VOLA RTG 50-16 Fotoshooting Rad Revier Ruhr

Ausschreibungstext:
a) Auftraggeber/Zuschlag erteilende Stelle; Stelle bei der Angebote einzureichen
sind:
Ruhr Tourismus GmbH
Centroallee 261
46047 Oberhausen,
Tel. 0208 – 899 59 100
Fax 0208 – 899 59 297
b) Art der Vergabe:
Öffentliche Ausschreibung (§3 Abs. 1 VOL/A)
c) Angebotsunterlagen sind schriftlich per E-Mail oder Post anzufordern
Angebote sind schriftlich per Post einzureichen
d) Art und Umfang der Leistung:
Fotoshooting für das Radrevier.Ruhr
Das Bildmaterial muss in den Sommermonaten August-September 2016 (mind. 3
Tage) sowie im Frühsommer Mai-Juni 2017 aufgenommen werden und
grundsätzlich folgende Kriterien erfüllen:
_ Bilder müssen digital und hochauflösend sein
_ Bilder müssen nachbearbeitet übergeben werden
_ Bilder müssen exklusiv für die RTG erstellt werden
_ alle Rechte an den Bildern gehen ausschließlich an die RTG; es sind keine
Nutzungsmöglichkeiten ausgeschlossen (neben der werblichen Nutzung sind
auch die Weitergabe an Dritte sowie eine kommerzielle Nutzung möglich);
zukünftiger Bildnachweis: ©RadRevierRuhr
_ zusätzlich entstandenes Bildmaterial (Beifotos) werden unbearbeitet als TIFFDatei übergeben)
_ Die Standorte der Fotoshootings befinden sich innerhalb der Metropole Ruhr
(53 Städte, siehe www.ruhr-tourismus.de/die-metropole-ruhr).
_ Radfahrende Personen (ggf. Models) müssen Bestandteil der Bildsprache sein
(Requisiten wie Fahrräder, Helme, etc. werden durch den Auftraggeber
gestellt).
e)
f)
g)
h)
i)
Los 1: “normales Fotoshooting”
5 Tage Shooting (davon mind. 3 Tage im Zeitraum 2016; mind. 3 Standorte
pro Tag; inkl. aller notwendigen Genehmigungen vor Ort (RTG kann
unterstützend tätig werden), inkl. Fahrtkosten (Standorte verteilt über das
RVR-Gebiet), inkl. techn. Equipment und sonstiger Kosten)
Los 2: Fotoshooting mit Drohne (Luftaufnahmen)
5 Tage Shooting (davon mind. 3 Tage im Zeitraum 2016; mind. 3 Standorte
pro Tag; inkl. aller notwendigen Genehmigungen vor Ort (RTG kann
unterstützend tätig werden), inkl. Fahrtkosten (Standorte verteilt über das
RVR-Gebiet), inkl. techn. Equipment und sonstiger Kosten)
Aufteilung in Lose: ja (2 Lose)
Ort der Leistung: Oberhausen
Nebenangebote werden nicht zugelassen
Ausführungszeitraum: ab Auftragsvergabe bis 30.06.2017
Unterschiedliche Liefertermine, diese können der Leistungsbeschreibung
entnommen werden
Ausgabe der Angebotsunterlagen durch:
Ruhr Tourismus GmbH
Frau Jessica Bleisch
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Centroallee 261
46047 Oberhausen
unter Angabe der Vergabe Nr.: 02-16
Tel. 0208 – 899 59 100
E-Mail: [email protected]
Angebotssprache: Deutsch
Frist für die Anforderung der Vergabeunterlagen: 12.08.2016
Frist für die Einreichung der Angebote: 16.08.2016, 12:00h
Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: 22.08.2016
geforderte Sicherheitsleistungen: keine
wesentliche Zahlungsbedingungen: entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
Zuschlagskriterien:
_ 50% Preis
_ 40% Kreativität / Bildsprache
_ 10% Referenzen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des
Bieters:
_ Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b)
Mit dem Angebot vorzulegende Eigenerklärungen zur Auftragsdurchführung:
- Verpflichtungserklärung ILO-Kernarbeitsnormen unter Berücksichtigung der
Vorgaben des Tariftreue- und des Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen
(TVgG – NRW)
- Besondere vertragliche Nebenbedingungen zur Beachtung der ILOKernarbeitsnormen (Vordruck VOL 8d)
- Verpflichtungserklärung Tariftreue (Vordruck VOL 5f)
- Vertragsbedingungen Tariftreue (Vordruck VOL 8c)
- Erklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW (Vordruck 5d)
- Auskunft- und Prüfpflichten nach dem TVgG NRW
- Vordruck Sanktionen nach dem TVgG NRW
- Referenzen
Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: keine

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