【資料2】提案書作成要領(PDF文書)

【資料２】
訪日外国人利用旅行ポータルサイト現状分析
及び活用業務委託企画提案書作成要領
この要領は、秋田県（以下、
「県」という。）が実施する「訪日外国人利用旅行ポータルサイト
現状分析及び活用業務委託」
（以下、
「本業務」という。）に係る委託候補者を選定する企画提案コ
ンペの実施に当たり、企画提案コンペに参加する者が企画提案書を作成する上で必要な事項を定
めるものです。
１．趣旨
本業務は、訪日外国人（１）の旅行ポータルサイト（２）利用状況等を把握するとともに、計画的
かつ積極的な情報掲載やインターネット広告を展開することにより、本県への誘客促進を図る
ものです。
対象市場
（１）
台湾、韓国、タイ、香港、シンガポール、オーストラリア、アメリカ
旅行ポータルサイト
（２）
外国人が訪日旅行の参考とするウェブサイト全般で、オンライントラベルエージェント
（以下ＯＴＡという。
）のサイトを含む
２．契約期間
契約締結の日から平成２９年２月２８日まで
３．業務内容
（１）訪日外国人の旅行ポータルサイトの利用状況と秋田県関連情報の掲載に関する調査
（２）秋田県への誘客を促すための情報掲載及びインターネット広告の展開
（３）海外の旅行ポータルサイトを活用する上での課題の明確化と今後の展開方法
（４）その他、受託者からの企画提案及び協議の上で定める業務
４．企画提案内容
（１）訪日外国人の旅行ポータルサイトの利用状況等に関する調査について
訪日外国人の利用率が高い旅行ポータルサイトの調査内容及び手法等について、具体的
に提案してください。
（２）秋田県への誘客を促すための情報掲載及びインターネット広告の展開について
海外の旅行ポータルサイトにおける、秋田県に関する情報の掲載について、投稿数・言
語・文章量・写真の有無等、利用を想定しているポータルサイトごとに、わかりやすく提
案してください。
また、効率的且つ効果的な広告展開案（リスティング広告や Facebook 広告、その他広告
を複合させたものでも可）についても提案してください。
なお、情報掲載業務と広告展開業務の経費配分はおおむね同程度を想定していますが、
参加者の提案によるものとします。
（３）海外の旅行ポータルサイトを活用する上での課題の明確化と今後の展開方法について
今後、海外の旅行ポータルサイトを活用し、海外からの誘客を促進していくための課題
を明らかにした上で、行政や民間の役割分担を意識した展開方法等を提案してください。
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５．契約に関する条件等
（１）打合せについて
受託者は、本県が求める、随時の打合せに対し、速やかに応じられる体制を整えることと
し、原則として、本県の事務所（観光振興課内）で実施します。
（２）再委託等について
①受託者は、本業務のすべてを第三者に再委託し、または、請け負わせてはいけません。
②受託者は、本業務の一部を第三者に再委託することができますが、その場合は再委託先の
概要と責任者を明記し、再委託する業務の内容、体系図及び工程表を事前に書面にて提出
して本県の承認を得るものとします。
③受託者は、上記②により、再委託する場合には、秋田県内に主たる営業所等を有するもの
の中から再委託先の相手方を選定するよう努めてください。
（３）業務の履行に関する措置
①本県は本業務（再委託した場合を含む）の履行につき著しく不適当と認められるときは、
受託者に対してその理由を明示した書面により必要な措置をとるべきことを要求する場
合があります。
②受託者は①の要求があったときは、当該要求に係る事項について決定し、その結果を要求
のあった日から１０日以内に県に書面で提出しなければなりません。
（４）概算払
受託者は、県との協議で定めた金額の範囲内において、委託料の概算払を請求することが
できます。
（５）権利の帰属等
本契約にかかる制作物の著作権は全て本県に帰属することとします。本県は二次使用を含
むあらゆる使用について受託者の許可を得ることなく、自由に使用ができるものとします。
（６）機密の保持
受託者は本業務（再委託をした場合を含む）を通じて知り得た情報を機密情報として扱い
目的外の利用、第三者に開示、漏えいしてはいけません。また、契約終了後も同様とします。
（７）関係法令の遵守
受託者は本業務（再委託をした場合を含む）を履行する上で、著作権、肖像権や個人情報
を取り扱う場合は、関係法令等を遵守するものとします。
６．その他
本要領及びそれに従い作成された企画提案書並びに契約締結時に作成する仕様書に記載のな
い事項で、かつ業務遂行上必要となる事項については、その都度協議の上、決定するものとし
ます。
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