Wir suchen ständige Unterstützung!!!

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten
in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den führenden Unternehmen der Branche in Deutschland. Sie lebt vom
Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeiter für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus aller Welt.
Wir suchen Menschen, die unsere Unternehmenswerte teilen, unabhängig von ihrem kulturellen und sozialen Hintergrund oder ihrer
aktuellen Lebenssituation. Wir laden Sie ein, sich mit uns zu engagieren und Ihre fachlichen Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen
und persönlichen Stärken einzubringen in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen internationalen Geschäftsfeldes. Aktuell haben Sie die Gelegenheit, uns als
Aushilfskraft
kurzfristig zu unterstützen.
In der Verantwortung für einige unserer Veranstaltungen warten auf Sie folgende interessante Aufgaben.
Bei der ITB Internationale Tourismusbörse und im Bereich Projects & New Products
(für ca. 6 Monate)
• Internet-Newsletter-Eventdatenbank-Pflege;
• Unterstützung des Teams in der operativen Arbeit;
• Korrespondenz mit internen und externen Kunden;
• Auswertung von Daten und Erstellung von Statistiken.
Im Bereich Corporate Purchasing
(bis Ende August)
• Selbstständige und verantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben für die Abteilung;
• Assistenztätigkeit und Zeitmanagement für den Abteilungsleiter Einkauf;
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz;
• Verantwortliche Pflege der Registratur, einschließlich der damit verbundenen Dokumentation;
• Unterstützung der Einkäufer administrativ bei der Bestell- und Projektabwicklung;
• Auswertungen und Analysen von SAP MM Statistiken nach Vorgabe des Abteilungsleiter in Excel;
• Vorbereitung der Sitzungsräume inkl. der Zusammenstellung von notwendigen Besprechungsunterlagen;
Tischvorlagen und Betreuung der Besucher;
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Im Bereich Human Resources
(bis Ende August)
• Unterstützung des HR Teams in der operativen Arbeit;
• Bewerbermanagement, z.B. Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Korrespondenz mit Bewerbern;
• Bearbeitung von Bescheinigungswesen;
• Korrespondenz mit internen und externen Kunden;
• Auswertung von Daten und Erstellung von Statistiken;
• Ein diskreter Umgang mit Daten ist für Sie selbstverständlich.
Im Bereich Event Management
(August/September)
• Koordinierung, Steuerung und Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Leistungserbringung
von Reinigungsdienstleistungen;
• Annahme Dokumentation und Weiterleitung von telefonisch eingehenden Reklamationen;
• Telefonakquise und telefonische Klärung von Fragen gegenüber den Ausstellern.
Dazu benötigen Sie folgendes Profil:
• Sie sind Student_in oder haben bereits eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
und/oder technischen Bereich;
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
• Gute Englischkenntnisse;
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität;
• Ausgeprägte Servicementalität;
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office;
• Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP-CRM, First Spirt 5;
• Wünschenswert sind ferner praktische Berufserfahrungen.
Darüber hinaus haben wir stets weitere kurzfristige Arbeitseinsätze zur mittel- und unmittelbaren Unterstützung unseres
Veranstaltungsgeschäfts im Angebot.
Wenn wir Sie interessiert haben und Sie sich in einem der beschriebenen Profile wieder erkennen,
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.
Bitte, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen
unter dem Stichwort „Aushilfskraft“.
06/2015 – 06/2017
Messe Berlin GmbH
Human Resources
Messedamm 22
14055 Berlin
www.messe-berlin.de
[email protected]

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