書面または電磁的方法による決議方法に ついて区分所有者全員の承諾

集会を開催しなくても決議できる場合
• 次の①②の場合には、集会を開催しなくても、
書面または電磁的方法によって決議すること
が認められている
① 書面または電磁的方法によって決議する
ことについて、区分所有者全員の承諾が
ある場合
② 決議内容について、区分所有者全員の
書面または電磁的方法による合意が成立
している場合
① 書面または電磁的方法によって決議すること
について、区分所有者全員の承諾がある場合
• 区分所有法または規約の定めにより「集会で決議
しなければならない」とされている事項について、
集会を開催せずに書面または電磁的方法によって
「多数決で決議すること」を区分所有者全員があら
かじめ承諾しているのであれば、その通りに決議
することができる
• 区分所有者全員の承諾は、集会を開催せずに
書面または電磁的方法によって決議すること
(すなわち決議の方法)に対して求められており、
決議自体は多数決で成立する
② 決議内容について、区分所有者全員の書面
または電磁的方法による合意が成立している場合
• 区分所有法または規約の定めにより「集会で決議
しなければならない」とされている事項について、
区分所有者全員がすでに書面または電磁的方法
によって合意しているのであれば、集会を開催して
いなくても、集会の決議があったものとみなされる
• 区分所有者全員の合意は、決議の内容に対して
求められるのであり、決議の方法に対して求めら
れるのではない
書面または電磁的方法による決議
<その他のポイント>
• 書面または電磁的方法による決議は、集会の
決議と同一の効力を有する
• 決議にかかる書面または「電磁的方法により
作成される電磁的記録」は、規約・集会の議事録
と同様に、これを保管し、利害関係人の閲覧に
供しなければならない
• 保管者、閲覧に供する義務、保管場所の掲示に
関しては、規約の保管について定めた第33条が
準用される(罰則規定も同様)