告示文(PDF文書)

下関市告示第１１６８号
平成２８年７月６日
下記のとおり、公募型プロポーザル方式により下関市小児慢性特定疾病事業管理シ
ステムの導入に係る業者を選定するので告知する。
下関市長
中尾
友昭
記
１．システム名
下関市小児慢性特定疾病事業管理システム
２．システム構築期限
平成２８年１２月末日
３．提案上限額
システム一式
７，１５６千円（税抜き）
【内容】
・機器経費（ハードウェア・基本ソフトウェア・アプリケーション等）
・パッケージ経費（システムパッケージ）
・システム構築等経費
・操作研修等初期導入経費
４．システム仕様
別紙「下関市小児慢性特定疾病事業管理システム仕様書」のとおり
５．参加申請・承認通知
参加を希望する者は、次の書類を提出する。
（１）参加申請に必要な資料
ア）参加申請書（様式１）
１部
イ）商業登記簿謄本又は個人の場合は身分証明書
・発行日が３ヶ月以内のものであること。
・コピー不可
ウ）印鑑証明書
１部
・発行日が３ヶ月以内のものであること。
・コピー不可
１部
エ）会社概要など業務内容がわかるパンフレット
オ）長３封筒
１部
１部
※参加承認書を郵送するため、82 円切手を貼り返送先を記入。
（２）提出期限
平成２８年７月１９日（火）１７時（必着）
（３）提出方法
下関市こども保健課に持参または郵送。なお、郵送の場合において、期限まで
に下関市こども保健課へ到達しない場合は、未提出の扱いとする。
（４）承認通知
申請書受理後、平成２８年７月２１日（木）までに参加承認書を郵送する。
６．仕様等に関する質問
仕様等に関する質問は、次の書類を提出する。
（１）様式
質問票（様式２）を用いること。
（２）提出期限
平成２８年７月１９日（火）１７時（必着）
（３）提出方法
下関市こども保健課宛に電子メールにて送付すること。送信後は電話にて着信
確認を行うこと。
（４）質問回答
参加を承認した全ての者に対して、平成２８年７月２１日（木）までに電子メ
ールにより回答する。
７．提案資料
参加承認を受けた者は、次の書類を提出する。
（１）提出資料
ア）見積書（様式３）
１部
・各区分毎の内容（単価、数量等）が分かるような内訳書を添付のこと。
・機器の内訳書については、スペックが分かるように記載すること。
・参考見積は、
「３．提案上限額」には含まれない。ただし、
（参考見積の金
額は）選定の評価には反映する。
・保守費については、年度毎の金額も分かるように内訳書に記載のこと。
・保守費については、無償期間があれば明記すること。
・機器保守については、サーバのみ定額保守として計上すること。
・内訳書の様式はＡ４版任意とする。
イ）仕様対応表（様式４）
４部
ウ）提案書（Ａ４横版・様式任意）４部
・仕様書を踏まえ、提案システムの構成、特長、機能、操作性、拡張性など
自由に記載するものとする。
・他の自治体への導入事例を記載すること。
・画面及び帳票サンプルを添付すること。
・保守体制及び本市支援体制図を記載すること。
・機器のハード仕様、ＯＳ、アプリケーション等を記載すること。
（２）提出期限
平成２８年７月２７日（水）１７時（必着）
（３）提出方法
下関市こども保健課に持参または郵送。なお、郵送の場合において、期限まで
に下関市こども保健課へ到達しない場合は、未提出の扱いとする。
８．選考会
（１）日程
平成２８年７月２９日（金）午後（予定）
（２）場所
下関市役所
新館３０８会議室
（３）選考委員
下関市職員から選出した選考委員が評価を行う。
（４）内容
事前に提出している提案書に関して、プレゼンテーション及びデモ機による操
作を含むデモンストレーションを行うこと。併せて、選考委員からの質疑に対し
回答を行うこと。
（５）時間
一業者当たり、１時間以内（質疑含む。機器設置設定、撤去の時間は含まず）
※参加承認業者数によっては、短縮する場合があります。
（６）その他
ア）選考会の日時、場所、待ち時間等の詳細については、参加承認業者に別途通
知するものとする。
イ）デモ機・スクリーン等の必要な機器は、提案者が準備すること。
ウ）プレゼンテーションは、社名の五十音順で実施する。
９．業者選定
（１）選定方法
システム内容、価格等により総合的に評価を行う、最も優れた業者１社を選定す
る。
（２）審査結果
全ての参加業者に対し、業者名を伏せた上で、書面にて通知する。なお、審査結
果に対する問い合わせ、疑義等には一切応じない。
１０．契約
（１）システム一式
選考会にて選定された業者からの調達を条件とした賃貸借契約に係る条件付き
一般競争入札を実施し、本市は落札した賃貸借業者と賃貸借契約を締結する予定。
※本件プロポーザルで選定された業者と市の直接契約はない。
※本件プロポーザルで選定された業者には、賃貸借契約に係る条件付き一般競
争入札で落札した賃貸借業者と契約締結後、速やかに通知する。
（２）保守業務
選考会にて選定された業者と業務委託契約を締結する予定。ただし、契約締結は
平成２９年度からとする。
１１．その他
（１）資料作成やプレゼンテーション等の本選定会に係る費用は、全て参加業者の負
担とする。
（２）提出された書類等は返却しない。なお、下関市は、提出された書類等について
提出者に無断で本選考に係る業務以外の目的に使用しない。
１２．担当課
下関市
こども未来部
こども保健課
母子保健係
担当：金子、岡崎
住所：〒750-8521
電話：083-231-1447
下関市南部町１－１
ファックス：083-231-1433
E-mail: [email protected]

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