STELLENAUSSCHREIBUNG SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Das Forum der Kulturen Stuttgart e. V. – Dachverband der Stuttgarter Migrantenvereine und Interkulturbüro – sucht zum baldmöglichsten Termin eine* qualifizierte* und engagierte* Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Geschäftsführers. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Forum der Kulturen Stuttgart e. V. Marktplatz 4 · D-70173 Stuttgart Tel. 0711/ 248 48 08-0 Fax 0711/248 48 08-88 [email protected] www.forum-der-kulturen.de ZU DEN AUFGABEN GEHÖREN INSBESONDERE: • Gängige Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Telefonbetreuung, Korrespondenz, Empfang und Betreuung von Besuchern, Büroorganisation, Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie internen Veranstaltungen, allgemeine administrative sowie praktische (Hilfs-)Tätigkeiten, Support (Ersthilfe) bei EDV-spezifischen Fragestellungen, Telefon, Drucker etc. • Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Forums der Kulturen: eigenständiges Beantworten der Korrespondenz des Geschäftsführers sowie von Anfragen – Koordination und Strukturierung der Sekretariatsarbeiten – eigenständige Abwicklung kleinerer Projekte sowie Unterstützung/Zuarbeit bei der Bearbeitung größerer Projekte, hierzu gehört punktuell auch die Erstellung rechnerischer Verwendungsnachweise. PERSÖNLICHE VORAUSSETZUNGEN: Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen in Sekretariat, idealer Weise basierend auf einer entsprechenden kaufmännischen Ausbildung, ebenfalls Erfahrung mit der finanziellen Abwicklung von Projekten und dem eigenständigen Verfassen von inhaltlich anspruchsvoller Korrespondenz. Interkulturelle Kompetenz und Offenheit für Neues gehören ebenso zu Ihrem Wesen wie Freundlichkeit und Teamfähigkeit, großes Engagement und ausgeprägtes Interesse an interkulturellen Themen. Sie sind ebenso gut strukturiert wie flexibel, wo es notwendig ist. Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und geraten nicht aus der Ruhe, wenn es hektisch wird. Außerdem verfügen Sie über Organisationstalent, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Computerkenntnisse (MS-Office, ideal wäre außerdem FileMaker). Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, turbulenten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt in einem dynamischen Team, sodass Ihnen garantiert nie langweilig wird. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerber*innen mit Migrationshintergrund bevorzugt. Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Schriftliche Bewerbungen – gerne per Mail – richten Sie bis spätestens 25. April 2016 an: Forum der Kulturen Stuttgart e. V. Anja Krutinat [email protected] Bei Rückfragen: Tel. 07 11/2 48 48 08-13 Postanschrift: Marktplatz 4, 70173 Stuttgart Bitte senden Sie nur Kopien ein, keine Originaldokumente, da wir Ihre Bewerbungen nicht zurückschicken können! Weitere Infos zu unserer Arbeit finden Sie unter www.forum-der-kulturen.de.