募集要領 - 高知県産業振興センター

高知ぢばさんセンター等管理運営委託業務
公募型プロポーザル募集要領
１委託事業の概要
（１）事業目的
高知ぢばさんセンター等の管理運営を民間等の事業者へ委託し、その管理及び運営に関
するノウハウや経験を活用することにより、顧客サービスの向上及び施設の利用促進を図る
ことを目的とします。
（２）事業名
高知ぢばさんセンター等管理運営委託業務
（３）実施場所
高知県高知市布師田 3992 番地２ほか、下記（４）で表示する施設及びその敷地
（４）事業内容
委託する事業の内容は次の①～③とします。
① 高知ぢばさんセンター（大ホール、多目的ホール、研修室、商談室、会議室、駐車
場）の貸出に関すること
・利用の拡大
・利用の許可及び許可の取り消し
・使用料の徴収
・設営及び施錠
・その他、施設の貸出に付随する業務
② 次の施設及びその敷地の清掃（除草を含む）に関すること
・高知ぢばさんセンター
・中小企業会館のうち公益財団法人高知県産業振興センター
別図１の①、別図２
（以下、「センター」という。）の専有部分及び共用部分
・中小企業団地内公園（トイレを含む。）
別図１の②
③ その他管理業務に関すること
・高知ぢばさんセンター、中小企業会館（共用部分）及び中小企業団地内公園の維
持管理（１件につき 10 万円以下の修繕を含む。ただし、法令（消防法、建築基準法
等）に基づく修繕等は除く。）
・電気、水道の使用量の記録及びセンターへの報告など、センターが指示する業務
（５）委託期間
平成２９年４月１日から平成３０年３月３１日までとします。
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ただし、委託期間満了日の３ヶ月前までに、契約者双方のいずれからも更新しない旨の
申し出がないときは、更に１年更新できるものとします。
契約の更新は最大４回までとします。
２見積限度額
１３，３００千円（消費税額及び地方消費税額を含む。）
３企画提案者の資格要件
次の全てを満たしていることを資格要件とします。
（１）高知県内に主たる事業所等(本社又は本店等)を置いている（若しくは契約締結時までに
主たる事業所等を置く者である）こと。
（２）高知県の「平成２７～２９年度競争入札参加資格者登録名簿（物品購入等関係）」及び
「２７・２８・２９年度清掃業務指名競争入札参加資格者登録名簿」のいずれにも登録（若
しくは契約締結時までに登録が予定）されていること。
なお、契約締結時までに登録されない場合は、失格となります。
（３）地方自治法施行令第 167 条の４の規定に該当しないこと。
（４）高知県から指名停止等の措置を受けていないこと、及び、指名停止となる措置要件に該
当していないこと。
（５）法人県民税及び法人事業税を滞納していないこと。
（６）消費税及び地方消費税を滞納していないこと。
（７）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２項に規定する暴力団及び
その利益となる活動を行っている者でないこと。
４審査委員会の設置
プロポーザルの審査を公正に行うため、「高知ぢばさんセンター等管理運営委託業務公募型
プロポーザル審査委員会」（以下、「審査委員会」という。）を設置します。
５契約の相手方の決定方法
審査委員会において、契約の相手方となる候補者（以下、「候補者」という。）と次点者を選考
します。
ただし、委託業務の実施に際して、企画提案の内容をそのまま実施することをお約束するも
のではありません。
選考後、センターは、企画提案の内容をもとに、候補者と業務の履行に必要な具体的な条件
等の交渉を行い、この交渉が整ったときに、契約の相手方として決定します。
選考後、３０日以内に交渉が整わない場合は、次点者と交渉を行います。
６失格となる要件
次の要件のいずれかに該当した場合は、たとえ応募者が 1 者であったとしても失格とします。
① 提出書類に不備又は虚偽があった場合
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② 審査委員又はセンター役職員に対して、当該プロポーザルに関わる不正な接触の事実
が認められた場合
③ 企画提案者による提案が、審査委員会において一定の基準に達しないと判断された場合
７説明会
日時：平成２８年９月３０日（金）１３時３０分から
場所：高知ぢばさんセンター２階第２研修室
参加の申し込みは、平成２８年９月２６日（月）まで、別紙様式１により、FAX 又は電子メ
ールで受け付けます。
なお、会場の都合により、１事業者当たり２名までの参加とします。
＊説明会に参加していない場合も、プロポーザルへの参加は可能です。
８プロポーザルへの参加申し込み
（１）提出書類等
プロポーザルへの参加を希望する事業者は、次表の書類を提出してください。
No
提出書類の名称
１
参加申込書（様式２）
２
法人概要書（様式３）
３
法人の登記事項証明書（発行３ヶ月以内のもの）
４
法人の納税証明書
５
直近の決算書
６
会社概要説明書（会社案内など）
７
個人情報保護に関する方針等
（発行３ヶ月以内のもの）
規格
Ａ４縦
提出部数
正本１部
副本５部
※ ６、７は、既存の印刷物（A４縦以外のサイズを含む）の提出でも可とします。
（２）提出方法
次のいずれかの方法とします。
