総合目録ネットワーク研修会 １．ゆにかねっとの研修デモ ⇒ システムを効率的に利用するためのポイント ２．ゆにかねっとの機能説明 ⇒ 書誌データ登録機能を中心とした運用に関する注意点 ３．意見交換 ⇒ 総合目録ネットワーク事業について 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 ゆにかねっとの機能説明 ※書誌データ登録機能を中心とした 運用に関する注意点 国立国会図書館 関西館 図書館協力課 志村 努 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 1 目的 書誌データ登録機能の概要 ① 提供方法の概要 ② 総合目録共通フォーマット ③ 同定の仕組み 日常の運用における確認点 データの登録処理時のメール通知 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 2 構成 はじめに １．ゆにかねっとへのデータの流れ ２．新規提供・全件入替 ３．同定処理とメール通知 ４．その他のポイント 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 3 はじめに ーゆにかねっとへのデータ提供とは？ー 目的 県域を越える公共図書館間の相互協力（相互貸借等） に資するための総合目録DBの構築 データ提供 都道府県立・政令市中央図書館の所蔵資料(和図書)の 書誌データを所定のフォーマットに変換してシステムに登 録 定常作業 所蔵資料の新規・更新・削除を反映 （新規・更新・削除情報をシステムに登録） 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 4 １．ゆにかねっとへのデータの流れ (１)概要 検索機能（詳細） 相互貸借支援 データ提供館 参加館 書誌データ 参加館 総合目録DB データ提供館 書誌データ 書誌データ インターネット 全国書誌 データ提供館 検索機能（一般） 利用者 NDL データ提供種別 データ 形式 同定処理 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 5 １．ゆにかねっとへのデータの流れ (２)データ提供種別 初期登録 和図書の書誌データを参加館の 図書館システムから全件抽出し、登録 ※送付前後に当館との調整が必要 更新処理 新規受入・更新・除籍した資料に ついて、差分データとして抽出し、登録 ※送付後は自動的に登録処理 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 6 １．ゆにかねっとへのデータの流れ (３)データ形式1 参加館書誌 フォーマット変換 参加館書誌 統合書誌DB フォーマット変換 各図書館システムのフォーマットから 総合目録共通フォーマットへの変換 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 7 １．ゆにかねっとへのデータの流れ (３)データ形式2 –配布資料１参照– 総合目録共通フォーマット JAPAN/MARCに準拠した構造・項目 構成 ● 書誌データ ・ ・ ・ ・ 識別ブロック 記述ブロック アクセス・ポイント・ブロック その他のブロック ● 所蔵ローカルデータ ※ フォーマットの版：第２版(H10～)、第３版(H16～) <http://somoku.ndl.go.jp/info.html#format> 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 8 １．ゆにかねっとへのデータの流れ (３)データ形式3 –配布資料１参照– 変換ミスの例 13桁のISBNが13桁で抽出されていない MARC番号種別の指定間違い [090A][001][JLA] [090B][001][78024685] ←正しくはJP 刊行年の変換間違い [010A][001][978-4-540-070] ←正しくは13桁 [100A][001][ [198 ](半角) ←正しくは1983 [270D][001][[１９８３]](全角) アクセスポイント未収録 基本書誌番号 12060344 ←551B（タイトル）が未収録 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 9 １．ゆにかねっとへのデータの流れ (４)書誌データの統合1 ない 参加館書誌 比較処理 基本 書誌 同じ資 料が？ 基本 書誌 ある 書誌データの統合 参加館 書誌 参加館 書誌 比較処理をして、 ・同じ書誌がなければ、基本書誌として登録 ・同じ書誌が見つかれば、基本書誌に関連付けをして登録 ※全国書誌のレコードは必ず基本書誌となる 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 10 １．ゆにかねっとへのデータの流れ (４)書誌データの統合2 比較処理の概要 書誌データ中の下記データ項目を同定キー にして比較（同定処理フローチャート） <http://somoku.ndl.go.jp/info_argo.html> ユニークキーマッチング ① JP番号 ② MARC番号 ③ ISBN・出版年・巻号 文字列マッチング ④ 書名・出版者・その他項目の組み合わせ 同定された書誌が持つ別のMARC番号も同 定キーとし、後発の書誌と比較 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 11 １．