Ausschreibung vakanter Arbeitsbereiche im Toulouse für eine oder

Ausschreibung vakanter Arbeitsbereiche im Toulouse für eine oder mehrere Personen
Das Toulouse-Institut ist ein kreativer Veranstaltungsort in Hamburg-Bahrenfeld, der auf einer Fläche
von 420qm Eigenveranstaltungen mit Schwerpunkt „Tanz, Bewegung und Bewusstheit“ durchführt und
zusätzlich die drei vorhandenen Studios an Einzelpersonen und Gruppen zur Durchführung ihrer
Aktivitäten vermietet.
Die nachfolgend aufgeführte Kurzbeschreibung möchte aufzeigen, wo es im Toulouse-Institut zum
aktuellen Zeitpunkt Bedarf gibt. Ideal wäre es für uns, eine Person zu finden, die alle unten genannten
Bereiche abdeckt. Das ist allerdings keine Voraussetzung für Deine Bewerbung. Du solltest jedoch bei
Interesse mehr als einen der aufgeführten Bereiche abdecken können. Erwartet wird selbstständiges
Arbeiten mit Teamfähigkeit.
Unsere vakanten Bereiche:
1) Administration
Arbeitsgänge analysieren, durchdenken, durchplanen und umsetzen. Kenntnisse mit Exel und Word
umzugehen werden vorausgesetzt, also z.B. das Erstellen von Kalkulationstabellen
2) Beatbox-Management
Die samstägliche Tanzveranstaltung von 21 – 02.30h ist aktuell die zentrale Eigenveranstaltung des
Toulouse. Es gibt am Abend Servicekräfte und jemanden der den Überblick behalten muss. Beide
Varianten wären nach Absprache auszufüllen. Auch Personalorganisation und Einkauf gehören zu
diesem Arbeitsbereich
3) Buchhaltung
Grundkenntnisse der Bilanzbuchhaltung. Wir arbeiten mit der Finanzbuchhaltungssoftware von Sage.
Wenn Du Kenntnisse in Datev oder Lexware hast, wirst Du dich hier problemlos einarbeiten können.
Aufgaben: Rechnungen schreiben, alle anfallenden Buchungen durchführen, Zahlungsein- und
ausgänge überprüfen.
4) Aquise für Raumvermietung
Gruppen und Einzelpersonen für die Vermietung der Räume aquirieren. Wer Räume im Toulouse
mietet, sollte ins Toulouse „passen“. Bei der Raumbelegung ist zu beachten, dass bei einer paralellen
Vermietung der drei Studios die einzelnen Mieterinnen sich nicht gegenseitig stören, da z.B. eine „laute“
Gruppe nicht gleichzeitig mit einer „leisen“ Gruppe im Institut arbeiten kann.
5) PR
Die Veranstaltungen des Toulouse-Instituts in die Öffentlichkeit bringen. Kontakt zur Presse,
zielgruppengerichtete Werbung im Internet und über Printmedien mit einer hohen Kosten/NutzenEffizienz
Die Arbeitszeiten sind relativ flexibel zu gestalten bis auf die Samstagabendveranstaltung und eine feste
Bürozeit von drei Stunden/Woche. Die Wochenarbeitszeit hängt vom Umfang des Aufgabenbereichs ab.
Bei Abdeckung aller oben genannten Bereiche liegt diese bei mindestens 20h/Woche.
Wenn Dein Interesse geweckt worden ist, schicke gerne Deine Bewerbungsunterlagen an die
Mailaddresse [email protected]

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