Stellenausschreibung Kenn-Nr.: 37-16 Ort Münster Aufgabe / Funktion Für unseren Standort Münster suchen wir ab März 2016 mehrere Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeiter für das Asylverfahrenssekretariat Formale Voraussetzungen Wir suchen: - Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsnahen Berufsausbildung Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Es nimmt nationale und internationale Aufgaben in den Bereichen Asyl und Flüchtlingsschutz, Migration und Integration wahr. Ihre neuen Aufgaben: Aufgabengebiet - Aufbereiten der Verfahrenspost - Scannen des Verfahrensposteingangs - Vollständigkeits- und Qualitätskontrolle der eingescannten Verfahrenspost sowie der Vergleich der Übereinstimmung der Papieroriginale mit den elektronischen Dateien und Beglaubigung durch digitale Signatur - Verfahrenspostbearbeitung • schriftliche Antragsannahme/Aktenanlage • erkennungsdienstliche Behandlung bei schriftlichen Erst- und Folgeverfahren • allgemeine Post-/Aktenbearbeitung • Zustellungen • schriftliche Folgeanträge • Mehrfachanträge • Prozessverfahren • Abschlussbearbeitung - Antragsannahme • Persönliche Antragsannahme/Aktenanlage • ED-Behandlung bei persönlichen Erst- und Folgeverfahren • Dokumentenprüfung • persönliche Folgeanträge - Koordinierung des Dolmetschereinsatzes / EntscheiderTerminplanung Verteilung und Koordinierung von Bescheidzustellungen Kenntnisse und Fertigkeiten - Büro- und Verwaltungsarbeiten - Fristenüberwachung - Ausländerrecht - Verwaltungsrecht - Tabellenkalkulation Excel (MS Office) - E-Mail-Programm Outlook (MS Office) - Textverarbeitung Word (MS Office) - Bürgerliches Recht, Zivilrecht - Haushaltsrecht Anforderungen Wir bieten: Darüber hinaus erwarten wir: - Interesse an den Aufgaben des BAMF – Asyl, Integration, Migration - Interesse an gesamtgesellschaftlichen Zusammenhängen und migrationspolitischen Fragestellungen - eine selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative - die Fähigkeit zu konzeptionellem und strukturiertem Arbeiten auch unter Termindruck - ein freundliches, selbstsicheres Auftreten, Kontaktfreudigkeit und Verhandlungsgeschick - Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit - ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Wir bieten Ihnen: - eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem motivierten Team - eine familienbewusste Personalpolitik und flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen - vielfältige Fortbildungsangebote Konditionen des Stellenangebotes: Vergütungsgruppe E6 TVöD Das Stellenangebot ist befristet für 24 Monate. Wenn Sie interessiert sind, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.02.2016 ausschließlich über das im Internet eingestellte Online-System. Der Link hierzu lautet: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/BAMF-37-16/index.html Bewerbungsverfahren Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899-358-8755 gern zur Verfügung. Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich im Online-Verfahren. Ihre Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen diesen Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist hochzuladen. Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Anmerkungen Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetz sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach § 14 Abs. 2 TzBfG ist ein Einsatz nicht zulässig, wenn mit demselben Arbeitgeber (Bundesrepublik Deutschland) innerhalb der letzten drei Jahre bereits ein Arbeitsverhältnis bestanden hat. Bewerbungsfrist 16.02.2016
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