【資料2】委託仕様書(PDF文書)

【資料２】
「ＪＲ東日本重販活用観光キャンペーン」オープニングイベント業務委託仕様書
１
目的
本業務は、平成２９年４月１日から６月３０日までの３ヶ月間、本県がＪＲ東
日本重点販売地域に指定され、ＪＲ東日本との協働による観光キャンペーンを実
施することに伴い、そのオープニングイベントを首都圏において開催し、キャン
ペーン期間中に県内各地で実施するイベント等のＰＲを図るとともに、本県への
誘客促進と認知度向上に結びつけることを目的とします。
２
契約期間
契約締結の日から平成２９年３月３１日まで
３
業務内容
（１）イベント会場の選定（東京都内、平成２９年３月中旬における土日、祝日
の２日間）、手配（会場管理者との連絡調整、会場使用料等の支払いを含む。）
（２）イベント会場の設計、設営、撤去（警察、保健所等との連絡調整、会場周
辺の誘導、会場警備、パンフレットやノベルティ、その他必要な備品の購入、
発送等を含む。）
（３）ステージイベントや展示・販売コーナー等の企画・運営（出演者や出展者
等との連絡調整を含む。）
（４）イベントの開催前及び期間中における告知ＰＲ
４
企画提案の内容
本業務の目的は、ＪＲ東日本重点販売地域に指定された期間における本県への
誘客促進と認知度向上を図ることにあります。こうした点を踏まえ、集客力のあ
る会場において、キャンペーン期間中の本県の多様な観光素材を紹介するととも
に、魅力的な観光ルートをＰＲするなど、来場者が実際に本県を訪れたくなるよ
うな企画を提案してください。
５契約に関する条件等
（１）打合せについて
制作方針、デザイン、スケジュール等については、受託者からの企画コンペ
時の提案を基本としますが、県との打合せを踏まえながら進め、最終決定する
ものとします。
受託者は、県が求める、随時の打合せに対し、速やかに応じられる体制を整
えることとし、原則として、県の事務所（観光振興課内）で実施します。
（２）再委託等について
①受託者は、本業務のすべてを第三者に再委託し、または、請け負わせてはい
けません。
②受託者は、本業務の一部を第三者に再委託することができますが、その場合
は再委託先の概要と責任者を明記し、再委託する業務の内容、制作の体系図
及び工程表を事前に書面にて提出して本県の承認を得るものとします。
③受託者は、上記②により、再委託する場合には、秋田県内に主たる営業所等
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を有するものの中から再委託先の相手方を選定するよう努めてください。
（３）業務の履行に関する措置
①県は本業務（再委託した場合を含む）の履行につき著しく不適当と認められ
るときは、受託者に対してその理由を明示した書面により必要な措置をとる
べきことを要求する場合があります。
②受託者は①の要求があったときは、当該要求に係る事項について決定し、そ
の結果を要求のあった日から１０日以内に県に書面で提出しなければなりま
せん。
（４）権利の帰属等
著作権は県に帰属することとします。県は二次使用を含むあらゆる使用につ
いて受託者の許可を得ることなく自由に使用ができるものとします。
（５）機密の保持
受託者は本業務（再委託をした場合を含む）を通じて知り得た情報を機密情
報として扱い、目的外の利用、第三者に開示、漏えいしてはいけません。また、
契約終了後も同様とします。
（６）関係法令の遵守
受託者は本業務（再委託をした場合を含む）を履行する上で、著作権、肖像
権や個人情報を取り扱う場合は、関係法令等を遵守するものとします。
６
その他
この仕様書に定めのない事項については、協議の上、決定するものとします。
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