債権管理 SAP Best Practices Baseline Package (日本) SAP Best Practices シナリオ概要 – 1 目的と利点: 目的 このシナリオには、得意先会計データの債権管理への転記が記述されています。 利点 債権管理は販売管理の不可欠な一部でもあります。 債権管理での転記はすべて総勘定元帳にも直接記録されます。 支払プログラムにより支払処理を自動的に実行することができます。 シナリオ概要 – 2 必須 SAP アプリケーション: SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 プロセスフローに関連するロール: 債権管理担当者 債権管理マネージャ 銀行関連会計担当者 債権管理勘定 - FIのみ 財務マネージャ (日本) シナリオ概要 – 2 主要なプロセスフロー範囲: 前受金請求の転記 前受金のマニュアル転記 得意先請求書の転記 クレジットメモの転記 (請求書参照あり) 前受金の消込 未消込明細の支払通知書番号への割当 マニュアル支払の転記 得意先コードの未消込明細の自動消込 得意先コードの未消込明細のマニュアル消込 マニュアル銀行報告書の処理 銀行報告書の再処理 督促処理 勘定残高金利計算 ワンタイム勘定の転記 与信限度の設定 与信管理レポート シナリオ概要 – 3 プロセスの詳細説明 債権管理 債権管理にデータを転記すると、伝票が登録され、入力データが総勘定元帳に 渡されます。その後、取引に関連する得意先支払活動 (債権、前受金、クレジット メモなど) にもとづいて、G/L (損益) 勘定と得意先コードが更新されます。すべて の取引は勘定に転記・管理されますが、そのための得意先マスタも登録する必 要があります。ワンタイム得意先を使用することで、マスタデータの巨大化を回避 できます。 プロセスフローダイアグラム イベント 債権管理 マスタレコード 前受金 伝票入力 消込 督促処理 プロセス決定 プロセス決定 プロセス決定 プロセス決定 督促処理 レポート 得意先会計伝票 の照会 得意先明細の 照会/変更 得意先請求書の 転記 得意先マスタ の登録 前受金請求 の登録 自動消込 得意先残高の 照会 債権管理 ワンタイム勘定の 転記 ワンタイム勘定 の登録 前受金の マニュアル転記 クレジットメモの転 記 (請求書参照あり) 前受金の消込 未消込明細の支 払通知書番号へ の割当 マニュアル支払 による支払の 転記 マニュアル消込 金利計算 プログラムの実行 マニュアル銀行報 告書の処理 与信限度の設定 銀行報告書 の再処理 与信管理レポート 凡例 <機能> シンボル 説明 用途のコメント バンド: 債務管理担当者や営業員などのユーザロールを示 します。このバンドを使用して、特定ロールではなく、組織ユ ニットやグループを示すこともできます。 ロールバンドには、 そのロールに共 通するタスクが含 まれます。 この表の他のプロセスフローシンボルは、これらの行に記入 します。シナリオのすべてのロールをカバーするために必要 な行を使用します。 フロー線 (実線): 線は、シナリオにおけるステップの標準順 序とフローの方向を示します。 フロー線 (点線): 線は、シナリオでほとんど使用されないタス クまたは条件付きタスクへのフローを示します。線は、プロセ スフローに含まれる文書にもつなげることができます。 シナリオプロセス またはステップの ないイベント内の 2 つのタスクを接 続します。 業務活動/イベント: シナリオに入る/シナリオから出るアク ション、またはシナリオ中に発生する外部プロセスを示しま す。 文書内のタスクス テップには対応し ません。 SAP 以外 単一プロセス サブプロセ ス参照 プロセ ス決定 説明 用途のコメント 次のダイアグラムへ/前のダイアグラム から: ダイアグラムの次/前ページにつ ながります。 フローチャートは前/次ページで継続し ます。 ハードコピー/文書: 印刷された文書、レ ポート、またはフォームを示します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 財務会計の実績: 財務会計転記伝票 を表します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 予算計画: 予算計画伝票を表します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 マニュアルプロセス: マニュアルで行う タスクを扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。倉庫でのトラックの荷渡など、 マニュアルで実行されるタスクの反映 に使用され、プロセスフローに影響しま す。 既存のバージョン/データ: このブロック では外部プロセスから送信されるデー タを扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。この形状は外部ソースからの データを反映します。このステップには 、入力フロー線はありません。 システムパス/エラー判定: このブロック では、ソフトウェアによって行われる自 動判定を扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。ステップ実行後のシステムに よる自動判定を反映するために使用さ れます。 財務会計の実績 予算計画 単一プロセス: シナリオにおいて段階的に扱われるタスクを 示します。 プロセス参 照 ダイアグラム 接続 ハードコピー/ 文書 外部イベント: シナリオを開始または終了するイベントや、シ ナリオにおけるイベントの過程に影響を及ぼすイベントが含 まれます。 業務活動/ イベント シンボル 文書内のタスクス テップに対応しま す。 マニュアル プロセス プロセス参照: シナリオが別のシナリオ全体を参照する場合、 シナリオ番号と名前をここに記入します。 サブプロセス参照: シナリオが別のシナリオを部分的に参照 する場合、そのシナリオのシナリオ番号、名前、ステップ番 号をここに記入します。 プロセス決定: 決定/分岐点を示し、エンドユーザによる選択 を表します。線は、菱形の各部分から生じる各種選択肢を示 します。 文書内のタスクス テップに対応しま す。 文書内のタスクス テップに対応しま す。 通常、文書内のタ スクステップに対 応しません。ステ ップ実行後に行わ れる選択を反映し ます。 既存の バージョン/ データ システム パス/エラー 判定
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