① 持参
② 郵送（書留郵便又は配達証明に限る。）
③ 宅配便（手渡ししたことが証明されるものに限る。）
（３）提出期限
平成２８年１１月１４日（月）１７時（必着）
（４）提出先
〒７８１－５１０１
高知市布師田３９９２－２
公益財団法人高知県産業振興センター総務企画課仲内
９参加資格要件の確認と結果の通知
（１）提出された書類をセンターで確認のうえ、平成２８年１１月１７日（木）までに結果を書面で通
知します。資格要件を満たさなかった者に対しては、その理由も併せて通知します。
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（２）資格要件を満たさない旨の通知を受けた者は、通知日の翌日から起算して５日（土日祝祭日
を除く。）以内に、書面でセンター理事長に対して説明を求めることができます。
（３）センター理事長は説明を求められたときは、書面を受け取った日の翌日から起算して５日（土
日祝祭日を除く。）以内に書面で回答します。
10 質疑と回答
質疑は、平成２８年１１月２１日（月）１７時まで、別紙様式４により、郵送（書留郵便又は配達
証明に限る。）若しくはＦＡＸ、電子メールで受け付けます。なお、ＦＡＸ及び電子メールによる場
合は、送信した旨を必ず電話にてご連絡ください。
質疑と回答は、当センターホームページ（http://www.joho-kochi.or.jp/）に掲載します。
11 企画提案書
（１）提出書類等
別途定める「高知ぢばさんセンター等管理運営委託業務企画提案書作成要領」に記載のと
おりとします。
（２）提出方法及び提出先
「８プロポーザルへの参加申し込み」の（２）及び（４）と同じ
（３）提出期限
平成２８年１２月５日（月）１７時（必着）
12 審査
（１）審査の方法
別途定める「高知ぢばさんセンター等管理運営委託業務公募型プロポーザル審査要領」
に基づき実施します。
（２）結果の通知
審査結果は、平成２８年１２月下旬までに、企画提案書を提出した全ての者に文書で通知
します。
審査結果について、センター情報公開規程に基づく開示請求があった場合には、同規
程に基づき処理します。
13 日程
平成 28 年 9 月 20 日（火）
募集要領等の公開開始
平成 28 年 9 月 26 日（月）
説明会への参加申込書の受付締切
平成 28 年 9 月 30 日（金）
説明会の開催
応募の受付開始
平成 28 年 11 月 14 日（月）
プロポーザルへの参加申込書の受付締切
平成 28 年 11 月 17 日（木）
参加資格要件の確認結果の通知
平成 28 年 11 月 21 日（月）
質疑書の受付締切
平成 28 年 12 月 5 日（月）
企画提案書の受付締切
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平成 28 年 12 月中旬
審査委員会の開催（プレゼンテーション）
平成 28 年 12 月下旬
委託候補先の決定通知
14 提出された書類の取扱い
（１）返却しません。
（２）必要に応じて複写します。ただし、センター内及び審査委員会での使用に限ります。
（３）センター情報公開規程に基づく開示請求があった場合は、原則、開示の対象文書となります。
ただし、事業を営むうえで、競争上又は事業運営上の地位その他正当な利益を害すると認め
られる情報は非開示となりますので、この情報に該当すると考える部分がある場合には、その箇
所と理由について、あらかじめ別紙様式５により提出してください。
なお、最終的な開示・非開示の判断は、様式５に基づき行うものではなく、様式５を参考に、セ
ンター情報公開規程に基づきセンターが判断します。
（４）契約者以外の企画提案の内容について、センターは、提案者の承諾なしには利用しません。
15 問い合わせ先
公益財団法人高知県産業振興センター総務企画課
（ＴＥＬ）
０８８－８４５－６６００
（ＦＡＸ）
０８８－８４６－２５５６
仲内
（電子メール） [email protected]
16 その他
（１）書類提出後に辞退する場合は、辞退の理由を記載した辞退届（様式自由）を提出していただ
きます。なお、辞退されても、今後のセンターとの契約等について不利益な取扱いをすること
はございません。
（２）応募に要する経費は、すべて事業者の負担とします。
（３）中小企業会館に入居している、センター以外にも所有権を有する３つの団体の事務室等の
清掃業務については、今回の委託業務には入っていないため、当該団体それぞれと協議し
ていただくこととなります。
（４）高知ぢばさんセンター大ホールの貸出しに関して、今回の委託業務の範囲外の事項（利用
後の原状回復に係る清掃、当センターが有する養生シートの敷設及び収納、その他貸出備
品の設営及び格納等）については、原則として主催者側の対応となりますが、主催者側と協
議のうえ受託することもできます。
（５）委託費とは別に、報奨金制度を設けます。
・１年度（４月１日～３月３１日）において 61,000 千円（税込）以上の施設使用料収入があった
場合には、５０万円に 61,000 千円を超えた額の１０％相当額を加算した額を報奨金として
支払うこととします。（100 円未満切り捨て）
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