受託者に工程表の変更等を指示する。受託者は事前に提
出した工程表の予定に変更が生じる場合には、区へ速やかに報告すること。
また、設営・搬入・搬出に際しては、庁舎内の職員等に対する配慮を怠ら
ずに行うこと。設営・搬入（運搬）・搬出中の物品の盗難・損傷は受託者
の責任とする。
（４）会場撤収及び展示作品の搬出業務
会場撤収及び展示作品の搬出に際しては、庁舎内に汚れ・破損等を残さな
いように注意すること。
（５）展示会場運営の支援業務
受託者は、展示会場が利用者・来訪者に安全で円滑に利用できるよう、区
の運営の支援を行うこと。
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報告
受託者は、本制作業務の実施状況について、区から報告を求められたとき
は、区が報告を求める事項を遅滞なく報告するものとする。
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留意事項
委託業務を執行するに際して、以下のことに留意すること。また、受託者
側で留意事項に疑義のある場合には、速やかに区と協議して決定すること。
（１）受託者は設営時及び撤収に写真撮影を行い、撤収終了後、速やかに完了
届とともに区へ提出すること。
（２）会場等の設営及び撤収に伴い生じた廃棄物等については、受託者が全て
適切に処分すること。
（３）受託者は委託業務の執行に際して、本委託概要書に示されない事項であ
っても業務の性質上当然と判断できる業務、または軽微な業務についても
実施することとする。
（４）管理作業の実施上、緊急に必要と認めるときは、区は受託者に対して所
用の措置を求めることができる。その場合には、受託者は遅滞なくその結
果を区に報告しなければならない。
（５）展示物等の作成に当たっては、区が提供する写真及び資料を使用するこ
とができる。
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展示物等の取り扱い
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（１）本件に関する所有権、著作権などの一切の権利は区に属するものとする。
（展示物の電子媒体のデータ等も含む）。
（２）受託者は、本受託にあたって、区から貸与を受けた既存資料、その他の
資料の取り扱いについては十分注意すること。
（３）受託者は、本受託により知り得た個人のプライバシー等に関する事項に
ついては受託期間中、受託終了後を問わず慎重に取り扱い、情報が漏えい
することのないようにすること。
（４）本業務による成果品及び作成の途中で得た資料等について、区の職員の
許可なく他に使用あるいは公表してはならない。
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納品物
展示物等の完成物（電子媒体のデータ等も含む）及び付随するもの
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納品場所
大田区総務部総務課
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工期
平成 28 年 10 月 31 日（月）
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完了届
履行完了後、すみやかに完了報告書を区に提出すること。
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支払
検査終了後、受託者からの請求に基づき区は受託者に委託料を支払うもの
とする。
14 その他
（１）この契約による業務を、原則として第三者に再委託してはならない。
（２）この契約による業務の実施にあたっては、関係法令を遵守すること。
（３）本委託にあたり、受託者は担当職員と連絡を密にとり、作業の進に支
障のないようにすること。
（４）その他、本仕様書に定めのない事項又は解釈上疑義の生じたものについ
ては、区と協議の上、決定するものとする。
（５）受託者は展示物の搬入等でディーゼル自動車を使用する場合は、ディー
ゼル規制適合車を使用すること。
（６）受託者はこの契約による業務の実施にあたって、法律上必要である保険
等に加入すること。
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担当
大田区総務部総務課濵田、後藤
〒144-8621
東京都大田区蒲田五丁目13番14号
電話０３－５７４４－１１４２
E-mail
[email protected]
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