ゆにかねっとへのデータの流れ (４)書誌データの統合3 機械同定処理の欠点 ① 「書誌割れ」の発生 各データ提供館の書誌データ作成ルールの違いにより 発生(商用MARCからのコピーカタロギング分を含む) 書誌割れの発生例： 国会図書館： 京都へでかけよう. ２００９ （昭文社） 他の図書館： 京都へでかけよう. ’０９ （昭文社） ② 誤同定が発生した場合に、発見が難しい （システムは自動的に登録） 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 12 ２．新規提供・全件入替 (１)必要となる作業 –マニュアル別綴 P.23– ① サンプル書誌データの抽出・検証 ・抽出データの共通フォーマットへの変換・送付（提供館側） ・送付されたデータの検証（国会図書館側） ② 全件書誌データの抽出・検証 ・①と同様の作業 ・問題なければデータ登録開始 ③ 差分更新データの抽出・検証 ・①と同様の作業 ④ 差分更新データ転送テスト 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 運用開始 13 ２．新規提供・全件入替 (２)データの全件入替 –マニュアル別綴 P.42, 43– 全件入替とは 総目システムに登録されていた書誌データ全件を 削除して、新たに全件登録 ※新規提供とは若干異なる手順(FTPかhttp-getで転送) 全件入替が必要となる場合 図書館システムの更新で、資料管理ID の番号体系の変更がある場合など コントロール番号 1 システム更新 ※ゆにかねっとでの参加館書誌データの管理 ⇒各書誌データのコントロール番号（資料管理ID番号などの 一意の番号）をキーにして管理 コントロール番号 11 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 14 ３．同定処理とメール通知 (１)データ送付とメール通知 –マニュアル別綴 P.34– ゆにかねっと データ提供館 ②処理結果の通知 同定処理 図書館システ ム 書誌データ ①データ受領通 参加館 知 書誌データ 基本 書誌 フォーマット変換 データ送付 参加館 書誌 参加館 書誌 データ抽出 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 15 ３．同定処理とメール通知 (２)データ送付方法 –マニュアル別綴 P.29, 34– データの送付方法とメール通知のタイミング FTP転送方式 データ提供館 FTP転送 （送って頂く） ゆにかねっと ① １日に複数ファイルの送付が可能 ② 転送されたデータは、PM10:00に取り込み ③ 取り込んだタイミングで、ゆにかねっとからメール通知 http-get方式 データ提供館 http-get （取りに行く） ゆにかねっと ① １日に転送できるのは１ファイル(管理機能から転送予約) ② PM10:00にデータを取得し、システムに取り込み ③ 取り込んだタイミングで、ゆにかねっとからメール通知 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 16 ３．同定処理とメール通知 (３)同定処理の流れ –マニュアル別綴 P.36– 同定処理の流れ ① PM8:00から処理を開始(原則的にはデータ転送の翌日) ② 定められた図書館順に処理 ※ 各図書館ごとに処理できるファイルは1日1ファイル ※ 1日に処理できる総件数には上限(150,000件) 処理結果のメール通知 ① 処理が終了したタイミングでメール通知 ② 通知内容は、エラーの有無・データの内訳（新規 登録・更新・削除）など 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 17 ３．同定処理とメール通知 (４) 送付から処理まで データ取込(FTP) データ受信(FTP) 9/1 –マニュアル別綴 P.36– 9/2 同定処理 9/4 9/3 データ① データ② データ③ データ④ 22:00 22:00 転送予約 20:00 20:00 データ取込(http-get) 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 18 ３．同定処理とメール通知 (５)日々の確認点 –マニュアル別綴 P.34, 35– データ送付について ・ メール通知の確認(送付した日のPM10:00) 更新処理について ・ 更新処理結果メール通知の確認 （データが処理されるのは送付した翌日以降） メール通知は、同じものがNDLの総合目録ネットワーク 担当にも届き、日々確認を行っています。不明な点は お気軽にお問合せください。 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 19 ３．同定処理とメール通知 参考 データ転送頻度（ 2 0 0 8 年） 年1 回以下,1 .2 % 週2 回以上,2 .4 % 週1 回～,9 .2 % 年数回～,1 5 .3 % 週2 回以上 週1 回～ 月2 回～ 月1 回～ 年数回～ 年1 回以下 月2 回～,1 1 .2 % 月1 回～,1 1 .2 % 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 20 ４．その他のポイント –①はマニュアル別綴６章参照– ① 登録された書誌データの削除 ⇒管理機能から１件単位で削除が可能 （非公開措置等で、至急削除が必要な場合など） ② データ提供に関する相談(技術面)について ⇒データ提供館担当者、図書館システム担当SE、 NDL総目担当者の３者でやりとりさせていただ い て構いません。お気軽にご相談ください。 ＝＝＝ 「ゆにかねっとの機能説明」については、以上です。 平成21年度 国立国会図書館総合目録ネットワーク研修会 21
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