Stellenausschreibung Datum 22.07.2016 Kenn-Nr.: 203-16 Ort Gießen Aufgabe / Funktion Am Standort Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeiter für das Asylverfahrenssekretariat. Wir suchen: Formale Voraussetzungen - Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsnahen Berufsausbildung. Die Einstellung erfolgt bei Eignung zunächst befristet für zwei Jahre in der Entgeltgruppe 6 TVöD. Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Es nimmt nationale und internationale Aufgaben in den Bereichen Asyl und Flüchtlingsschutz, Migration und Integration wahr. Ihre Aufgaben: - Aufbereiten der Verfahrenspost - Scannen des Verfahrensposteingangs - Vollständigkeits- und Qualitätskontrolle der eingescannten Verfahrenspost sowie der Vergleich der Übereinstimmung der Papieroriginale mit den elektronischen Dateien und Beglaubigung durch digitale Signatur - Verfahrenspostbearbeitung • schriftliche Antragsannahme/Aktenanlage • Erkennungsdienstliche-Behandlung bei schriftlichen Erst- und Folgeverfahren • Allgemeine Post-/Aktenbearbeitung • Zustellungen • schriftliche Folgeanträge • Mehrfachanträge • Prozessverfahren • Abschlussbearbeitung - Antragsannahme • Persönliche Antragsannahme/Aktenanlage • ED-Behandlung bei persönlichen Erst- und Folgeverfahren • Dokumentenprüfung • persönliche Folgeanträge Aufgabengebiet - Koordinierung des Dolmetschereinsatzes / EntscheiderTerminplanung Verteilung und Koordinierung von Bescheidzustellungen Wir erwarten: Wir bieten: Kenntnisse und Fertigkeiten - Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten - Fristenüberwachung - Ausländerrecht - Verwaltungsrecht - Sicherer Umgang mit MS Office - Bürgerliches Recht, Zivilrecht - Haushaltsrecht - Interesse an den Aufgaben des BAMF - Kenntnisse in bzw. Interesse für Rechtsthemen - eine selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative - die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten auch unter Termindruck - ein freundliches, selbstsicheres Auftreten, Kontaktfreudigkeit und Verhandlungsgeschick - Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit - ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Wir bieten Ihnen: - eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem motivierten Team - umfassende Einarbeitung - eine familienbewusste Personalpolitik und flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen - vielfältige Fortbildungsangebote Wenn Sie interessiert sind, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.08.2016 ausschließlich über das im Internet eingestellte Online-System. Der Link hierzu lautet: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/BAMF-203-16/index.html Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungsverfahren Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899-358-8755 gern zur Verfügung. Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich im Online-Verfahren. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen dieses Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist hochzuladen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Studien- bzw. Abschlusszeugnisse; ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Anmerkungen Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetz sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach § 14 Abs. 2 TzBfG ist ein Einsatz nicht zulässig, wenn mit demselben Arbeitgeber (Bundesrepublik Deutschland) innerhalb der letzten drei Jahre bereits ein Arbeitsverhältnis bestanden hat. Bewerbungsfrist 08.08.2016
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