外務省海外旅行登録 「たびレジ」とは 「たびレジ」は、海外旅行や海外出張される方が、旅行日程・滞在先・連絡先などを登録すると、滞在先 の最新の海外安全情報や緊急時の連絡メール、また、いざという時の緊急連絡などを無料で受け取るこ とができるサービスです。メールの宛先として、ご自身のメールアドレス以外にご家族や職場のアドレスも登 録できます。 「たびレジ」に登録すると、こんなメリットがあるよ！ パスポくん お役立ち情報の提供 緊急時の連絡 緊急時の情報提供 「たびレジ」に旅行日程を登録す 登録したメールアドレスには、 旅行先で緊急事態が発生した ると、旅行先の在外公館の連絡 在外公館から最新の海外安 時には、登録した電話番号や 先や海外安全情報などが見られ 全情報や緊急時の連絡メー 宿泊先を基に、緊急時の連絡 ルが送られます。 を行います。 ます。 ※海外でメールや電話連絡を受信する際には通信料が必要となる場合があります。 ※携帯する機種によっては旅行先でメールが受け取れない場合があります。 「たびレジ」自動登録サービスとは 皆様が旅行商品を購入するため旅行会社等に登録した情報を，「たびレジ」にも自動的に登録する サービスを開始しました。裏面の個人情報保護方針をお読みいただき，登録に同意していただければ， 登録の手間を省くことができます。 「たびレジ」自動登録サービス ❷自動登録 ❶旅行商品の購入 旅行会社等 旅行・出張者 ❸海外安全情報等の提供 「たびレジ」 緊急時の連絡等 (外務省) 「たびレジ」に登録される皆様へ 外務省海外旅行登録「たびレジ」に登録頂く際は，以下「外務省海外旅行登録「たびレジ」における 個人情報保護方針」を必ずお読みください。 外務省海外旅行登録「たびレジ」における個人情報保護方針 1 基本的考え方 外務省領事局では、外務省海外旅行登録「たびレジ」（以下「当サイト」という。）に登録された皆様の情報を、利用目 的の範囲内で適切に取り扱います。 2 管理する個人情報の範囲 （１）当サイトでは、皆様から登録された以下の情報を個人情報ファイルとして管理します。 本人情報：１氏名、２日本国パスポート番号、３生年月日、４電話番号、５メールアドレス（複数） 、 同行者情報：６氏名、 ７日本国パスポート番号、８電話番号、９ツアー会社、１０同行者数、 渡航先情報：１１渡航先国・地域、１２都市、１３宿泊先、１４宿泊先電話番号、１５滞在期間 （２）皆様から登録された情報は、旅行終了から 30 日を経過した時点で、統計情報として集計（個人情報は消去）した 後に削除します。ただし、 「旅行者情報を旅行終了後 1 年間保存する」を選択された場合、氏名、日本国パスポート番号、 生年月日、電話番号、メールアドレス（複数） 、ツアー会社の各情報を、旅行終了後 1 年間保存しその後削除します。 3 利用目的 登録していただいた情報は、外務省および在外公館における邦人援護等領事業務用として利用します。 4 利用及び提供の制限 登録していただいた情報は、法令に基づく開示要請があった場合、違法行為があった場合、その他特別の理由のある場 合を除き、「３．利用目的」以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供しません。ただし、統計的に集計処理さ れた情報については公表することがあります。 5 安全確保の措置 外務省領事局は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を 講じます。なお、当サイトの運用については外部に委託することがありますが、委託先においても収集した情報の適切な 管理のための必要な措置を講じます。 6 自己に関する情報の開示 「行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律」 （平成 15 年法律第 58 号）に規定する「保有個人情報」につい て、登録者は自己に関する情報の開示請求ができます。 7 適用範囲 本方針は、当サイトにおいてのみ適用されます。 8 その他 外務省領事局では、本方針を改定することがあります。改定する場合は当サイトでお知らせします。 【 「たびレジ」に関するお問い合わせ先】 外務省領事局政策課 〒100-8919 東京都千代田区霞が関 2-2-1 メールアドレス：[email protected] たびレジ で検索！
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